Tlač priateľské, PDF a e-mail

Podrobnosti a bezplatný vzorový list na preplatenie vašich profesionálnych výdavkov. Všetci míňajú na misie, ktoré sú vaše. Pre potreby a činnosti tvoja vec sú jeho zodpovednosťou. Pracovné právo ustanovuje, že po predložení sprievodných dokladov alebo vo forme paušálnych príspevkov vám budú vrátené sumy, ktoré ste zaplatili. Postup liečby však môže byť niekedy bolestivý a časovo náročný. Je preto na vás, aby ste sa zariadili a zabezpečili, že vám peniaze vrátia. Je nepravdepodobné, že by sa tým ostatní za vás starali.

Aké sú rôzne typy obchodných výdavkov?

V priebehu vašej práce vám môžu občas vzniknúť obchodné náklady. Toto sú nevyhnutné výdavky, ktoré musíte uhradiť pri výkone svojich povinností a ktoré súvisia s výkonom vašej činnosti. Za väčšinu týchto správ o výdavkoch zodpovedá spoločnosť.

Takzvané profesionálne náklady môžu mať rôzne aspekty, z ktorých najdôležitejšie sú:

  • Prepravné náklady: pri cestovaní lietadlom, vlakom, autobusom alebo taxíkom na misiu alebo na profesionálne stretnutie;
  • Náklady na kilometrovné: ak zamestnanec použije na služobnú cestu vlastné vozidlo (vypočítané podľa stupnice najazdených kilometrov alebo hotelových nocí);
  • Náklady na stravu: na pracovné obedy;
  • Náklady na profesionálnu mobilitu: spojené so zmenou polohy, ktorá vedie k zmene miesta bydliska.

Je tu tiež :

  • Náklady na dokumentáciu,
  • Náklady na obliekanie,
  • Náklady na ubytovanie
  • Náklady na prácu z domu,
  • Náklady na používanie nástrojov IKT (nové informačné a komunikačné technológie),
READ  Ako uspieť jeho usporiadanie?

Ako sa vykonáva úhrada výdavkov spojených s výkonom povolania?

Bez ohľadu na povahu vzniknutých výdavkov môžu mať podmienky ich náhrady dve podoby. Buď sú ustanovené v pracovnej zmluve, alebo sú súčasťou praxe v spoločnosti.

Platbu je možné vykonať priamou úhradou skutočných nákladov, tj všetkých uskutočnených platieb. Týka sa to nákladov na prácu z domu, používania nástrojov IKT, profesionálnej mobility alebo nákladov na zamestnancov vyslaných do zahraničia. Zamestnanec ako taký odovzdá svoje rôzne výkazy výdavkov zamestnávateľovi. Uistite sa, že ich uchováte najmenej tri roky.

Je tiež možné, že vám bude vyplatené príležitostné alebo pravidelné paušálne odškodnenie. Táto metóda sa používa pre opakujúce sa náklady, napríklad pre obchodného zástupcu. V takom prípade tento nie je povinný odôvodniť svoje výdavky. Stropy stanovuje daňová správa a líšia sa podľa povahy nákladov (strava, doprava, dočasné ubytovanie, sťahovanie, počet kilometrov). Ak sú však limity prekročené, zamestnávateľ môže vyžadovať vaše podporné doklady. Je potrebné poznamenať, že riaditelia spoločností nemajú nárok na tento pevný príspevok.

Procesy uplatňovania nároku na preplatenie odborných výdavkov

Všeobecne platí, že úhrada vašich profesionálnych výdavkov sa uskutoční po predložení podporných dokumentov účtovnému oddeleniu alebo manažérovi ľudských zdrojov. Zostatok sa zvyčajne objaví na vašej ďalšej výplatnej páske a čiastka sa prevedie na váš účet.

Máte k dispozícii 3 roky na predloženie dôkazu o svojich profesionálnych výdavkoch, ktoré vám budú uhradené. Po uplynutí tohto obdobia už váš šéf nie je povinný platiť ich. Ak omylom alebo zabudnutím alebo z akéhokoľvek dôvodu peniaze nevrátime. Najlepšie je naozaj rýchlo zasiahnuť zaslaním listu so žiadosťou o refundáciu pre vašu spoločnosť.

READ  Oznámte zamestnávateľovi svoj odchod na materskú dovolenku 

Aby sme vám pomohli, ponúkame vám dva vzorové listy. Tak aj tak. Predovšetkým nezabudnite priložiť originálne podporné dokumenty a uschovať si ich kópie.

Príklad listu pre bežnú žiadosť o náhradu profesionálnych výdavkov

 

Priezvisko Meno zamestnanec
adresa
PSČ

Spoločnosť… (názov spoločnosti)
adresa
PSČ

                                                                                                                                                                                                                      (Mesto), dňa ... (Dátum),

Vec: Žiadosť o náhradu profesionálnych výdavkov

(Pán pani),

Po výdavkoch vzniknutých počas mojich posledných misií. A teraz si želám využívať náhradu svojich profesionálnych výdavkov. Týmto vám posielam kompletný zoznam mojich platieb v súlade s postupom.

Urobil som teda cestu z _____ (miesto odchodu) do _____ (miesto určenia pracovnej cesty) od ________ do _____ (dátum cesty), aby som sa zúčastnil niekoľkých dôležitých konferencií o rozvoji našej spoločnosti. Vzal som si počas cesty tam a späť lietadlo a urobil som niekoľko jázd taxíkom.

K týmto výdavkom sa pripočítavajú aj moje náklady na ubytovanie v hoteli a náklady na stravu. K tejto žiadosti sú priložené podporné dokumenty potvrdzujúce všetky moje príspevky.

Očakávam od vás priaznivú odpoveď. Žiadam vás, pane, aby som vás pozdravil s úctou.

 

                                                                        Podpis

 

Príklad listu so žiadosťou o náhradu profesionálnych výdavkov v prípade odmietnutia zamestnávateľom

 

Priezvisko Meno zamestnanec
adresa
PSČ

Spoločnosť… (názov spoločnosti)
adresa
PSČ

                                                                                                                                                                                                                      (Mesto), dňa ... (Dátum),

 

Predmet: Žiadosť o náhradu profesionálnych výdavkov

 

Pán riaditeľ,

V rámci svojich povinností som musel absolvovať niekoľko pracovných ciest do zahraničia. Ako [funkčný] zamestnanec som odchádzal do [cieľa] na 4 dni na konkrétne misie súvisiace s mojou pozíciou.

So súhlasom môjho nadriadeného som cestoval vlastným vozidlom. Celkovo som precestoval [počet] kilometrov. K tomu sa pripočítavajú náklady na stravu a niekoľko nocí v hoteli v celkovej sume [suma] eur.

Zákon stanovuje, že tieto odborné náklady musí znášať spoločnosť. Napriek tomu, že som po návrate dostal účtovníckemu oddeleniu všetky potrebné podporné dokumenty, dodnes som nedostal súvisiacu platbu.

To je dôvod, prečo vás žiadam, aby ste zasiahli, aby som mohol dostať náhradu čo najskôr. V prílohe nájdete kópiu všetkých faktúr, ktoré odôvodňujú moju žiadosť.

Ďakujem vám vopred za pomoc a žiadam vás, pán riaditeľ, aby som uveril ubezpečeniu o mojej najhlbšej úcte.

 

                                                                       Podpis

Stiahnite si „Vzorový list pre normálnu žiadosť o preplatenie profesionálnych výdavkov.docx“ Príklad listu pre normálnu žiadosť o preplatenie profesionálnych výdavkov.docx - 4555-krát stiahnuté - 21 kB

READ  Ako správne korektovať odborný text?

Stiahnite si „Vzorový list na úhradu profesionálnych výdavkov v prípade odmietnutia od zamestnávateľa.docx“ Príklad-listu-na-žiadosť-o-náhradu-výdavkov-profesionálnych-výdavkov-v prípade-odmietnutia-od-zamestnávateľa.docx - Stiahnuté 4535 krát - 13 Kb