Dúfam...: Zdvorilý formulár na konci profesionálneho e-mailu, o ktorý sa treba postarať
Zdvorilostné formulky sú pomerne dobre známe v administratívnej oblasti aj v profesionálnom svete. Niekedy si však myslíme, že máme správny vzorec a používame ho vo všetkých týchto profesionálnych e-mailoch, až na to, že obsahuje niektoré syntaktické chyby. Tie sa rozšírili a ak si nedáme pozor, hrozí im diskreditácia odosielateľa. V tomto článku sa dozviete, ako správne využiť pozdrav "Dúfam...". Vyhnete sa tak plateniu ceny za nemotorné používanie.
Zdvorilostná fráza „Dúfam...“: Vyhnite sa rozporom
Na záver profesionálneho e-mailu veľa ľudí používa niekoľko zdvorilých formuliek, ako napríklad: „Dúfam, že sa o vás dozviem, prijmite vyjadrenie mojej hlbokej vďačnosti“ alebo „V nádeji, že moja žiadosť upúta vašu pozornosť, získajte vyjadrenie môjho najväčšieho vážený pozdrav“.
Toto sú chybné prejavy zdvorilosti, ktoré sa museli vkradnúť do jedného z vašich profesionálnych e-mailov.
Prečo sú tieto formulácie nesprávne?
Tým, že svoju zdvorilú formulku na konci e-mailu začnete slovami „Dúfam...“, uchýlite sa k prípone. Ako taký, v súlade s pravidlami syntaxe francúzskeho jazyka, je to predmet, ktorý musí nasledovať pripojenú skupinu slov. Akýkoľvek iný postup je nesprávny.
V skutočnosti, keď poviete „Dúfam, že sa o vás dozviem, prijmite, prosím...“, prídavok nesúvisí so žiadnou témou. A ak by sme mali nejakého hľadať, zrejme nás napadne korešpondent. Čo si trochu protirečí.
Vysvetľuje sa to tým, že takáto zdvorilá formulácia vedie k presvedčeniu, že je to korešpondent alebo príjemca, kto čaká alebo dúfa, že bude mať správy, čo je proti zmyslu.
Aký je najvhodnejší vzorec?
Správna zdvorilostná fráza je skôr: „Dúfam, že sa vám ozvem, prijmite, prosím, vyjadrenie mojej hlbokej vďaky“ alebo „V nádeji, že moja žiadosť upúta vašu pozornosť, prosím, aby ste dostali vyjadrenie mojich najváženejších pozdravov“.
Okrem toho na uzavretie profesionálneho e-mailu existujú ďalšie chyby, ktorým sa treba vyhnúť. Pri použití slovesa sa modlite v prvej osobe jednotného čísla, napíšte „prosím ťa“ a nie „vzal som si ťa“. Táto posledná verbálna skupina súvisí so slovesom „Vezmi“, ktoré nemá nič spoločné s touto zdvorilostnou frázou.
Poznať tieto nuansy pravopisu a niektoré pravidlá syntaxe je nevyhnutné, najmä v profesionálnom svete. Chyby, ako sú tieto, ktoré nájdete v liste, môžu byť fatálne a pracovať proti vám. Rovnako tak v zákazníckom alebo dodávateľskom vzťahu.
