Koniec pošty: 5 zdvorilých formuliek, ktoré treba za každú cenu zakázať
Profesionálny e-mailový koniec môže byť pútavý a pútavý bez toho, aby prekračoval kánony stanovené umením korešpondencie. Tento krok je jedna z vecí, ktoré netreba zanedbávať, pretože záleží na tom, akú akciu na svojom emaile podniknete. Výber správneho konca e-mailovej vety si vyžaduje zvládnutie tých, ktorým sa treba za každú cenu vyhnúť. Manažér, podnikateľ alebo zamestnanec, nepochybne potrebujete zlepšiť svoje umenie korešpondencie. V tomto článku objavte 5 zdvorilých vzorcov, ktoré by sa už nemali zobrazovať vo vašom e-maile.
„Neváhajte ...“: Nepozývajúca zdvorilá fráza
Zdvorilá fráza je nezáväzná, pretože označuje určitú plachosť. Okrem toho „neváhajte ...“ je a negatívne znenie. Podľa niektorých jazykových špecialistov by to preto bolo menej motivujúce konať. Horšie je, že vyvoláva opačnú akciu, na rozdiel od toho, v čo dúfame.
Najvhodnejší vzorec je tento: „Vieš, že ma môžeš dosiahnuť ...“ alebo „V prípade potreby mi zavolaj“. Ako by ste pochopili, imperatív je očividne stále populárny.
„Dúfam, že ...“ alebo „V nádeji, že ...“: Formula je príliš sentimentálna
Slovami niekoľkých odborníkov na firemný komunikačný kód „už dnes v prácu nič nedúfame“. Radšej by ste sa mali rozhodnúť pre asertívnejšie prejavy zdvorilosti, ako napríklad „prajem“.
„Tým, že zostanete k dispozícii ...“: Zdvorilosť príliš submisívna
Tento zdvorilý vzorec sa vyznačuje nadmerným podriaďovaním sa. Skutočne, kto hovorí „zdvorilosť“, nemusí nutne znamenať „podanie“ alebo „cachotterie“. Skúsenosti tiež ukázali, že takáto formulácia má veľmi malý vplyv na vášho partnera.
Môžete napríklad povedať: „Počúvam ťa“ alebo „Čakám na tvoju odpoveď“. Sú to zdvorilé výrazy, ktoré sú pútavejšie.
„Ďakujem za ...“ alebo „Vopred ďakujem za odpoveď ...“: Formula príliš sebavedomá
Aj tu táto formulácia ukázala svoje limity. Označuje to istú prehnanú dôveru. Okrem toho je normou, že ďakujeme za minulé činy.
Môžete napríklad povedať: „Počítam s vašou odpoveďou ideálne pre ...“ alebo priamo povedať, čo očakávate od svojho korešpondenta.
„Prosím ...“: Pomerne ťažké formulácie
Zdvorilá fráza „prosím vás“ je veľmi administratívny žargón. Až na to, že v profesionálnom e -maile je trendom rýchlosť. Nemusíme mať do činenia s veľmi ťažkopádnymi administratívnymi vzorcami.
Ale ktoré vzorce by sa potom mali uprednostniť?
Niektoré zdvorilé výrazy, ktoré treba použiť
Existuje mnoho zdvorilých vzorcov, ktoré by ste mali uprednostniť. Dá sa citovať z týchto vzorcov typu: „Dobrý deň“, „Výnimočné pozdravy“, „Úprimné pozdravy“, „Srdečné pozdravy“ alebo dokonca „S mojimi najlepšími spomienkami“.
