Dokonalý sprievodca úspešnými zdvorilými prejavmi: Zlepšite svoje písanie e-mailov a listov
V profesionálnom svete záleží na každom detaile. To zahŕňa spôsob, akým píšete svoje e-maily a listy. Správne vzorce zdvorilosti môžu spôsobiť rozdiel medzi dobre prijatou správou a správou ignorovanou alebo nesprávne interpretovanou. Tu je praktický návod, ktorý vám pomôže uspieť so zdvorilými prejavmi.
Dôležitosť adries: Prečo by vás to malo zaujímať?
Správne zdvorilé prejavy prejavujú úctu k adresátovi. Vytvárajú pozitívnu atmosféru a podporujú otvorenú komunikáciu. Navyše odrážajú vašu profesionalitu. Vo svete, kde sa prvý dojem často vytvára z písomnej komunikácie, je to obzvlášť dôležité.
Výber zdvorilých výrazov: Aké sú možnosti?
Existuje veľa zdvorilých vzorcov, ktoré môžete použiť vo svojich e-mailoch a listoch. Výber závisí od viacerých faktorov vrátane kontextu, vzťahu s príjemcom a tónu správy.
- Pozdravné formulky : „Vážený pane“, „Vážená pani“, „Dobrý deň“ sú príklady pozdravov. Závisia od stupňa formálnosti a vzťahu s príjemcom.
- Záverečné vzorce : „S pozdravom“, „S pozdravom“, „S pozdravom“ sú príklady záverečných vzorcov. Závisia aj od stupňa formálnosti a vzťahu k príjemcovi.
Ako si vybrať správnu formu zdvorilosti: Osvedčené postupy
Výber správnej formy zdvorilosti sa môže zdať mätúci. Existuje však niekoľko všeobecných pravidiel, ktoré môžete dodržiavať:
- Prispôsobte svoj zdvorilý vzorec kontextu : E-mail blízkemu kolegovi môže byť neformálnejší ako e-mail nadriadenému.
- Ukážte rešpekt : Aj v neformálnom prostredí je dôležité prejaviť rešpekt. To sa odráža vo výbere vášho zdvorilého vzorca.
- Byť dôsledný : Je dôležité zachovať určitú konzistenciu v štýle písania. To zahŕňa aj zdvorilostné výrazy, ktoré používate.
Adresy sú nevyhnutnou súčasťou obchodnej komunikácie. Zvládnutím tohto umenia môžete výrazne zlepšiť svoje zručnosti v písaní e-mailov a listov.
