Písanie profesionálnych e-mailov, ako už názov napovedá, sa líši od písania e-mailov od vašej rodiny a priateľov. Profesionalita musí ísť do konca. Z tohto dôvodu zostáva podpis e-mailu veľmi dôležitým prvkom. Obrazovým spôsobom by sa dalo považovať, že e-mailový podpis je ako elektronická verzia vizitky. V skutočnosti majú rovnaké funkcie, aby vedeli poskytnúť vaše súradnice a kontaktné informácie, aby sme vás mohli bezchybne kontaktovať. Vidíme teda, že e-mailový podpis je tiež reklamným aktom.

Jeho vlastnosti

Profesionálny e-mailový podpis veľa napovie o vašej osobnosti. Aby to malo voči vašim zákazníkom neutrálny charakter, musí to byť triezve a užitočné. Jeho triezvosť umožňuje príjemcovi ľahko si ho prečítať bez potreby slovníka, aby rozumel zložitým slovám. To však neznamená, že môžete hovorový jazyk používať, pretože príjemca nemá byť priateľom z detstva. Utility znamená informácie, ktoré poskytnete a ktoré by vám mali uľahčiť kontaktovanie firmy. Nikdy by ste nemali zabudnúť na skutočnosť, že podpis nie je textom vášho textu, takže by nemal byť dlhý ani zdĺhavý. V takom prípade väčšina vašich príjemcov nebude čítať tam a váš cieľ nebude dosiahnutý.

B až B alebo B až C

B až B označuje vzťah medzi dvoma odborníkmi a B až C označuje vzťah medzi profesionálom a jednotlivcom. V obidvoch prípadoch je použitý štýl rovnaký, pretože dôležité je postavenie príjemcu, ktorý je tu profesionálny.

V tomto konkrétnom prípade musíte najskôr zadať svoju totožnosť, to znamená vaše meno a priezvisko, vaša funkcia a názov vašej spoločnosti. Potom zadáte svoje profesionálne kontaktné údaje, ako je ústredie, webová stránka, poštová adresa, telefónne číslo. Nakoniec je možné umiestniť vaše logo a odkazy na vaše sociálne siete podľa okolností.

C až B

C až B je vzťah, v ktorom ide o jednotlivca, ktorý píše odborníkovi. To je prípad žiadostí o zamestnanie, stáží alebo iných partnerstiev, ako je napríklad sponzorstvo podujatí.

Preto budete musieť zadať svoju totožnosť a svoje osobné kontaktné údaje. Toto je priezvisko, meno a telefónne číslo. Pretože výmena prebieha poštou, nie je potrebné uvádzať poštovú adresu, pokiaľ to nie je potrebné. Je tiež možné nahlásiť svoju prítomnosť na sociálnych sieťach relevantných pre vášho príjemcu, ako je napríklad LinkedIn.

Hlavnou vecou, ​​ktorú je potrebné mať na pamäti, je požadovaná jednoduchosť a poskytovanie relevantných informácií. Z tohto dôvodu je ťažké mať univerzálny podpis, pretože každý e-mail podľa stavu príjemcu, odosielateľa a obsahu vyžaduje vlastný podpis. Preto by človek nemal byť príliš súhrnný alebo zhovorčivý a hlavne by nemal byť mimo rámca.