Na konci profesionálneho e-mailu sú možné zdvorilé vzorce

S pozdravom, s pozdravom, váš... Toto všetko sú zdvorilé výrazy, ktoré sa majú použiť v profesionálnom e-maile. Ale každý z nich má osobitný význam. Používa sa aj podľa konkrétneho použitia a podľa príjemcu. Ste administratívny pracovník a chcete zlepšiť kvalitu svojho profesionálneho písania. Tento článok vám poskytne kľúče na lepšie zvládnutie dvoch slušné výrazy veľmi časté.

S pozdravom: Zdvorilostná fráza, ktorú treba použiť medzi rovesníkmi

Slovo „S pozdravom“ je zdvorilostná fráza, ktorá sa používa v určitom kontexte. Aby sme mu lepšie porozumeli, musíme sa odvolať na jeho latinský pôvod. „S pozdravom“ pochádza z latinského výrazu „Cor“, čo znamená „srdce“. Preto vyjadruje „z celého srdca“.

Jeho využitie sa však veľmi zmenilo. S pozdravom, teraz sa používa ako znak úcty. Táto zdvorilá formulka sa v súčasnosti vyznačuje neutralitou. Uchyľujeme sa k tomu aj s osobou, ktorú vlastne nepoznáme.

Medzi vami a vaším korešpondentom však existuje istý predpoklad kolegiality. Prinajmenšom sa predpokladá, že máte zhruba ekvivalentnú hierarchickú úroveň.

Okrem toho používame aj zdvorilostnú frázu „S pozdravom“, aby sme vášmu korešpondentovi prejavili väčšiu úctu. To je dôvod, prečo hovoríme o vzorci zdôrazňovania.

V profesionálnom emaile je však vhodné nepoužívať skrátenú formu „CDT“, a to ani v prípade, že oslovujete kolegov.

S pozdravom: Zdvorilostná fráza na adresu nadriadeného

Na rozdiel od predchádzajúcej formulky zdvorilá formulka „S pozdravom“ dodáva výmene väčšiu vážnosť. Je to celkom normálne, pretože hovoríme s nadriadeným. Kto povie „S pozdravom“, v skutočnosti povie „Vybrané pozdravy“. Je to preto prejav ohľaduplnosti pre vášho partnera.

Aj keď fráza „S pozdravom“ je sama osebe dostatočná, odporúča sa skôr povedať: „Prijmite moje pozdravy“. Pokiaľ ide o formuláciu „Prijmite, prosím, vyjadrenie môjho srdečného pozdravu“, podľa názoru niektorých odborníkov nie je nesprávna.

Tí však dávajú najavo, že existuje určitá forma nadbytočnosti. Pozdrav je totiž sám o sebe výrazom.

Tak či onak, je dobré ovládať zdvorilostné vzorce a ich užitočnosť. Existujú však ešte ďalšie požiadavky na zlepšenie vášho firemného e-mailu. Preto sa musíte postarať o predmet správy. Je tiež nevyhnutné zabrániť tomu, aby chyby znehodnotili váš e-mail.

Na tento účel je vhodné písať e-maily vo Worde alebo investovať do profesionálneho opravného softvéru.

Navyše to možno neviete, no používanie smajlíka sa tiež neodporúča, rovnako ako profesionálny email typu „vydláždený“.