Doplnky Gmailu sú rozšírenia, ktoré vám to umožňujúpridať funkcie do vašej schránky, čo prispieva k lepšej produktivite a optimalizácii práce vo vašej spoločnosti. Tieto praktické nástroje vám pomôžu efektívne riadiť svoj čas a uľahčia spoluprácu medzi členmi vášho tímu. V tomto článku preskúmame výhody doplnkov Gmailu pre firmy a poskytneme vám tipy, ako ich efektívne používať.

 

Ako nainštalovať a spravovať doplnky Gmail pre firmy

 

Inštalácia doplnkov Gmailu je rýchla a jednoduchá. Ak chcete do doručenej pošty pridať nové funkcie, prejdite na Trhovisko Google Workspace a vyhľadajte požadovaný doplnok. Keď nájdete doplnok relevantný pre vašu firmu, kliknite na „Inštalovať“ a podľa pokynov na obrazovke ho integrujte do svojej doručenej pošty Gmail.

Po inštalácii budú doplnky prístupné priamo z vašej schránky Gmail, zvyčajne ako ikona na pravej strane obrazovky. Ak chcete spravovať svoje doplnky, prejdite do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom vyberte kartu „Doplnky“. V tejto časti môžete povoliť, zakázať alebo odstrániť nainštalované doplnky podľa vašich požiadaviek.

Nevyhnutné doplnky pre firmy

 

Existujú veľa doplnkov Gmailu ktoré môžu pomôcť podnikom zlepšiť ich produktivitu a efektivitu. Tu sú niektoré z najpopulárnejších a najužitočnejších doplnkov pre podniky:

  1. Trello pre Gmail: Tento doplnok vám umožňuje integrovať Trello priamo do vašej doručenej pošty v Gmaile, čím uľahčuje správu projektov a úloh. Karty Trello môžete vytvárať a aktualizovať priamo z e-mailu, vďaka čomu bude váš tím organizovaný a zameraný na priority.
  2. Zoom pre Gmail: S týmto doplnkom môžete plánovať, pripojiť sa a spravovať stretnutia Zoom priamo z doručenej pošty v Gmaile. Zjednodušuje plánovanie stretnutí a zaisťuje, že váš tím zostane pripojený a produktívny.
  3. DocuSign pre Gmail: DocuSign uľahčuje elektronické podpisovanie dokumentov priamo z vašej schránky Gmail. Podpísané dokumenty môžete odosielať a prijímať iba niekoľkými kliknutiami, čím ušetríte čas a zlepšíte pracovný tok vášho podniku.
READ  Bežné problémy s Gmailom: Ako ich vyriešiť

Medzi ďalšie obľúbené doplnky patria Asana pre Gmail, Salesforce pre Gmail a Slack pre Gmail, ktoré tiež ponúkajú skvelé funkcie na zvýšenie produktivity a spolupráce vo vašej firme.

Optimalizujte používanie doplnkov Gmailu pre maximálnu produktivitu

 

Ak chcete z doplnkov Gmailu pre svoju firmu vyťažiť maximum, je dôležité vybrať si ich na základe špecifických potrieb vašej organizácie. Začnite hodnotením procesov a výziev, ktorým vaša firma čelí, a potom vyberte doplnky, ktoré vám pomôžu prekonať tieto prekážky a zvýšiť produktivitu.

Dôležité je tiež zaškoliť svojich zamestnancov v používaní zvolených doplnkov. Usporiadajte školenia, aby ste svoj tím naučili, ako efektívne používať tieto nástroje a vyťažiť maximum z ich integrácie s Gmailom.

Nakoniec pravidelne sledujte používanie a efektivitu doplnkov Gmailu vo vašej spoločnosti. To vám umožní určiť, či vybrané doplnky vyhovujú potrebám vašej organizácie, a v prípade potreby vykonať úpravy. Zvážte aj zhromažďovanie spätnej väzby od svojich zamestnancov, aby ste získali cenný prehľad o tom, ktoré doplnky fungujú najlepšie a ktoré by sa dali vylepšiť alebo nahradiť.