Tlač priateľské, PDF a e-mail

 

Môžete stráviť roky odosielaním správ pošta bez toho, aby ste sa museli uchýliť k „CCI“. Ak sa však e-mail používa v profesionálnom prostredí, podmienkou je poznať jeho prednosti a jeho použitie. Vďaka tomu je možné ho používať rozumne. Ak sú teda časti odosielateľa a príjemcu v hlavičke ľahko zrozumiteľné. „CC“, čo znamená kópia a „CCI“, čo znamená neviditeľná kópia, sú menej. Navyše väčšina používateľov nevie, čo táto skratka evokuje.

Čo znamená slepá kópia?

Kópiu možno považovať za poctu pravej kópii, ktorá existovala pred vytvorením kopírky a ktorá umožňovala uchovávať kópie dokumentu. Je to ako dvojitý list, ktorý sa vloží pod hlavný list a zaberie všetko, čo napíšete. Používa sa rovnako pre kresby ako pre texty. Vloží sa teda medzi dva listy, z ktorých jeden úplne dole bude duplikátom vyššie uvedeného. Ak sa dnes táto prax s príchodom nových technológií takmer nepoužíva. Denníky využívajúce tento systém sú časté na zakladanie faktúr s kópiami.

Užitočnosť CCI

„CCI“ vám umožňuje skryť vašich príjemcov v „Komu“ a „Kópia“, keď odosielate skupinové správy. To zabraňuje tomu, aby odpovede niektorých videli iní. Preto sa „CC“ považujú za duplikáty viditeľné pre všetkých príjemcov a odosielateľa. Zatiaľ čo „CCI“, ako naznačuje výraz „neviditeľný“, bráni ostatným príjemcom vidieť tých, ktorí sú v „CCI“. Potom ich bude môcť vidieť iba odosielateľ. To je dôležité pre prácu, ak chcete ísť rýchlo, bez toho, aby boli odpovede viditeľné pre každého.

READ  Správa o činnosti, základný nástroj na propagáciu vašej práce.

Prečo používať CCI?

Odoslaním e-mailu v "CCI" sa príjemcovia v tejto sekcii nikdy nezobrazia. Jeho použitie teda môže byť motivované rešpektovaním osobných údajov. Čo je dôležité v profesionálnom prostredí. E-mailová adresa je v skutočnosti základným prvkom osobných údajov. Rovnako ako telefónne číslo, celé meno alebo adresa osoby. Bez súhlasu dotknutej osoby ich nemôžete zdieľať, ako chcete. „ICC“ sa využíva na zabránenie všetkým týmto právnym a súdnym obťažovaniam. Navyše môže ísť o jednoduchý manažérsky nástroj, ktorý vám umožní mať oddelené dáta od viacerých dodávateľov bez toho, aby spolu komunikovali. To isté platí pre viacerých zamestnancov, viacerých zákazníkov atď.

Z čisto obchodného hľadiska môže odosielanie hromadných e-mailov bez použitia „BCC“ ponúknuť vašej konkurencii databázu na striebornom podnose. Budú musieť získať iba e-mailové adresy vašich zákazníkov a dodávateľov. Dokonca aj zlomyseľní ľudia môžu ukradnúť tento druh informácií na podvodnú manipuláciu. Zo všetkých týchto dôvodov je používanie „CCI“ pre profesionálov takmer povinné.