Vljudne formule so možne na koncu profesionalne e-pošte
S spoštovanjem, lep pozdrav, vaš ... Vse to so vljudni izrazi za uporabo v poklicni e-pošti. Toda vsak od njih ima poseben pomen. Uporablja se tudi glede na specifično uporabo in glede na prejemnika. Ste pisarniški delavec in želite izboljšati kakovost svojega strokovnega pisanja. Ta članek vam ponuja ključe za boljše obvladovanje dveh vljudne formule zelo pogosto.
S spoštovanjem: Vljudna fraza, ki se uporablja med vrstniki
Beseda "Iskreno" je vljudna fraza, ki se uporablja v določenem kontekstu. Da bi ga bolje razumeli, se moramo sklicevati na njegovo latinsko poreklo. "S spoštovanjem" izvira iz latinskega izraza "Cor", kar pomeni "srce". Zato izraža "z vsem srcem".
Vendar se je njegova uporaba zelo spremenila. S spoštovanjem, zdaj se uporablja kot znak spoštovanja. To vljudno formulo trenutno zaznamuje nevtralnost. K temu se zatekamo tudi z osebo, ki je v resnici ne poznamo.
Vendar med vami in vašim dopisnikom obstaja določena domneva o kolegialnosti. Vsaj domneva se, da imate približno enako hierarhično raven.
Poleg tega uporabljamo tudi vljuden stavek »S spoštovanjem«, da pokažemo več spoštovanja do vašega dopisnika. Zato govorimo o formuli poudarka.
Priporočljivo pa je, da v profesionalni e-pošti ne uporabljate kratkega obrazca "CDT", tudi če nagovarjate kolege.
Lep pozdrav: Vljudna fraza, ki jo je treba nasloviti na nadrejenega
V nasprotju s prejšnjo formulo vljudna formula "Lep pozdrav" daje izmenjavi več slovesnosti. To je povsem normalno, ker se pogovarjamo z nadrejenim. Kdor reče "Lep pozdrav", dejansko reče "Izbrani pozdravi". To je torej znak pozornosti za vašega sogovornika.
Tudi če je besedna zveza »Lep pozdrav« dovolj že sama po sebi, je bolj priporočljivo reči: »Prosim, sprejmite moje lepe pozdrave«. Kar se tiče formulacije "Prosim, sprejmite izraz mojega lepega pozdrava", po mnenju nekaterih strokovnjakov ni napačna.
Vendar slednji dajejo vedeti, da obstaja neka oblika odvečnosti. Dejansko je pozdrav sam po sebi izraz.
Kakorkoli že, dobro je obvladati vljudne formule in njihovo uporabnost. Vendar pa obstajajo še druge zahteve za izboljšanje vaše poslovne e-pošte. Zato morate paziti na zadevo sporočila. Pomembno je tudi preprečiti, da bi napake razvrednotile vašo e-pošto.
Če želite to narediti, je priporočljivo, da svoja e-poštna sporočila napišete v Wordu ali vlagate v profesionalno programsko opremo za popravke.
Poleg tega morda ne veste, a uporaba smeška prav tako ni priporočljiva, prav tako poklicna e-pošta tipa »utrkovana«.
