Môžete stráviť roky posielaním správ e-mailom bez toho, aby ste museli používať „CCI“. Ak sa však e-mail používa v profesionálnom prostredí, podmienkou je poznať jeho prednosti a jeho použitie. To vám umožní používať ho rozumne. Ak sú teda nadpisy odosielateľa a príjemcu v hlavičke ľahko zrozumiteľné. „CC“, čo znamená kópia a „CCI“, čo znamená neviditeľná kópia, sú menej. Navyše väčšina používateľov nevie, čo tento symbol znamená.
Čo znamená slepá kópia?
Kópiu možno považovať za poctu pravej kópii, ktorá existovala pred vytvorením kopírky a ktorá umožňovala uchovávať kópie dokumentu. Je to ako dvojitý list, ktorý sa vloží pod hlavný list a zaberie všetko, čo napíšete. Používa sa rovnako pre kresby ako pre texty. Vloží sa teda medzi dva listy, z ktorých jeden úplne dole bude duplikátom vyššie uvedeného. Ak sa dnes táto prax s príchodom nových technológií takmer nepoužíva. Denníky využívajúce tento systém sú časté na zakladanie faktúr s kópiami.
Užitočnosť CCI
„CCI“ vám umožňuje skryť vašich príjemcov v „Komu“ a „Kópia“, keď odosielate skupinové správy. To zabraňuje tomu, aby odpovede niektorých videli iní. Preto sa „CC“ považujú za duplikáty viditeľné pre všetkých príjemcov a odosielateľa. Zatiaľ čo „CCI“, ako naznačuje výraz „neviditeľný“, bráni ostatným príjemcom vidieť tých, ktorí sú v „CCI“. Potom ich bude môcť vidieť iba odosielateľ. To je dôležité pre prácu, ak chcete ísť rýchlo, bez toho, aby boli odpovede viditeľné pre každého.
Prečo používať CCI?
Odoslaním e-mailu v "CCI" sa príjemcovia v tejto sekcii nikdy nezobrazia. Jeho použitie teda môže byť motivované rešpektovaním osobných údajov. Čo je dôležité v profesionálnom prostredí. E-mailová adresa je v skutočnosti základným prvkom osobných údajov. Rovnako ako telefónne číslo, celé meno alebo adresa osoby. Bez súhlasu dotknutej osoby ich nemôžete zdieľať, ako chcete. „ICC“ sa využíva na zabránenie všetkým týmto právnym a súdnym obťažovaniam. Navyše môže ísť o jednoduchý manažérsky nástroj, ktorý vám umožní mať oddelené dáta od viacerých dodávateľov bez toho, aby spolu komunikovali. To isté platí pre viacerých zamestnancov, viacerých zákazníkov atď.
Z čisto komerčného hľadiska môže odosielanie hromadných e-mailov bez použitia „CCI“ ponúknuť vašim konkurentom databázu na striebornom podnose. Budú musieť získať iba e-mailové adresy vašich zákazníkov a dodávateľov. Dokonca aj zlomyseľní ľudia sa môžu zmocniť tohto typu informácií na podvodné zaobchádzanie. Zo všetkých týchto dôvodov je používanie „CCI“ pre profesionálov takmer povinné.
