Natisni prijazno, PDF in e-pošta

V upanju ...: Vljuden obrazec na koncu profesionalnega e-poštnega sporočila, za katerega je treba poskrbeti

Vljudne formule so dobro znane tako na upravnem področju kot v strokovnem svetu. Vendar včasih mislimo, da imamo pravo formulo in jo uporabljamo v vseh teh strokovnih sporočilih, le da vsebuje nekaj sintaksnih napak. Ti so se razširili in če nismo previdni, tvegajo diskreditacijo pošiljatelja. V tem članku boste odkrili, kako pravilno uporabiti vljudno formulo "Upam ...". Tako se boste izognili stroškom nerodne uporabe.

Vljuden stavek "Upam ...": Izogibajte se protislovju

Za zaključek a mail strokovnjaki, mnogi ljudje uporabljajo več vljudnih formul, kot so: "Upam, da se vam oglasim, sprejmite izraz moje globoke hvaležnosti" ali "V upanju, da bo moja prijava pritegnila vašo pozornost, prejmite izraz mojih lepih pozdravov".

To so napačni izrazi vljudnosti, ki so se zagotovo prikradli v eno od vaših profesionalnih e-poštnih sporočil.

Zakaj so te formulacije napačne?

Če začnete svojo vljudno formulo na koncu e-pošte z "Upam ...", se boste zatekali k pritrditvi. Kot tak mora v skladu s pravili skladnje francoskega jezika predmet slediti skupini priloženih besed. Vsak drug način ravnanja je napačen.

Dejansko, ko rečete "Upam, da vas bomo slišali, prosim, sprejmite ...", apozicija ni povezana z nobeno temo. In če ga moramo iskati, verjetno pomislimo na dopisnika. Kar je nekoliko protislovno.

READ  Poznajte kodekse uporabe v profesionalnem kontekstu

To je razloženo z dejstvom, da tako vljudna formulacija vodi do prepričanja, da je dopisnik ali prejemnik tisti, ki čaka ali upa na novico, kar je v nasprotju s smislom.

Katera je najprimernejša formula?

Namesto tega je pravilna vljudna fraza: "V upanju, da vas slišim, prosim sprejmite izraz moje globoke hvaležnosti" ali "V upanju, da bo moja prijava pritegnila vašo pozornost, prosim, da prejmete izraz mojih najbolj cenjenih pozdravov".

Poleg tega, če sklenemo profesionalno e-pošto, se je treba izogibati drugim napakam. Pri uporabi glagola molite v prvi osebi ednine, napišite "Prosim te" in ne "Vzel sem te". Ta zadnja besedna skupina je povezana z glagolom "Vzemi", ki nima nobene zveze s to vljudno frazo.

Poznavanje teh odtenkov črkovanja in nekaterih sintaksnih pravil je bistveno, zlasti v profesionalnem svetu. Napake, kot so te v pismu, so lahko usodne in delujejo proti vam. Podobno v odnosu s stranko ali dobaviteljem.