Tlač priateľské, PDF a e-mail

.

Všetko je pripravené doma, za pár dní idete na dovolenku. Vyhodnotili ste so svojimi kolegami zaobchádzanie s dôležitými spismi. To nemusí stačiť. Kolegovia alebo klienti, ktorí vás môžu kontaktovať, by mali byť informovaní o vašej neprítomnosti.

Ak chcete poslať späť obrázok o serióznosti a profesionalite, odporúčame vám, aby ste pracovali na príprave správy o automatickej neprítomnosti. IT je otázka, ktorá naznačuje vašu neprítomnosť v správe súčasne krátkou a presnou. Môžete sa pripraviť, ak vaše správy jedna správa pre vašich kolegov a druhá pre vašich zákazníkov umožňuje. Alebo jednoducho konvenčný odkaz pre kohokoľvek vo vnútri alebo mimo vašej spoločnosti.

Pre konfiguráciu: päťminútové turné na YouTube.

Tu pre používateľovvýhľad a tam pre tých z Gmail.

 

Príklady neprítomných správ napísaných konvenčným spôsobom

Pamätajte, že ide o informačnú správu, a preto musí objasniť určitý počet bodov.

  1. Dátum začiatku a konca dovolenky.
  2. Zadajte, či máte alebo nemáte prístup k svojim správam v tomto období.
  3. Ak je to možné, uveďte meno kontaktovanej osoby v prípade núdze alebo nátlaku.
  4. A skončte elektronickým podpisom alebo svojím menom a priezviskom.

Zdvorilostné vzorce nie sú pre tento druh správy nevyhnutne potrebné. Je na vás, v závislosti od kontextu, či ich chcete zahrnúť.

Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 1

Dostal som vašu správu! Momentálne som na dovolenke a vrátim sa DD/MM/RRRR.

READ  Ako kultivovať silu presvedčenia?

Keď sa vrátim, rád vám odpoviem.

Ak je nevyhnutný jej zásah, je vám k dispozícii moja kolegyňa (meno NAME + e-mailová adresa).

Váš elektronický podpis.

Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 2

Dobrý deň,

Som na dovolenke od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.

Hneď ako sa vrátim, vašu správu vezmem na vedomie a poponáhľam sa na ňu odpovedať.

V prípade núdze sa však o vás postarám môj kolega pán (meno LAST NAME).

Váš elektronický podpis.

Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 3

Ďakujem za správu.

Chýbam od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR a po návrate rýchlo odpoviete.

Ak je to potrebné, pán (meno NAME) sa o vás energicky postará.

Váš elektronický podpis.

Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 4

Ďakujem, že ste ma kontaktovali! Chýba mi DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR vrátane.

Z tohto dôvodu nemám prístup k svojim e-mailom počas tohto obdobia.

Máte samozrejme možnosť, ak si to situácia vyžaduje, aby ste sa obrátili na pána (krstné meno NAME), ktorý vám rýchlo odpovie.

S pozdravom,

Meno NAME

Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 5

Vaša správa bola uložená.

Ak neprídete z kancelárie DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR, spracujem váš e-mail, keď sa vrátim.

V prípade potreby okamžite kontaktujte pána (meno LAST NAME + e-mailová adresa).

Naozaj,

Meno NAME