Tlač priateľské, PDF a e-mail

Ako profesionál ste povinní ovládať techniky písania. Cieľom je dostať vašu správu ďalej. Pracovné písanie je v skutočnosti dôležitou súčasťou komunikácie spoločnosti alebo akejkoľvek inej organizácie. Jednou z najlepších techník, ako zistiť, či bude váš cieľ dosiahnutý, je vžiť sa do kože čitateľa. Tento proces zaisťuje, že príjemcovi neunikne žiadny dôležitý prvok. V konečnom dôsledku ide o to, aby ste si povedali, že píšete lepšie, ak viete, ako si príjemca dokument prečíta.

Rôzne stratégie čítania

Ľudský mozog má veľkú schopnosť adaptácie, vďaka čomu sa profesionálny čitateľ prispôsobuje podľa typu dokumentu, ktorý má pred sebou. Čítanie teda môže byť úplné alebo čiastočné.

V prvom prípade je oveľa dôležitejšie venovať pozornosť všetkým podrobnostiam, pretože čitateľ bude čítať slovo za slovom. To je veľa informácií pre mozog, čo znamená, že musíte byť čo najjednoduchší, aby ste čitateľa nevyčerpali. V druhom prípade čitateľ urobí výber informácií, ktoré považuje za dôležité, a práve vďaka tomu je typografická hierarchia dôležitá.

Vo väčšine prípadov sa čiastočné čítanie používa na pracovisku, pretože veľa ľudí nemá čas prečítať všetky dokumenty od začiatku do konca. Preto je dôležité zostaviť dôležitú stratégiu reagujúcu na odborné čítanie.

READ  Šablóna e-mailu odpovedať na žiadosť o informácie od kolegu

Stratégie profesionálnych čitateľov

Existuje mnoho stratégií čítania, ktoré bežne používa mnoho profesionálnych čitateľov. Takže každý, kto produkuje písanie do práce, ho musí integrovať, aby dosiahol svoj cieľ. Toto sú stratégie, ktoré umožňujú rýchlejšie čítanie. Jedná sa hlavne o lokalizačnú techniku ​​a techniku ​​odstredenia.

Čítanie v narážkach

Čítanie tága je čiastočné výskumné čítanie. Ide o postup ako prieskumník, ktorý vie presne, čo hľadá. Čitateľ tak naskenuje všetok text na prvý pohľad a zvisle. Tento sken je vhodný pre stĺpcové texty, ako sú časopisy, noviny atď.

Čítanie v kĺzaní

Čítanie pomocou stratégie zberu podporuje uhlopriečku. Cieľom je nájsť užitočné informácie. Oči teda skenujú zľava doprava, aby vyhľadali kľúčové slová, aby porozumeli obrazu textu. Často je to klikatá zákruta. Výrazné zvýraznenie kľúčových slov môže veľmi pomôcť. Veľké a tučné písmo skutočne povedie čitateľa k základným slovám textu.

Kľúčovým slovom môže byť navyše prechodná veta, koordinačná spojka, interpunkcia, nový riadok, ako aj určité typy výrazu.

Čitateľ sa nakoniec neobmedzuje iba na umiestnenie, pretože si zakladá na úplnom prečítaní bodov, ktoré považuje za dôležité.