Tlač priateľské, PDF a e-mail

Firemný e-mail

V dnešnom obchodnom prostredí, kde sa email stal preferovaným komunikačným nástrojom. Je nevyhnutné, aby ste si osvojili zručnosti potrebné na sprostredkovanie vašich správ. Existuje mnoho spôsobov, ako oznámiť svoje nešťastie kolegovi, s ktorým ste tak či onak v konflikte. Môžete si predstaviť diskusiu tvárou v tvár, telefonát alebo nejaké sprostredkovanie. Avšak,e-mail zostáva jedným z najčastejšie používaných prostriedkov vo svete práce.

E-mail je veľmi výkonný nástroj, ktorý sa z mnohých dôvodov široko používa.

Po odoslaní e-mailu sa uskutoční automatické zaznamenávanie komunikácie. Preto môžu byť vaše rôzne výmeny organizované v priečinku bezpečne uložené. Môžu sa teda v budúcnosti používať na odkazy alebo právne dôvody. Použitie e-mailu ako prostriedku oficiálnej komunikácie tiež šetrí podnikom peniaze. Je dôležité uvedomiť si tieto body, aby ste pochopili, aké dôležité je, aby ste zvládli tento spôsob komunikácie.

Pri vašej každodennej práci sa môže stať, že si váš kolega musí pripomenúť niektoré pravidlá slušného správania. Je zaujímavé mať na pamäti, že upozornenie e-mailom na spolupracovníka je formálny a efektívny spôsob, ako získať pevné miesto. Ak sa takýto kolega rozhodne, že po opakovaných varovaniach nezmení svoj postoj, môžu sa zobraziť e-maily, ktoré ste poslali, aby ste si zaručili ďalšie kroky z vašej strany. Pamätajte, že boli bezpečne uložené a je možné ich načítať a použiť na zobrazenie histórie nesprávneho správania jednotlivca.

READ  Šablóna e-mailu na odôvodnenie neprítomnosti

Pred oznámením kolegu e-mailom

Ako bolo uvedené vyššie, používanie e-mailu na komunikáciu je formálne. Znamená to, že váži viac ako slovné upozornenie a má viac dôsledkov. Preto pred oznámením osoby, s ktorou pracujete e-mailom, zvážte verbálne upozornenia. Niektorí budú prispôsobiť svoje správanie, keď to urobíte. Preto to nie je nevyhnutné bez toho, aby sa najprv snažil vyriešiť problém, dať mu zbytočnú mieru. Okrem toho oznámenie kolegu e-mailom nemusí byť vždy ideálnym spôsobom, ako presvedčiť kolegu, aby sa zmenil. Nakažte každý prípad a každý podľa situácie. Pred vyjadrením hnevu prostredníctvom e-mailu musíte vedieť, ako to urobiť. Musíte zozbierať svoje nápady a určiť, čo chcete napísať, a úroveň vplyvu, ktorú potrebujete na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Identifikujte problém

Úplne prvá vec, ktorú musíte urobiť pred odoslaním e-mailu, je identifikovať predmet vášho podráždenia. Nie je to také ľahké, ako to znie. V kancelárii, kde prevláda konkurencia a rivalita, si musíte byť istí, že vaše obvinenia majú vážny základ. Nechystáte sa mučiť člena svojho tímu klebetami. Ak ste však obeťou alebo svedkom zneužitia úradnej moci a fakty sú isté, podniknite kroky. Nezabudnite však vo svojich stopách dodržiavať bežné pravidlá slušnosti.

Kto je osoba, s ktorou máte problém?

Nesprávne vzbudzovanie konfliktov medzi vami a manažérom, napríklad, nebude pre vás ani váš tím nič dobré. To určite ovplyvní vašu produktivitu a môže vás viesť k citlivej situácii. Namiesto e-mailu môžete zvážiť, či diskusia "tvárou v tvár" môže byť najprv užitočná pri riešení problému, ktorý sa vás týka. Ak však vaše viacnásobné osobné diskusie a verbálne upozornenia zlyhajú, neváhajte posielať oficiálne e-maily, ktoré budú určite prínosom pre vás neskôr.

READ  Úspešný profesionálny e-mail podlieha niekoľkým kritériám

Pozrite sa na váš e-mail

Váš e-mail musí byť písaný profesionálne. Keď si vezmete iniciatívu kritizovať správanie alebo prácu konkrétneho jednotlivca e-mailom, nezabudnite, že ide o oficiálny dokument. To znamená, že ide o dokument, ktorý sa môže obrátiť proti vám. Rešpektujte všetky očakávané pravidlá písania listu v tomto kontexte.