Tlač priateľské, PDF a e-mail

V spoločnostiach sa na stretnutiach často nachádzajú správy alebo súhrnné e-maily, takže tí, ktorí sa nemohli zúčastniť, sú si vedomí toho, čo bolo povedané, alebo pre tých, ktorí sú prítomní, aby vedeli písomné záznamy. , V tomto článku vám pomôžeme napísať súhrnný e-mail po stretnutí.

Napíšte zhrnutie stretnutia

Pri písaní poznámok na schôdzi sú potrebné kľúčové prvky, ktoré si potom musíte zapísať, aby ste mohli napísať súhrn:

  • Počet účastníkov a mená účastníkov
  • Kontext stretnutia: dátum, čas, miesto, organizátor
  • Predmet stretnutia: hlavný predmet a rôzne témy, o ktorých sa diskutovalo
  • Väčšina riešených problémov
  • Záver stretnutia a úlohy pridelené účastníkom

Váš súhrnný e-mail o schôdzi by mal byť zaslaný všetkým účastníkom, ale aj tým, ktorých sa to týkalo, napríklad vo vašom oddelení, ktoré sa nemohli zúčastniť alebo ktoré neboli pozvané.

Schôdza šablóny e-mailu pre syntézu

tu je emailový modell zhrnutie stretnutia:

Predmet: Zhrnutie schôdze [predmet] dňa [dátum]

Ahoj všetci,

Nižšie nájdete súhrn stretnutia na [tému] hosťovanom hostiteľom, ktoré sa uskutočnilo dňa [dátum].

Na tomto stretnutí bolo prítomných X ľudí. Pani / p. [organizátor] otvoril stretnutie prezentáciou na [téma]. Potom sme diskutovali o nasledujúcich problémoch:

[Zoznam diskutovaných otázok a stručný prehľad]

Po našej diskusii sa objavili nasledujúce body:

[Zoznam záverov schôdze a úlohy, ktoré sa majú vykonať].

Nasledujúca schôdza sa uskutoční okolo [dátum], aby sa sledoval pokrok v týchto otázkach. Dostanete dvadsaťštyri dní pred pozvánkou na účasť.

S pozdravom,

[Podpis]

 

READ  Zdvorilostné vyjadrenie: Si si istý, že to dobre používaš?