Zaposleni delodajalcu pošlje prošnjo za dopust v okviru PTP najpozneje 120 dni pred začetkom usposabljanja, če gre za neprekinjeno najmanj šestmesečno prekinitev dela. V nasprotnem primeru mora biti ta zahtevek poslan najkasneje 60 dni pred začetkom akcije usposabljanja.

Delodajalec zahtevanega dopusta ne more zavrniti le v primeru neizpolnjevanja zgoraj navedenih pogojev s strani zaposlenega. Odlog dopusta pa se lahko izreče v primeru škodljivih posledic za proizvodnjo in poslovanje podjetja ali če delež delavcev, ki so hkrati odsotni zaradi tega dopusta, predstavlja več kot 2% celotne delovne sile v obratu.

V tem kontekstu se trajanje poklicnega prehodnega dopusta, izenačenega z delovno dobo, ne more skrajšati s trajanjem letnega dopusta. Upošteva se pri izračunu delovne dobe zaposlenega v podjetju.

Zaposleni je dolžan biti prisoten kot del svojega usposabljanja. Delodajalcu predloži dokazilo o prisotnosti. Zaposleni, ki brez razloga