Tlač priateľské, PDF a e-mail

 

Pravdepodobne ste už počuli o aplikácii Microsoft Outlook. Používa sa hlavne na odosielanie a prijímanie správ. Ponúka však aj správu svojho kalendára a každodenných úloh. Veľmi užitočná vec na zvýšenie produktivity. Nie je to však tak známe len z tohto dôvodu. Určitý počet presných bodov rozlišuje a schránka spravovaná profesionálom toho, o čo sa stará amatér. To je presne to, čo vám Outlook umožňuje. Odvezte svoj box pošta profesionálnym spôsobom. Ak nechcete byť tým, kto strávi tri hodiny hľadaním správy, vymažte. Ten, kto sa pätnásť dní neozve, lebo je na dovolenke. Takže vedzte, že ak máte k dispozícii Outlook, máte k dispozícii veľmi silný nástroj.

Efektívne usporiadajte svoju poštovú schránku pomocou programu Outlook

Môžete povedať, že nikto vám nemôže protirečiť, že svoju poštovú schránku spravujete najlepšie, keď:

  • Každý e-mail, ktorý sa k vám dostane, a potom ho klasifikuje podľa dôležitosti v konkrétnom priečinku alebo podpriečinkoch.
  • Máte batériu prispôsobených poštových šablón, ktoré sú pripravené na použitie v prípade rovnakých situácií.
  • Nakonfigurovali ste odosielanie automatickej odpovede každému, kto vám píše o dovolenke alebo o akomkoľvek inom prípadedočasná neprítomnosť.
  • Všetky vaše e-maily sú sprevádzané vaším osobným elektronickým podpisom s logom vašej spoločnosti.

Ak tam nie ste, mali by ste rýchlo zmeniť spôsob, akým pracujete. Môžete to všetko nastaviť veľmi rýchlo bez toho, aby to bolo také zložité, ako sa zdá. Musíte len začať a veľmi rýchlo odhalíte mnoho tajomstiev programu Outlook. Najmä pokiaľ ide o organizáciu kalendára alebo pripomenutie určitých úloh, ktoré treba vykonať. Organizácia stretnutí, stretnutí, spisov, ktoré sa majú uzavrieť k určitému dátumu. Vo všetkých týchto prípadoch bude program Microsoft Outlook veľmi užitočný.

READ  Objavte AccountKiller, univerzálnu používateľskú príručku, ktorá vám pomôže zbaviť sa nepríjemných účtov.

Prevezmite kontrolu nad programom Outlook 2013 pomocou tohto mimoriadne komplexného školenia

Na tomto bezplatnom školení absolvujete podrobnú kontrolu všetkých prvkov, ktoré tvoria program Outlook. Žiadny rozruch, každé zo 44 videí trvá asi päť minút. Môžete to všetko sledovať alebo sa sústrediť iba na to, čo vás zaujíma. Zahrnuté sú všetky predmety, ktoré vám umožnia rýchlo sa naučiť softvér. Vytváranie priečinkov, automatické ukladanie e-mailov s definíciou ako užitočnú alebo nežiaducu. Nastavenie automatických správ a vášho podpisu. Konfigurácia úloh, správa kalendára a organizácia schôdzky.

Čo je nové v Outlooku 2016

Ak ste už školení vo verzii 2010 alebo 2013, nebudete v tom dezorientovaní verzia z roku 2016, Môžeme však nahlásiť vylepšené vyhľadávanie a pridanie zoznamu posledných položiek prijatých ako prílohu. To vám následne umožní rýchlo ich zahrnúť do písanej správy. Všimnite si tiež možnosť spravovať niekoľko kalendárov súčasne. Nič naozaj výnimočné.

Čo je nové v Outlooku 2019

Žiadna zmena v celkovom vzhľade softvéru, ale zaujímavé správy. Vaša poštová schránka má teraz dve karty: jednu pre prioritné e-maily a druhú pre zvyšok. Je potrebné vziať do úvahy aj optimalizáciu kontroly prístupnosti, ako aj možnosť počúvania týchto e-mailov. Nehovoriac o opätovnom zavedení neprečítaných možností triedenia a filtrovania nad zoznamom správ.

READ  Microsoft PowerPoint: porozumieť jeho užitočnosti a funkciám.