.
Všetko je pripravené doma, za pár dní idete na dovolenku. Vyhodnotili ste so svojimi kolegami zaobchádzanie s dôležitými spismi. To nemusí stačiť. Kolegovia alebo klienti, ktorí vás môžu kontaktovať, by mali byť informovaní o vašej neprítomnosti.
Ak chcete poslať späť obrázok o serióznosti a profesionalite, odporúčame vám, aby ste pracovali na príprave správy o automatickej neprítomnosti. IT je otázka, ktorá naznačuje vašu neprítomnosť v správe súčasne krátkou a presnou. Môžete sa pripraviť, ak vaše správy jedna správa pre vašich kolegov a druhá pre vašich zákazníkov umožňuje. Alebo jednoducho konvenčný odkaz pre kohokoľvek vo vnútri alebo mimo vašej spoločnosti.
Pre konfiguráciu: päťminútové turné na YouTube.
Tu pre používateľovvýhľad a tam pre tých z Gmail.
Príklady neprítomných správ napísaných konvenčným spôsobom
Pamätajte, že ide o informačnú správu, a preto musí objasniť určitý počet bodov.
- Dátum začiatku a konca dovolenky.
- Zadajte, či máte alebo nemáte prístup k svojim správam v tomto období.
- Ak je to možné, uveďte meno kontaktovanej osoby v prípade núdze alebo nátlaku.
- A skončte elektronickým podpisom alebo svojím menom a priezviskom.
Zdvorilostné vzorce nie sú pre tento druh správy nevyhnutne potrebné. Je na vás, v závislosti od kontextu, či ich chcete zahrnúť.
Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 1
Dostal som vašu správu! Momentálne som na dovolenke a vrátim sa DD/MM/RRRR.
Keď sa vrátim, rád vám odpoviem.
Ak je nevyhnutný jej zásah, je vám k dispozícii moja kolegyňa (meno NAME + e-mailová adresa).
Váš elektronický podpis.
Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 2
Dobrý deň,
Som na dovolenke od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.
Hneď ako sa vrátim, vašu správu vezmem na vedomie a poponáhľam sa na ňu odpovedať.
V prípade núdze sa však o vás postarám môj kolega pán (meno LAST NAME).
Váš elektronický podpis.
Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 3
Ďakujem za správu.
Chýbam od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR a po návrate rýchlo odpoviete.
Ak je to potrebné, pán (meno NAME) sa o vás energicky postará.
Váš elektronický podpis.
Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 4
Ďakujem, že ste ma kontaktovali! Chýba mi DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR vrátane.
Z tohto dôvodu nemám prístup k svojim e-mailom počas tohto obdobia.
Máte samozrejme možnosť, ak si to situácia vyžaduje, aby ste sa obrátili na pána (krstné meno NAME), ktorý vám rýchlo odpovie.
S pozdravom,
Meno NAME
Správa o automatickej neprítomnosti: číslo modelu 5
Vaša správa bola uložená.
Ak neprídete z kancelárie DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR, spracujem váš e-mail, keď sa vrátim.
V prípade potreby okamžite kontaktujte pána (meno LAST NAME + e-mailová adresa).
Naozaj,
Meno NAME