Medzi aktualizáciami softvéru, novšími verziami a novými nástrojmi na spoluprácu môže byť ťažké nájsť najnovšie vo svete kancelárskej automatizácie.
Takže zostať v kontakte, tu sú niektoré kľúčové zručnosti, ktoré sa majú rozvíjať v oblasti automatizácie kancelárskych prác.
Prečo rozvíjať kancelárske zručnosti?
Nebude vám to uniknúť, digitál značne zmenil svet, v ktorom žijeme, a najmä spoločnosť.
Teraz je nevyhnutné zvládnuť niektoré kancelárske nástroje nielen na to, aby zostali v pretekoch, ale aby sa tiež profesionálne a osobne vyvíjali.
Mnoho ľudí zostáva na ceste alebo sa nesnaží získať nové zručnosti, ktoré sú nevyhnutné v dnešnom svete práce.
Napríklad znalosť používania počítačového nástroja sa stala takmer nepostrádateľnou v obchodoch, pre ktoré to bolo len pred niekoľkými rokmi.
Vedieť, že automatizácia kancelárií je teraz uznávaná ako kľúčová prierezová zručnosť, a preto ju môže ocenia zamestnávateľ.
Ovládajte nástroje textového editora:
Najznámejší softvér na spracovanie je bezpochyby slovo.
Tento softvér umožňuje zadávať text na kilometer, formátovať ho a rozložiť.
Mnoho funkcií tohto kancelárskeho softvéru umožňuje vytvárať profesionálne dokumenty, ako napríklad stretnutia s minútami alebo vzťahyale aj bežnejšie dokumenty ako sú listy alebo životopisy.
Ak chcete vedieť, ako zvládnuť softvér preAO:
Keď hovoríme o softvéri preAO, je to vlastne počítačový asistovaný prezentačný softvér.
Najčastejšie sa používa program PowerPoint. Je to nástroj na automatizáciu kancelárií, ktorý budete musieť zvládnuť prezentáciou prezentácií alebo výsledkom stretnutí napríklad.
Generovať tabuľky:
Preto bude potrebné vedieť, ako používať vynikať.
Jedná sa o tabuľku, ktorá vám umožňuje vykonávať viac či menej zložité výpočty pomocou vzorcov, spravovať zoznamy údajov, vykonávať štatistiky alebo reprezentovať údaje vo forme grafiky.
Rovnako ako Word, funkcie sú obrovské a môžu byť viac či menej užitočné v závislosti od vašej pozície.
Vytvorte pre brainstorming:
Najjednoduchší softvér na začatie je Xmind. Je to dobrý kancelársky softvér, ktorý dokáže ľahko vytvoriť veľké množstvo diagramov.
Je oceniteľný mnohými dostupnými modelmi a možnosťami exportu.
Ide o ideálny softvér na tvorbu podrobných myšlienkových máp alebo kvalitný brainstorming.
Práve sme spomenuli niektoré príklady kľúčových zručností, ktoré sa majú rozvíjať v automatizácii kancelárií.
Existuje skutočne veľa softvérových a kancelárskych nástrojov, ktoré sú zaujímavé na to, ako používať.
Nakoniec, ak už viete, ako tieto nástroje používať, nič vám nebráni v prehĺbení vašich zručností, môžete získať všetko!
