Konec pošte: 5 vljudnih formul, ki jih je treba za vsako ceno prepovedati
Profesionalni zaključek elektronske pošte je lahko udaren in privlačen, ne da bi presegel kanone, ki jih določa umetnost dopisovanja. Ta korak je ena od stvari, ki je ne smemo zanemariti, saj je odvisno od tega, kaj boste naredili na svoji e-pošti. Izbira pravega konca stavka e-pošte zahteva obvladovanje tistih, ki se jim je treba izogniti za vsako ceno. Vodja, podjetnik ali zaposleni, nedvomno morate izboljšati svojo umetnost dopisovanja. V tem članku odkrijte 5 vljudnih formul, ki se ne bi smele več pojavljati v vaši e-pošti.
"Ne oklevaj ...": Nevabljiva vljudna fraza
Vljudna fraza ni vabljiva, ker označuje določeno sramežljivost. Poleg tega je "Ne oklevajte in ..." a negativno besedilo. Tako bi bilo po mnenju nekaterih jezikovnih strokovnjakov manj spodbude za ukrepanje. Še huje, povzroča nasprotno dejanje, v nasprotju s tem, kar upamo.
Najprimernejša formula je ta: "Vedi, da me lahko dosežeš ..." ali "Pokliči me, če je potrebno". Očitno je, kot ste razumeli, imperativ še vedno priljubljen.
"Upam, da ..." ali "V upanju, da ...": Formula preveč sentimentalna
Po besedah več strokovnjakov za kodeks korporativnega komuniciranja "danes ne upamo več na nič". Namesto tega bi se morali odločiti za bolj asertivne izraze vljudnosti, na primer "želim".
"S tem, ko ostaneš na razpolago ...": Vljudnost preveč podrejena
Za to vljudno formulo je značilna pretirana podrejenost. Dejansko, kdo pravi "Vljudnost", ne pomeni nujno "Predložitev" ali "Cachotterie". Izkušnje so pokazale tudi, da takšna formulacija zelo malo vpliva na vašega sogovornika.
Na primer, lahko rečete: "Poslušam vas" ali "Čakam na vaš odgovor". Bolj privlačni so vljudni izrazi.
"Hvala za ..." ali "Hvala vnaprej za odgovor ...": Formula preveč samozavestna
Tudi tu je ta formula pokazala svoje meje. Označuje določeno preveliko samozavest. Poleg tega je pravilo, da se zahvaljujemo za pretekla dejanja.
Lahko bi na primer rekli: "V idealnem primeru računam na vaš odgovor za ..." ali neposredno povedali, kaj pričakujete od svojega dopisnika.
"Prosim ...": Precej težko besedilo
Vljuden stavek "prosim vas, da ugajate" ima ves administrativni žargon. Razen tega, da je v profesionalnem e -poštnem sporočilu trend v hitrosti. Ni nam treba delati z zelo okornimi upravnimi formulami.
Toda katere formule je treba dati prednost?
Nekaj vljudnih izrazov za uporabo
Obstaja veliko vljudnih formul, ki jim je treba dati prednost. Med temi lahko navedemo formule tipa: "Dober dan", "Spoštovani pozdravi", "Iskreni pozdrav", "Prisrčen pozdrav" ali celo "Z mojimi najboljšimi spomini".
