Tlač priateľské, PDF a e-mail

Dúfam...: Zdvorilý formulár na konci profesionálneho e-mailu, o ktorý sa treba postarať

Zdvorilé vzorce sú dobre známe v administratívnej oblasti aj v profesionálnom svete. Niekedy si však myslíme, že máme správny vzorec a používame ho vo všetkých týchto profesionálnych e-mailoch, okrem toho, že obsahuje niektoré syntaktické chyby. Tie sa rozšírili a ak si nedáme pozor, hrozí im diskreditácia odosielateľa. V tomto článku zistíte, ako správne použiť zdvorilú formulku „Dúfam...“. Vyhnete sa tak nákladom na nemotorné používanie.

Zdvorilostná fráza „Dúfam...“: Vyhnite sa rozporom

Na záver a pošta profesionál, veľa ľudí používa niekoľko zdvorilých formuliek, ako napríklad: „Dúfam, že sa ozvete, prijmite vyjadrenie mojej hlbokej vďaky“ alebo „V nádeji, že moja žiadosť upúta vašu pozornosť, prijmite vyjadrenie môjho srdečného pozdravu“.

Toto sú chybné prejavy zdvorilosti, ktoré sa museli vkradnúť do jedného z vašich profesionálnych e-mailov.

Prečo sú tieto formulácie nesprávne?

Tým, že svoju zdvorilú formulku na konci e-mailu začnete slovami „Dúfam...“, uchýlite sa k prípone. Ako taký, v súlade s pravidlami syntaxe francúzskeho jazyka, je to predmet, ktorý musí nasledovať pripojenú skupinu slov. Akýkoľvek iný postup je nesprávny.

V skutočnosti, keď poviete „Dúfam, že sa o vás dozviem, prijmite, prosím...“, prídavok nesúvisí so žiadnou témou. A ak by sme mali nejakého hľadať, zrejme nás napadne korešpondent. Čo si trochu protirečí.

READ  Zakážte pravopisné chyby v práci

Vysvetľuje sa to tým, že takáto zdvorilá formulácia vedie k presvedčeniu, že je to korešpondent alebo príjemca, kto čaká alebo dúfa, že bude mať správy, čo je proti zmyslu.

Aký je najvhodnejší vzorec?

Správna zdvorilostná fráza je skôr: „Dúfam, že sa vám ozvem, prijmite, prosím, vyjadrenie mojej hlbokej vďaky“ alebo „V nádeji, že moja žiadosť upúta vašu pozornosť, prosím, aby ste dostali vyjadrenie mojich najváženejších pozdravov“.

Okrem toho na uzavretie profesionálneho e-mailu existujú ďalšie chyby, ktorým sa treba vyhnúť. Pri použití slovesa sa modlite v prvej osobe jednotného čísla, napíšte „prosím ťa“ a nie „vzal som si ťa“. Táto posledná verbálna skupina súvisí so slovesom „Vezmi“, ktoré nemá nič spoločné s touto zdvorilostnou frázou.

Poznať tieto nuansy pravopisu a niektoré pravidlá syntaxe je nevyhnutné, najmä v profesionálnom svete. Chyby, ako sú tieto, ktoré nájdete v liste, môžu byť fatálne a pracovať proti vám. Rovnako tak v zákazníckom alebo dodávateľskom vzťahu.