V tomto kurze sa naučíte alebo zlepšíte svoje základné zručnosti so softvérom Word. A to najmä na:
— Kontrola odsekov.
— Medzery.
- Kľúčové slová.
— Formátovanie textu.
— Pravopis.
Na konci kurzu budete vedieť ľahko písať a formátovať dokumenty.
Táto príručka používa jednoduchý a jasný jazyk, ktorému rozumie každý.
Microsoft Office Word
Word je vlajkovou loďou balíka Microsoft Office. Je to jeden z najpoužívanejších programov na písanie textových dokumentov, ako sú listy, životopisy a správy. Vo Worde môžete formátovať dokumenty, vytvárať životopisy, automaticky priraďovať čísla strán, opravovať gramatiku a pravopis, vkladať obrázky a podobne.
Dôležitosť seriózneho ovládania programu Microsoft Word
Word je základom kancelárskeho balíka Microsoft. Vyzerá to však jednoduchšie, než to je, a formátovanie jednoduchých stránok bez potrebných zručností môže byť poriadna bolesť hlavy.
Výkon Wordu je úmerný jeho schopnostiam: začiatočník Wordu môže vytvoriť rovnaký dokument ako expert, ale bude to trvať o dve hodiny dlhšie.
Prezentácia textu, nadpisov, poznámok pod čiarou, odrážok a typografických zmien vo vašich správach alebo technických správach sa môže rýchlo stať časovo náročnou. Najmä ak nie ste naozaj trénovaní.
Malé chyby v dokumente s vysokou kvalitou môžu spôsobiť, že budete vyzerať ako amatér. Morálny príbeh, oboznámte sa s profesionálnym používaním Wordu čo najrýchlejšie.
Ak s Wordom začínate, existuje niekoľko pojmov, s ktorými by ste sa mali oboznámiť.
- Panel rýchleho prístupu: malá oblasť umiestnená v ľavom hornom rohu rozhrania, kde sa zobrazujú predvolené funkcie. Zobrazuje sa nezávisle od otvorených kariet. Obsahuje zoznam často používaných funkcií, ktoré si môžete nakonfigurovať.
- Hlavička a päta : Tieto výrazy sa týkajú hornej a dolnej časti každej strany dokumentu. Môžu byť použité na identifikáciu osôb. Hlavička zvyčajne označuje typ dokumentu a päta typ publikácie. Existujú spôsoby, ako zobraziť tieto informácie iba na prvej strane dokumentu a automaticky vložiť dátum a čas……
- Makrá : Makrá sú sekvencie akcií, ktoré možno zaznamenať a zopakovať v jednom príkaze. Táto funkcia vám umožňuje byť produktívnejší pri riešení zložitých úloh.
- modely : Na rozdiel od prázdnych dokumentov šablóny už obsahujú možnosti dizajnu a formátovania. To šetrí drahocenný čas pri vytváraní opakujúcich sa súborov. Môžete pracovať s údajmi a upravovať ich prezentáciu pomocou existujúcich šablón bez toho, aby ste ich museli formátovať.
- karty : Keďže ovládací panel obsahuje veľké množstvo príkazov, sú zoskupené do tematických kariet. Môžete si vytvoriť svoje vlastné karty, pridať potrebné príkazy a pomenovať ich, ako len chcete.
- vodoznak : Túto možnosť vyberte, ak chcete súbor ukázať iným ľuďom. Týmto spôsobom môžete jednoducho vytvoriť vodotlač so základnými informáciami o dokumente, ako je názov a meno autora, alebo pripomenúť, že ide o koncept alebo citlivé informácie.
- Priama pošta : Táto funkcia sa vzťahuje na rôzne možnosti (zoradené pod názvom) používania dokumentu na komunikáciu s tretími stranami (zákazníkmi, kontaktmi atď.). Táto funkcia uľahčuje vytváranie štítkov, obálok a e-mailov. Dá sa použiť v kombinácii s inými, napríklad na prezeranie alebo organizovanie kontaktov ako excelové súbory alebo Outlook kalendáre.
- revízií : Umožňuje prezerať dokumenty jednotlivo alebo spolu. To vám umožňuje najmä opravovať pravopisné a gramatické chyby a upravovať dokumenty.
- stuha : horná časť programového rozhrania. Obsahuje najdostupnejšie príkazy. Stuhu je možné zobraziť alebo skryť, ako aj prispôsobiť.
- prestávka Page : Táto funkcia vám umožňuje vložiť novú stranu do dokumentu, aj keď stránka, na ktorej pracujete, je neúplná a má veľa polí. Využijete ho napríklad, keď dokončíte kapitolu a budete chcieť napísať novú.
- Chytré umenie : „SmartArt“ je súbor funkcií pozostávajúci z rôznych preddefinovaných tvarov, ktoré môžete pri práci na dokumente jednoducho vyplniť textom. Vyhýba sa použitiu grafického editora a preto je ideálny na prácu priamo v prostredí Wordu.
- Štýly : Sada možností formátovania, ktorá vám umožňuje vybrať štýl ponúkaný aplikáciou Word a používať písma, veľkosti písma atď. preddefinované.
