V závislosti od spoločnosti a profesionálneho kontextu môže byť viac alebo menej náročné požiadať o dovolenku. Všetky spoločnosti napriek tomu požadujú písomnú žiadosť o čerpanie akejkoľvek dovolenky: je to preto nevyhnutný krok. Možno to urobte dobre! Tu je niekoľko rád.
Čo robiť, aby ste si vyžiadali dovolenku
Ak žiadate o dovolenku e-mailom, je dôležité jasne určiť dátum príslušného obdobia, aby nedošlo k nejasnostiam. Ak lehota zahŕňa pol dňa, dajte jasne najavo, aby zamestnávateľ nečakal na váš návrat ráno, napríklad keď sa vrátite napríklad až popoludní!
Musíte zostať zdvorilí a srdeční, samozrejme, a zostať otvorený pre diskusiu v prípade, že dovolenka zasiahne v jemnom období (možnosť telecommuting, vymenovanie kolegu nahradiť vás ...).
Čo robiť, aby si vyžiadal dovolenku
Nepôsobte dojemným dátumom: nezabudnite, že ide o a prihláška odísť, budete pracovať dovtedy, kým nebudete mať potvrdenie svojho nadriadeného.
Ďalšie úskalie: urobte e-mail iba s jednou vetou, v ktorej oznámite iba obdobie požadovaného voľna. Dovolenka musí byť minimálne odôvodnená, najmä ak ide o osobitnú dovolenku, ako je materská dovolenka alebo nemocenská dovolenka.
Šablóna e-mailu pre žiadosť o dovolenku
Tu je model e-mailu, aby sa vaša žiadosť o dovolenku v riadnej forme, pričom príklad zamestnanca v komunikácii.
Predmet: Žiadosť o platenú dovolenku
Pán / Vážená pani,
Po získaní [počtu dní] dovolenky v priebehu roka [referenčný rok] by som rád vzal [počet dní] dovolenky za obdobie od [dátum] do [dátum]. Pri príprave na túto neprítomnosť budem naplánovať komunikačné akcie naplánované na mesiac [mesiac] na udržanie dobrého tempa.
Žiadam o súhlas s touto neprítomnosťou a želám vám, aby ste vrátili písomné potvrdenie.
S pozdravom,
[Podpis]
