V tem članku pojasnjujemo, kako napisati e-pošto, da upravičite zamudo, ali je zamuda zjutraj ali zamuda v rokih za opravljanje dela.
Zakaj upravičiti zamudo?
Obstaja več priložnosti, v katerih boste morali upravičiti zamudo. To je morda zato, ker zamujate zaradi dela zaradi nepričakovanega dogodka ali ker ste zamudili za delo. V vsakem primeru je pomembno upravičiti vašo zamudo iz veljavnih razlogov in se opravičiti vašemu nadzorniku.
Bodite prepričani, da zamuda ne more biti razlog za odpoved, če je osamljena ali občasna! Vendar je vseeno pomembno, da to utemeljite, da pokažete svojo dobro vero.
Nekaj nasvetov, ki upravičujejo zamudo po e-pošti
Ko upravičite zamudo z E-naslovmorate podpreti svojo utemeljitev, tako da je verodostojen, ker nimate možnosti prepričati z izrazi obraza.
Najprej je pomembno začeti z opravičevanjem za vašo zamudo. Če zakasnitev ni odvisna od vas, mora vaš nadzornik to razumeti. Če je zamuda vaša, vam ni treba samodejno prelagati, vendar se prosim oprosti in določite, da se boste prepričali, da se to ne zgodi več.
Nato svojo utemeljitev, kolikor je mogoče, podkrepite s stvarnimi dokazi. Če zamujate na zdravniški termin (na primer krvni test), morate imeti možnost, da pokažete zdravniško potrdilo. Če ste službo vrnili pozno, ker prej niste prejeli odgovora sogovornika: na svoj e-poštni naslov priložite kopijo poznega odgovora.
Predloga e-pošte za utemeljitev zamude
Tukaj je model, ki sledi, da upravičite zamudo po elektronski pošti, če vzamemo primer medicinskega sestanka, ki je trajal dlje, kot je bilo pričakovano.
Zadeva: Zamuda zaradi zdravniškega sestanka
Sir / Madam,
Opravičujem se zaradi zamude zjutraj.
Na 8h sem se sestal z rutinskim zdravniškim pregledom, ki je trajal dlje od pričakovanega. Potrdilo o tem pregledu je priloženo.
Upam, da niste imeli težav z mojo odsotnostjo in se vam zahvaljujem za razumevanje
S spoštovanjem,
[Elektronski podpis]
Tu je deset dodatnih modelov, ki se bodo prilagodili vaši situaciji
E-pošta 1: Zamuda zaradi bolnega otroka
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Opravičujem se za zamudo ...
Na žalost je do te zamude prišlo zaradi izjemnih razmer, na katere nisem mogel vplivati, saj je moj malček resno zbolel. Bil sem prisiljen, da sem ga nujno odpeljal k zdravniku. Trudil sem se po svojih najboljših močeh, da sem ga dohitel in prišel ... z zamudo.
Zavedajoč se težav, ki jih je lahko povzročila ta zamuda, bi se vam rad iskreno opravičil. Ne oklevam in hitro nadoknadim zamudo pri trenutnih datotekah, če je potrebno, da se izognem neprijetnostim.
Sprejmite, gospa / gospod, izraz mojih najlepših pozdravov.
[Elektronski podpis]
E-pošta 2: Zamuda vlaka
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Svobodno se vam pišem in se opravičujem za zamudo ... ur ...
Tistega dne je bil moj vlak odpovedan, ko sem prispel na postajo, brez predhodne najave dan pred ali pred odhodom od doma. Zamudo vlaka je povzročila prtljaga na tirih, ki vlakom ni preprečevala vožnje ... ure.
Globoko se opravičujem za to zamudo, na katero ne morem vplivati. Naredil bom, kar je potrebno, da nadoknadim izgubljene ure, da dokončam trenutne datoteke in se izognem kaznovanju celotne ekipe za ta projekt.
Še naprej sem vam na voljo in vas prosim, da sprejmete izraz mojega globokega spoštovanja.
S spoštovanjem,
[Elektronski podpis]
E-pošta 3: Zamuda zaradi zastojev
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Opravičujem se vam, ker zamujate na sestanek…. ki naj bi se zgodilo ob ... .. urah.
Tistega dne sem bil zaradi hude nesreče na prometnih pasovih ... za nekaj ur zataknjen v prometu. Več pasov je bilo zaprtih, da bi omogočili prehod reševalnim službam, kar je povzročilo veliko upočasnitev prometa.
Iskreno mi je žal zaradi te nepričakovane zamude, še malo bom ostal v pisarni, da nadoknadim izgubljeni čas in si zabeležim teme, o katerih smo razpravljali na sestanku.
Vnaprej se vam zahvaljujem za vaše razumevanje in vas prosim, da verjamete v moje najlepše pozdrave.
[Elektronski podpis]
E-pošta 4: Zamuda zaradi snega
Pozdravljeni [ime nadzornika],
K vam se vračam v zvezi z zamudo ………… ur.
… /… /…. , snežilo je vso noč. Ko sem se zbudil, so vsi prometni pasovi zaradi količine snega in pomanjkanja zasoljenosti cest postali neprehodni.
V pisarno sem vseeno poskušal priti z javnim prevozom, a tudi vlak ni vozil, ker je vse proge zasnežilo. Moral sem počakati do… ure, preden sem prišel na vlak.
Iskreno se opravičujem za ta nepredvideni dogodek, storil bom vse, da bom podaljšal zamudo pri svojem delu zaradi tega dogodka.
V upanju, da vas ta dogodek ni preveč kaznoval, sprejmite izraz mojih lepih pozdravov.
[Elektronski podpis]
E-pošta 5: Zamuda zaradi kolesarske nesreče
Pozdravljeni [ime nadzornika],
To sporočilo bi rad uporabil za razlago zamude, ki sem jo imel danes zjutraj.
Pravzaprav vsak dan kolesarim v službo. Danes me je po običajni poti avto odrezal in nevarno podrl. Imel sem zvit gleženj in sem moral na zdravljenje v nujno sobo. To pojasnjuje, zakaj sem moral biti dobršen del dopoldneva odsoten, vendar sem v službo prišel neposredno iz bolnišnice.
Prav tako se iskreno opravičujem za to zamudo, na katero ne morem vplivati, in za nastale nevšečnosti. Z zamudo bom nadaljeval, da ne bi povzročil predsodkov celotni ekipi.
Vam ostanemo na razpolago,
S spoštovanjem,
[Elektronski podpis]
E-pošta 6: Zamuda 45 minut zaradi vročine
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Rad bi se vam opravičil, ker zamujate ..... 45 minut.
Res sem imel povišano telesno temperaturo v noči ... .. Vzel sem zdravilo, toda zjutraj, ko sem se zbudil, me je močno zabolel in še vedno sem se nekoliko počutil slabo. Počakal sem nekaj minut dlje kot običajno, da je bolezen minila, preden sem prišel na delo v dobrih razmerah.
To pojasnjuje mojo 45-minutno zamudo, za katero bi se rad iskreno opravičil. Upam, da vam nisem škodoval. Ta večer si bom dovolil ostati nekoliko pozneje, da nadoknadim zamudo.
Hvala za razumevanje in na voljo sem vam.
[Elektronski podpis]
E-pošta 7: Zamuda zaradi okvare avtomobila
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Zaradi okvare mojega avtomobila se vam svobodno pišem, da vas opozorim, da bom zamudil do…. minut / ur danes zjutraj.
Dejansko sem ga moral nujno odložiti v garažo, preden sem prišel na javni prevoz. Upam, da bom prišel v pisarno ob ... največ urah.
Iskreno se opravičujem za nevšečnosti in bom storil vse, kar je potrebno, da nadomestim to zamudo. V vednost vam nameravam poslati datoteko, ki jo morate vrniti najkasneje danes do ... ure.
Zahvaljujem se vam za razumevanje in še vedno sem na voljo po telefonu in e-pošti, dokler ne prispem v pisarno.
S spoštovanjem,
[Elektronski podpis]
E-pošta 8: Zamuda zaradi šolskega sestanka
Pozdravljeni [ime nadzornika],
V tem kratkem sporočilu bi se rad opravičil zaradi zamude…. danes zjutraj.
Žal sem imel zelo zgodaj zjutraj sestanek v otrokovi šoli. Kar je trajalo malo dlje, kot je bilo pričakovano. Sestanek, ki naj bi bil od 7:30 do 8:15, se je končno končal ob .... čas. Trudila sem se, da sem čim hitreje prišla do pisarne.
Opravičujem se za ta incident. Sprejel bom korake, da nadoknadim zamudo v dnevnih datotekah, v upanju, da ekipe nisem kaznoval.
Hvala za razumevanje,
S spoštovanjem,
[Elektronski podpis]
E-pošta 9: Zamuda zaradi klica za prebujanje
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Želel bi se opravičiti za zamudo… minut / ur.
Tistega jutra dejansko nisem slišal, kako mi zazvoni budilka, in zamudil sem vlak, s katerim se običajno peljem na delo. Naslednji vlak je bil čez pol ure, kar pojasnjuje dolgo zamudo. Iskreno se opravičujem za ta incident, ki se je zgodil prvič po nekaj letih.
Nameravam poskrbeti, da se takšna situacija v prihodnosti ne bo več ponovila, in nadoknaditi tako, da danes ostanem malo kasneje v pisarni.
V upanju, da vas s tem incidentom nisem preveč motil, sprejmite izraz mojega globokega spoštovanja.
[Elektronski podpis]
E-pošta 10: Zamuda zaradi stavke
Pozdravljeni [ime nadzornika],
Pišem se, da se opravičim za zamudo…. ...
Tistega dne je bila organizirana državna stavka, v kateri javni prevoz in vozniki niso mogli krožiti v običajnih razmerah. Zato nisem mogel pravočasno priti na delo, ker nisem mogel ne z avtom ne z javnim prevozom.
Prav tako sem moral počakati, da se stanje spet bolj ali manj normalizira, da sem se peljal z naslednjim vlakom do….
Opravičujem se za ta incident, na katerega ne morem vplivati. Sem vam že poslal svoj prispevek k projektu…. ki je bilo predvideno za danes.
Na voljo vam je, da o tem razpravljate,
[Elektronski podpis]
