V upanju ...: Vljuden obrazec na koncu profesionalnega e-poštnega sporočila, za katerega je treba poskrbeti
Vljudnostne formule so precej znane tako na administrativnem področju kot v strokovnem svetu. Vendar včasih mislimo, da imamo pravo formulo in jo uporabljamo v vseh teh profesionalnih e-poštnih sporočilih, le da vsebuje nekaj sintaksičnih napak. Ti so se razširili in če nismo previdni, tvegamo diskreditacijo pošiljatelja. V tem članku boste odkrili, kako pravilno uporabiti pozdrav "V upanju...". Tako se boste izognili plačilu cene za nespretno uporabo.
Vljuden stavek "Upam ...": Izogibajte se protislovju
Mnogi ljudje za zaključek profesionalnega e-poštnega sporočila uporabijo več vljudnih formul, kot so: "Upam, da se bom oglasil, sprejmite izraz moje globoke hvaležnosti" ali "V upanju, da bo moja prijava pritegnila vašo pozornost, prejmite izraz mojega najbolj lep pozdrav".
To so napačni izrazi vljudnosti, ki so se zagotovo prikradli v eno od vaših profesionalnih e-poštnih sporočil.
Zakaj so te formulacije napačne?
Če začnete svojo vljudno formulo na koncu e-pošte z "Upam ...", se boste zatekali k pritrditvi. Kot tak mora v skladu s pravili skladnje francoskega jezika predmet slediti skupini priloženih besed. Vsak drug način ravnanja je napačen.
Dejansko, ko rečete "Upam, da vas bomo slišali, prosim, sprejmite ...", apozicija ni povezana z nobeno temo. In če ga moramo iskati, verjetno pomislimo na dopisnika. Kar je nekoliko protislovno.
To je razloženo z dejstvom, da tako vljudna formulacija vodi do prepričanja, da je dopisnik ali prejemnik tisti, ki čaka ali upa na novico, kar je v nasprotju s smislom.
Katera je najprimernejša formula?
Namesto tega je pravilna vljudna fraza: "V upanju, da vas slišim, prosim sprejmite izraz moje globoke hvaležnosti" ali "V upanju, da bo moja prijava pritegnila vašo pozornost, prosim, da prejmete izraz mojih najbolj cenjenih pozdravov".
Poleg tega, če sklenemo profesionalno e-pošto, se je treba izogibati drugim napakam. Pri uporabi glagola molite v prvi osebi ednine, napišite "Prosim te" in ne "Vzel sem te". Ta zadnja besedna skupina je povezana z glagolom "Vzemi", ki nima nobene zveze s to vljudno frazo.
Poznavanje teh odtenkov črkovanja in nekaterih sintaksnih pravil je bistveno, zlasti v profesionalnem svetu. Napake, kot so te v pismu, so lahko usodne in delujejo proti vam. Podobno v odnosu s stranko ali dobaviteljem.
