Objavte klávesové skratky pre značnú úsporu času
Skryté tajomstvá Gmailu sú plné funkcií, ktoré vám môžu pomôcť optimalizovať vašu prácu v podnikaní. Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako ušetriť čas a zvýšiť produktivitu, je naučiť sa používať klávesové skratky Gmailu.
Ak si osvojíte tieto skratky, budete sa môcť rýchlejšie pohybovať v doručenej pošte, písať a odosielať e-maily, organizovať správy atď. Tu sú niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek na optimalizáciu používanie služby Gmail :
- c: Napíšte nový e-mail.
- a: Odpovedzte odosielateľovi vybraného e-mailu.
- a: Odpovedzte všetkým príjemcom vybraného e-mailu.
- f: Poslať ďalej vybraný e-mail.
- e: Archivujte vybratý e-mail.
Ak chcete povoliť klávesové skratky v Gmaile, prejdite do nastavení účtu a povoľte možnosť „Klávesové skratky“. Úplný zoznam klávesových skratiek môžete zobraziť aj stlačením kombinácie klávesov "Shift" + "?" keď ste prihlásený/-á do Gmailu.
Okrem týchto klávesových skratiek existujú aj ďalšie tipy na optimalizáciu práce s Gmailom. Môžete napríklad použiť funkciu „Rozšírené vyhľadávanie“ na rýchle vyhľadanie konkrétnych e-mailov pomocou kritérií, ako sú odosielateľ, príjemca, dátum alebo konkrétne kľúčové slová.
Osvojením si týchto klávesových skratiek a tipov môžete optimalizovať používanie Gmailu v podnikaní a ušetriť drahocenný čas pri každodennej práci.
Využite rozšírenia Gmailu na zvýšenie produktivity
Skryté tajomstvá Gmailu sa neobmedzujú len na vstavané funkcie platformy. Môžete tiež využiť množstvo rozšírení dostupných pre Gmail na optimalizáciu vašej obchodnej práce a zvýšenie produktivity. Tu je niekoľko nevyhnutných rozšírení Gmailu zvýšiť efektivitu v práci :
- Boomerang: Toto rozšírenie vám umožňuje naplánovať odosielanie e-mailov na neskorší dátum a čas, čo je ideálne na prispôsobenie vašej komunikácie podľa časových pásiem vašich kolegov alebo partnerov. Okrem toho vám Boomerang umožňuje dostávať pripomienky, aby ste nadviazali na dôležité e-maily, a pozastaviť doručenú poštu, aby ste sa vyhli rozptýleniu.
- Checker Plus pre Gmail: Pomocou Checker Plus môžete dostávať okamžité upozornenia na nové e-maily, aj keď Gmail nie je otvorený vo vašom prehliadači. Toto rozšírenie vám tiež umožňuje čítať, archivovať alebo mazať e-maily priamo z upozornení, čím vám ušetrí čas.
- Todoist pre Gmail: Ak ste fanúšikom zoznamov úloh, Todoist je rozšírenie pre vás. Integrujte svoje e-maily priamo do zoznamu úloh Todoist, priraďte priority, termíny a štítky pre optimálnu organizáciu.
- Gramatika pre Gmail: Na zlepšenie kvality vašich e-mailov je gramatika nevyhnutným rozšírením. Kontroluje pravopis, gramatiku a štýl vašich správ, aby zabezpečila jasnú a profesionálnu komunikáciu.
Ak chcete nainštalovať tieto rozšírenia, prejdite do Internetového obchodu Chrome a vyhľadajte rozšírenia Gmail, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Po nainštalovaní sa automaticky integrujú do vášho rozhrania Gmailu a môžete si ich nakonfigurovať podľa svojich preferencií.
Využitím týchto rozšírení Gmailu budete môcť optimalizovať svoju prácu v podnikaní a výrazne zvýšiť svoju produktivitu.
Efektívne usporiadajte svoju doručenú poštu pre optimálnu správu e-mailov
Medzi skryté tajomstvá Gmailu patria aj tipy na organizáciu doručenej pošty a efektívnu správu e-mailov. Dobre usporiadaná schránka vám ušetrí čas a umožní vám pracovať štruktúrovanejším spôsobom. Tu je niekoľko tipov na optimalizáciu správy e-mailov pomocou Gmailu:
- Používanie menoviek: Menovky predstavujú jednoduchý a efektívny spôsob usporiadania e-mailov podľa kategórií. Vytvorte si vlastné štítky pre svoje dôležité projekty, klientov alebo témy a priraďte ich k svojim e-mailom, aby ste ich mohli ľahko vyhľadať. Farby môžete použiť aj na rýchle rozlíšenie medzi rôznymi kategóriami.
- Využite výhody filtrov: Filtre Gmailu vám umožňujú automatizovať určité akcie na efektívnejšiu správu doručenej pošty. Môžete napríklad vytvoriť filter na automatickú archiváciu e-mailov z určitej adresy alebo s konkrétnym predmetom, použiť štítok alebo ich označiť ako prečítané.
- Prijmite „Prioritnú“ schránku: „Prioritná“ schránka Gmailu automaticky triedi vaše e-maily podľa ich dôležitosti a rozdeľuje ich do troch sekcií: „Dôležité a neprečítané“, „S hviezdičkou“ a „Všetky ostatné“. To vám umožní sústrediť sa na najdôležitejšie e-maily a efektívnejšie spravovať svoj čas.
- Používanie hviezdičiek a vlajok: Označte dôležité e-maily hviezdičkou alebo vlajkou, aby ste ich neskôr ľahko našli. Môžete si tiež prispôsobiť typy hviezdičiek a vlajok dostupných v nastaveniach Gmailu, aby ste si lepšie usporiadali e-maily.
Zavedením týchto tipov do praxe na efektívne usporiadanie doručenej pošty v Gmaile optimalizujete správu e-mailov a zvýšite produktivitu svojej firmy. Nájdite si čas na prispôsobenie týchto tipov svojej vlastnej organizácii, aby ste mohli naplno využiť skryté tajomstvá Gmailu.
