Môžete byť pozvaný na profesionálnu udalosť, ale nebudete sa môcť zúčastniť. V týchto prípadoch je samozrejme potrebné informovať osobu, ktorá vám pozvanie poslala, formalizáciou Vášho odmietnutia e-mailom. Tento článok vám ponúka niekoľko tipov na písanie e-mailu o odmietnutí pozvánky na profesionálnu udalosť.
Vyjadriť odmietnutie
Keď dostanete pozvánku, vo všeobecnosti očakávate, že budete vedieť, či ste voľný deň, kedy ste odpovedali áno alebo nie vášmu partnerovi. V prípade odmietnutia váš list musí byť čistý, aby nevytvoril dojem, že sa nezúčastňujete, pretože vás táto udalosť nezaujíma.
Niektoré tipy na vyjadrenie odmietnutia e-mailom
Našou prvou radou, aby sme napísali oficiálny e-mail na odmietnutie, je odôvodniť vaše odmietnutie bez toho, aby ste museli nevyhnutne prejsť do podrobností, ale dosť, aby ste ukážili svojmu partnerovi, že vaše odmietnutie je v dobrej viere.
Spustite svoj e-mail a poďakujte svojmu partnerovi za jeho pozvanie. Potom odôvodnite svoje odmietnutie. Počas e-mailu zostaňte zdvorilí a taktný. Nakoniec sa ospravedlňte a nechajte príležitosť otvorenú na budúci čas (bez toho, aby ste robili príliš veľa).
Šablóna e-mailu na vyjadrenie odmietnutia
tu je šablóna e-mailu aby ste vyjadrili svoje odmietnutie odbornej pozvánky, napríklad pozvaním na raňajky, aby ste predstavili stratégiu pre školy:
Predmet: Pozvánka na raňajky dňa [dátum].
Pán / Vážená pani,
Ďakujeme vám za vašu pozvánku na prezentáciu raňajok prezentácie raňajok na [dátum]. Bohužiaľ, nebudem sa môcť zúčastniť, pretože sa ráno stretnem so zákazníkmi. Je mi ľúto, že tu nemôžem byť, pretože som sa tešil na toto výročné stretnutie na začiatku roka.
[Kolega] sa môže zúčastniť na mojom mieste a podať mi správu o tom, čo odznelo počas tohto neformálneho stretnutia. Zostávam vám k dispozícii nabudúce!
S pozdravom,
[Podpis]
