Microsoft Excel je več kot uporabno orodje, katerega razvpitost že vrsto let ni bila zanikana. Bistvenega pomena je v poklicnem in zasebnem življenju.

Če datotekam dodate kodo VBA, lahko avtomatizirate številna opravila in prihranite veliko časa.

Ta brezplačni tečaj vam pokaže, kako avtomatizirati vnos časa. In kako narediti operacijo čim hitrejšo in enostavnejšo z jezikom VBA.

Izbirni kviz vam bo omogočil, da preizkusite svoje nove spretnosti.

Kaj je VBA in zakaj ga uporabljamo?

VBA (Visual Basic for Applications) je programski jezik, ki se uporablja v vseh aplikacijah Microsoft Office (zdaj Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint in Outlook).

Prvotno je bil VBA implementacija Microsoftovega jezika Visual Basic (VB), ki ga najdemo v aplikacijah Microsoft Office. Čeprav sta oba jezika tesno povezana, je glavna razlika v tem, da se jezik VBA lahko uporablja samo v aplikacijah Microsoft Office.

Zahvaljujoč temu preprostemu jeziku lahko ustvarite bolj ali manj zapletene računalniške programe, ki avtomatizirajo ponavljajoče se naloge ali izvajajo veliko število operacij z enim samim ukazom.

V najpreprostejši obliki se ti majhni programi imenujejo makri in so skripti, ki jih napišejo programerji VBA ali jih programira uporabnik. Izvedete jih lahko z enim ukazom tipkovnice ali miške.

READ  V prihodnost usmerjeno upravljanje delovnih mest in veščin

V bolj zapletenih različicah lahko programi VBA temeljijo na določenih Officeovih aplikacijah.

Algoritme je mogoče uporabiti za samodejno ustvarjanje poročil, podatkovnih seznamov, e-poštnih sporočil itd. VBA lahko uporabite za ustvarjanje podrobnih poslovnih aplikacij, ki temeljijo na standardnih Officeovih aplikacijah.

Čeprav je VBA trenutno precej omejen za izkušene programerje, njegova dostopnost, bogata funkcionalnost in velika prilagodljivost še vedno privlačijo številne strokovnjake, zlasti v finančni industriji.

Za svoje prve stvaritve uporabite snemalnik makrov

Če želite ustvariti makre, morate program Visual Basic (VBA), ki je v resnici zapis makra, kodirati neposredno v za to namenjenem orodju. Niso vsi računalniški znanstveniki, zato je tukaj opisano, kako nastavite makre, ne da bi jih programirali.

– Kliknite zavihek Razvijalec, nato gumb Enregistrer makro.

- Na področju ime makra, vnesite ime, ki ga želite dati svojemu makru.

Na polju Tipka za bližnjico, izberite kombinacijo tipk kot bližnjico.

Vnesite opis. Če imate posnetih več kot en makro, priporočamo, da jih vse pravilno poimenujete, da preprečite zlorabo.

– Kliknite V redu.

Izvedite vsa dejanja, ki jih želite programirati, z uporabo makra.

– Vrni se na zavihek Razvijalec in kliknite na gumb Ustavi snemanje ko končaš.

Ta operacija je relativno preprosta, vendar zahteva nekaj priprave. To orodje kopira vsa dejanja, ki jih izvajate med snemanjem.

READ  Spoznajte izračune plač in kako jih nadzirati

Da bi se izognili nepričakovanim situacijam, morate pred začetkom snemanja izvesti vsa dejanja, ki so potrebna za delovanje makra (na primer brisanje starih podatkov na začetku makra).

Ali so makri nevarni?

Makro, ki ga je za Excelov dokument ustvaril drug uporabnik, ni varen. Razlog je zelo preprost. Hekerji lahko ustvarijo zlonamerne makre z začasnim spreminjanjem kode VBA. Če žrtev odpre okuženo datoteko, sta lahko okužena Office in računalnik. Koda se lahko na primer infiltrira v Officeovo aplikacijo in se razširi vsakič, ko se ustvari nova datoteka. V najslabšem primeru se lahko celo infiltrira v vaš nabiralnik in drugim uporabnikom pošlje kopije zlonamernih datotek.

Kako se lahko zaščitim pred zlonamernimi makri?

Makri so uporabni, vendar so tudi zelo ranljivi in ​​lahko hekerjem postanejo orodje za širjenje zlonamerne programske opreme. Lahko pa se učinkovito zaščitite. Mnoga podjetja, vključno z Microsoftom, so z leti izboljšala varnost svojih aplikacij. Prepričajte se, da je ta funkcija omogočena. Če poskusite odpreti datoteko, ki vsebuje makro, jo bo programska oprema blokirala in vas opozorila.

Najpomembnejši nasvet, da se izognete pastem hekerjev, je, da ne prenašate datotek iz neznanih virov. Prav tako je pomembno omejiti odpiranje datotek, ki vsebujejo makre, tako da je mogoče odpreti samo zaupanja vredne datoteke.

 

Nadaljujte z branjem članka na izvirni strani →

READ  Izvedite računovodstvo ob koncu leta