SharePoint je jednou z najuniverzálnejších platforiem v ekosystéme spoločnosti Microsoft. Ak vás táto technológia zaujala alebo pracujete v prostredí, kde sa dá využiť, tento krátky kurz je pre vás.
Rýchlo predstavuje SharePoint v piatich krokoch:
- čo je SharePoint a ako ho používať.
- rôzne verzie a niektoré ich vlastnosti.
- ako používať SharePoint v závislosti od verzie, ktorú používate.
4. Najbežnejšie vlastnosti.
- najbežnejšie využitie SharePointu.
Hlavným cieľom tohto kurzu je predstaviť možnosti SharePoint ľuďom a organizáciám všetkých veľkostí, ktorí nepoznajú SharePoint alebo ho ešte nikdy nepoužívali.
Možnosti využitia sú takmer nekonečné.
SharePoint je platforma spoločnosti Microsoft pre intranet, ukladanie dokumentov, digitálne pracovné priestory a spoluprácu. Nehovoriac o ďalších málo známych, no hojne využívaných aplikáciách. Tieto viacnásobné použitia nemusia byť niektorým používateľom jasné, a preto je potrebné školenie.
Aké potreby spĺňa softvér SharePoint?
Najzrejmejšou odpoveďou je túžba vytvoriť úložisko dokumentov prístupné z intranetového portálu. SharePoint umožňuje spoločnostiam ukladať a spravovať dokumenty, súbory a údaje online. Prístupové práva k niektorým alebo všetkým údajom možno teda definovať podľa profilu: zamestnanec, manažér, správca atď.
Doteraz sme opísali iba tradičný súborový server, ale SharePoint je jedinečný v tom, že používatelia môžu pristupovať k týmto zdrojom cez intranetový portál firemnej značky. Toto je malý dodatok, ale veľmi dôležitý s mnohými dôsledkami:
— Navrhnutý tak, aby bol jednoduchší a menej obmedzujúci ako súborový server z 80. rokov.Je tiež oveľa menej náchylný na zastarávanie v priebehu času, pretože jeho tvar sa dá rýchlo prispôsobiť.
— Myslite na to, že umožníte prístup k dokumentom, súborom a údajom odkiaľkoľvek.
— Dokumenty môžete vyhľadávať a nájsť na paneli vyhľadávania.
— Dokumenty môžu zainteresované strany upravovať v reálnom čase priamo zo SharePointu.
SharePoint ponúka firmám mnoho výhod
SharePoint ponúka oveľa viac ako len funkcie tradičného systému zdieľania súborov. Môžete tiež definovať pravidlá overovania vrátane pokročilých metód autorizácie. Umožňuje vám automatizovať procesy a poskytuje nástroje na implementáciu nových štruktúr správy údajov.
Môžete tak vytvoriť robustné a spoľahlivé procesy a vyhnúť sa problémom so zdieľaním súborov. Umožňuje vám vyhnúť sa rozdielnym prístupom a integrovať procesy na jednej platforme. Okrem toho sa spisy stanú dostupnejšie a ľahšie vyhľadateľné v prípade personálnej zmeny.
Pomocou SharePointu môžete bezpečne ukladať, organizovať, zdieľať a spravovať dokumenty. Umožňuje tiež nepretržitý prístup k interným a externým údajom
Tým sa však výhody SharePointu nekončia.
Integrácia s iným softvérom spoločnosti Microsoft
Má už vaša organizácia Office? Hoci existujú aj iné platformy na správu dokumentov, SharePoint sa dobre integruje s balíkom Office a ďalšími nástrojmi spoločnosti Microsoft. Výhody SharePointu sú, že uľahčuje prácu a zvyšuje produktivitu.
Zdieľané procesy na jednej platforme.
Pomocou SharePointu môžete vytvoriť jednotný konzistentný model správy informácií v celej organizácii. Tým sa zabráni strate dokumentov a užitočných informácií a uľahčí sa tímová práca. To šetrí čas a zvyšuje produktivitu. Efektivita a výsledky idú ruka v ruke.
Umožňuje rýchle zmeny v spolupráci so súbormi a dokumentmi.
SharePoint uľahčuje spoluprácu medzi zamestnancami a podnikovými zákazníkmi. Ktokoľvek kdekoľvek a kedykoľvek môže spolupracovať na vzdialenej práci a správe dokumentov. Viacerí ľudia môžu napríklad pracovať na jednom excelovom súbore v SharePointe.
A to všetko v bezpečnom výpočtovom prostredí. SharePoint vám umožňuje spravovať prístupové práva k priečinkom veľmi presným spôsobom. Umožňuje vám tiež spravovať pracovné postupy a poskytovať informácie o histórii každého súboru. Táto funkcia je skutočne cenná pre sledovanie priebehu konkrétneho projektu.
Vyhľadajte rýchly prístup k informáciám
Integrovaný vyhľadávač výrazne skracuje čas potrebný na nájdenie informácií. Vďaka tejto funkcii SharePoint môžete vyhľadávať na stránkach platformy. Rozsiahle vyhľadávanie všetkých súborov a dokumentov, aby ste našli všetky informácie, ktoré potrebujete.
Vyhľadávač sa navyše zameriava len na informácie, ktoré máte k dispozícii, čím sa vyhnete ich presmerovaniu na dokumenty, ku ktorým nemáte prístup.
Zákazkové riešenia
Výhodou SharePointu je, že je veľmi flexibilný a ponúka množstvo relevantných nástrojov. Platformu tak môžete prispôsobiť potrebám vášho podnikania.
Prečo používať SharePoint?
SharePoint ponúka používateľom mnoho výhod. Po prvé, môže zvýšiť efektivitu podnikania. SharePoint je softvér, ktorý poskytuje profesionálom rýchly prístup k dokumentom, ktoré potrebujú pre svoju prácu. SharePoint je jedinečný v tom, že ho môže používať každá firma bez ohľadu na veľkosť.
Všetky funkcie softvéru sú navrhnuté s ohľadom na spoluprácu. Vďaka flexibilnému intranetu možno obsah zdieľať a spravovať bezpečne a efektívne.
SharePoint môže pracovať aj s inými intranetovými pracovnými postupmi. Má mnoho ďalších funkcií, vďaka ktorým je používanie veľmi jednoduché a pohodlné. SharePoint vám umožňuje hostiť flexibilné a škálovateľné informácie na webovej platforme, ktorú môžu používať všetci používatelia.
