Poznámky počas stretnutia nie sú vždy jednoduché. Či chcete spraviť správu alebo správu, písať na papieri všetko, čo je povedané, vyžaduje určitú techniku.

Tu sú moje tipy pre efektívne poznámky na stretnutiach, jednoduché tipy na zavedenie, ktoré vám ušetria veľa času.

Pri písaní poznámok na stretnutí, hlavné ťažkosti:

Ako ste si možno všimli, existuje zreteľný rozdiel medzi rýchlosťou reči a rýchlosťou zápisu.
Naozaj, hovorca hovorí v priemere za slovom 150 slová za minútu, zatiaľ čo písomne ​​zvyčajne nepresahujeme 27 slová za minútu.
Aby ste boli efektívni, musíte počúvať a písať súčasne, čo si vyžaduje určitú koncentráciu a dobrú metodológiu.

Prípravok nezanedbávajte:

Toto je určite najdôležitejší krok, pretože záleží na kvalite vašej poznámky pri stretnutí.
Nestačí prísť na schôdzku s vašim zápisníkom pod ruku, musíte sa pripraviť a za to sú moje rady:

  • čo najskôr získať program,
  • zistite rôzne témy, o ktorých sa bude diskutovať počas stretnutia,
  • brať do úvahy adresáta správy a jeho očakávania,
  • Nečakajte na to posledný moment pripraviť vás.
READ  Šablóna správy o neprítomnosti pre manažérov elektronického obchodu

Pri príprave si budete musieť vybrať nástroj, ktorý vám najviac vyhovuje pri vytváraní poznámok.
Ak dávate prednosť papieru, zvážte použitie malého notebooku alebo poznámkového bloku a získate pero, ktoré funguje správne.
A ak radšej beriete digitálne poznámky, nezabudnite skontrolovať, či máte dostatok batérie na tablet, notebook alebo smartphone.

Berte na vedomie podstatu:

Nie ste superhrdina, takže nečakajte, že by ste všetko napísali.
Počas stretnutia si všimnite, že čo je dôležité, zoraďte nápady a vyberte len informácie, ktoré sú užitočné pre realizáciu vašej správy.
Pamätajte tiež, čo nie je zapamätateľné, ako sú dátumy, čísla alebo mená rečníkov.

Použite svoje slová:

Nie je potrebné prepísať slovo po slovo, čo hovorí. Ak sú vety dlhé a zložité, budete mať problémy s udržaním.
Takže berte na vedomie s vašimi slovami, bude to jednoduchšie, priamejšie a umožní vám ľahšie napísať správu.

Pripravte si prehľad hneď po stretnutí:

Aj keď ste si urobili poznámky, je dôležité sa ponoriť do internetu správa hneď po stretnutí.
Budete stále v "šťave" a preto budete môcť prepísať to, čo ste si všimli.
Znovu si prečítajte svoje nápady, vytvárajte tituly a titulky.

Teraz ste pripravení robiť poznámky efektívne na nasledujúcom stretnutí. Je na vás, aby ste tieto tipy prispôsobili vášmu spôsobu práce, budete len produktívnejší.