Prekleti avto, še vedno pokvarjen!
Ta stroj vas spet zavaja. Ko ste ga prisiljeni pustiti v popravilo, se spet znajdete v težavah pri delu. Vendar brez panike! Dobro napisano e-poštno sporočilo bo dovolj, da prepričate svojega vodjo o vaši dobri veri.
Idealna predloga za kopiranje in lepljenje
Zadeva: Današnja zamuda zaradi okvare vozila
Žal vas moram obvestiti, da se mi je zjutraj spet pokvaril avto in sem obstal sredi poti. Kljub mojim prizadevanjem, da sem prišel pravočasno, me je moral odvleči mehanik, preden sem lahko nadaljeval pot.
Zagotavljam vam, da je ta ponavljajoča se situacija, na katero ne morem vplivati, zame najbolj frustrirajoča. Prav tako se bom zdaj pozanimal o zamenjavi vozila, da se takšni incidenti ne bi več dogajali.
Vnaprej hvala za razumevanje.
S spoštovanjem,
[Vaše ime]
[E-poštni podpis]
Ton, ki ni zmeden
Iz objekta razberemo natančen razlog za zamudo: okvara osebnega vozila. Prve vrstice potrjujejo in jedrnato opisujejo nesrečo. Predvsem pa vztrajamo pri njegovi neprostovoljni naravi, da ne bi pustili nobenega dvoma.
Natančna, a ne besedna razlaga
Enostavno navajamo dejstva – nova okvara, ki zahteva vleko vozila. Dovolj podrobnosti, ki upravičujejo zamudo, vendar brez nepotrebne obsežnosti. Vaš vodja bo cenil to poštenost skupaj z jedrnatostjo.
Pomirjujoča zaveza za prihodnost
Namesto da bi bili pristranski, ponižno priznavamo ponavljajočo se težavo okvar. In načrtujemo trdno rešitev z omembo menjave vozila v prihodnosti. Vaš vodja lahko samo pozdravi to proaktivno zavedanje.
S tem e-poštnim sporočilom, napisanim v spoštljivem tonu, boste pokazali pričakovano odkritost in strokovnost. Vaš vodja vas bo razumel in hvaležni boste, če razmislite o korektivnih ukrepih. Uspešna komunikacija kljub tem ponavljajočim se nevšečnostim.
