Tlač priateľské, PDF a e-mail

Rukopis alebo nie, písanie je v profesionálnom svete nevyhnutné. Je to skutočne prvok, ktorý je súčasťou vašich každodenných misií a ktorý hrá zásadnú úlohu pri vašich výmenách. Okrem toho je dôležité písať efektívne, aby ste si vytvorili dobrý obraz o sebe, ale aj o spoločnosti, ktorú zastupujete. Aby ste to dosiahli, musíte mať zavedenú funkčnú stratégiu písania.

Proces pozostávajúci z troch krokov

Dobrá stratégia písania je proces pozostávajúci z troch krokov. Je zrejmé, že nemôžete kombinovať hľadanie nápadov, písanie kvalitných viet a rešpektovanie interpunkcie. Všetko sú to úlohy, ktoré vedú k kognitívnemu preťaženiu.

To je dôvod, prečo musíte zvoliť prístup, ktorý zabráni tomu, aby ste boli rýchlo ohromení. Toto má formu deľby práce rozdelenej do troch etáp.

Najskôr si budete musieť pripraviť obsah svojich príspevkov. Potom budete musieť vykonať formátovanie a potom sa vrátiť k textu.

Stratégia písania

Každá fáza plánovania vašej výroby musí byť dôsledná.

Príprava správy

Toto je fáza, ktorá nevyžaduje veľa písania, ale stále tvorí základ vašej produkcie.

Naozaj tu budete definovať správu podľa kontextu a príjemcu. Otázky teda budú KTO? a prečo ? Vďaka tomu budete môcť zobraziť ukážku užitočných informácií pre čitateľa.

READ  Napíšte e-mail v profesionálnom prostredí

Toto bude samozrejme príležitosť vyhodnotiť potreby na základe vašich vedomostí o príjemcovi, situácie a vašich komunikačných cieľov. Potom budete musieť zhromaždiť potrebné informácie a potom ich uprednostniť, aby ste vytvorili ucelený plán.

Formátovanie

Toto je fáza, v ktorej sa myšlienky plánu prevedú do písaného textu.

Budete tak pracovať na slovách a vetách, aby ste získali organizované a koherentné formulácie. Vedzte v tom zmysle, že písaný jazyk je jednorozmerný, pretože je lineárny. Veta sa preto začína veľkým písmenom a končí sa bodkou. Rovnako musí každá veta obsahovať predmet, sloveso a doplnok.

Pri popise je nevyhnutné, aby príjemca porozumel textu logickým spôsobom. Preto musíte dbať na to, aby ste vybrali svoje slová a určili zloženie odsekov.

Revízia textu

Táto časť obsahuje korektúry vášho textu a poskytuje príležitosť zistiť chyby a medzery.

Tiež sa uistíte, že ste pri výrobe dodržali konvencie písania a preštudujete si niektoré pasáže svojho textu. Musíte sa ubezpečiť, že sú dodržané pravidlá čitateľnosti: definícia skratiek, krátke vety, každý odsek, myšlienka, vyváženie odsekov, vhodná interpunkcia, gramatické dohody atď.