Tlač priateľské, PDF a e-mail

V odbornom kontexte musí byť každá absencia vopred zdôvodnená a odôvodnená, najmä ak ide o výnimočnú absenciu (napríklad pol dňa). V tomto článku vám poskytneme niekoľko tipov na písanie a e-mail ospravedlnenie absencie.

Odôvodniť neprítomnosť

Ospravedlnenie neprítomnosti je dôležité, najmä ak neprítomnosť prichádza nečakane (len pár dní vopred) alebo spadá do dňa, keď je pre vaše oddelenie niečo dôležité, napríklad schôdza alebo veľká nával. Ak je práceneschopnosť, musíte mať lekárske potvrdenie o chorobe! Rovnako aj v prípade výnimočnej dovolenky z dôvodu smrti: budete musieť predložiť úmrtný list.

Niektoré tipy na odôvodnenie neprítomnosti

Odôvodniť neprítomnosť poštamusíte začať tým, že jasne ohlásíte dátum a čas vašej neprítomnosti, aby ste od začiatku neporozumeli.

Potom odôvodnite potrebu vašej neprítomnosti tým, že priložíte prílohu alebo iné prostriedky.

Môžete tiež, ak sa táto absencia vyskytne veľmi zle, navrhnúť vášmu nadriadenému alternatívu, aby ste nahradili túto absenciu.

Šablóna e-mailu na odôvodnenie neprítomnosti

Tu je príklad e-mailu na ospravedlnenie neprítomnosti:

Predmet: Neprítomnosť na lekárske vyšetrenie

Pán / Vážená pani,

Týmto vás informujem, že odpoledne budem ďaleko od svojej pracovnej stanice, pretože musím absolvovať lekárske vyšetrenia po nehode na bicykli.

Vrátim svoju profesionálnu činnosť od [dátum].

V prílohe nájdete osvedčenie lekárskeho vymenovania a prerušenie práce, ktoré vydal môj lekár na popoludnie dňa [dátum].

Čo sa týka doteraz naplánovanej schôdze, pán So-and-so mi nahradí a pošle mi podrobnú správu.

S pozdravom,

[Podpis]

 

 

READ  Napíšte e-mail v profesionálnom prostredí