Natisni prijazno, PDF in e-pošta

Pisanje v službi ni tako enostavno, kot si morda mislite. Pravzaprav ni tako kot pisanje tesnemu prijatelju ali v družabnih omrežjih. Zato je pomembno, da vsak dan poskušate izboljšati svoje profesionalno pisanje. Pravzaprav poklicni svet zahteva, da je pisanje dela učinkovito. Ker je od tega odvisen ugled podjetja, v katerem delate. V tem članku preberite, kako izboljšati stavke pisanja na delovnem mestu.

Pozabite na govorne številke

Če želite izboljšati stavke delovne pisave, začnite tako, da na stran postavite govorne figure, ker niste v kontekstu literarne pisave. Zato ne boste potrebovali metafor, alegorij, metonimije itd.

Ko tvegate, da pri pisanju pri delu uporabljate govorne figure, tvegate, da boste v očeh bralca videti pretenciozni. Ta bo dejansko menil, da ste ostali v dobi, ko je žargon znal sogovornikom vsiliti spoštovanje in strah.

Na začetek stavka dajte bistvene informacije

Če želite izboljšati stavke v svojem pisanju, razmislite o tem, da bi informacije postavili na začetek stavka. To bo način, kako spremeniti svoj slog in se ločiti od klasičnega predmeta + glagol + dopolnilo.

Če želite to narediti, vam je na voljo več možnosti:

Uporaba preteklega deležnika kot pridevnika : na primer, če vas zanima vaša ponudba, se bomo naslednji teden spet povezali.

Komplet dopolnil na začetku : 16. februarja smo vam poslali a mail...

READ  E -poštno sporočilo, ki prehitro zapusti, lahko postane nevarno za njegovega avtorja

Stavek v nedoločniku : Kot nadaljevanje našega intervjuja objavljamo potrditev vaše prijave ...

Uporaba brezosebne oblike

Izboljšati svoje pisanje v službi pomeni tudi razmišljati o uporabi neosebne formule. Nato bo treba začeti s "on", ki ne označuje ničesar in nikogar. Kot primer je dogovorjeno, da bomo čez en teden ponovno stopili v stik z dobaviteljem, postopek je treba ponovno pregledati itd.

Zamenjajte kotlovske glagole

Obogatite svoje profesionalno pisanje tudi s prepovedjo mojstrskih verzov, kot so "imeti", "biti", "delati" in "reči". V resnici gre za glagole, ki ne obogatijo vašega pisanja in vas silijo k uporabi drugih besed, da bi bil stavek natančnejši.

Zato zamenjajte glagole kotlovnice z glagoli z natančnejšim pomenom. Našli boste veliko sopomenk, ki vam bodo omogočale natančnejše pisanje.

Natančne besede namesto perifraz

Perifraza se nanaša na uporabo definicije ali dolge fraze namesto besede, ki bi lahko vse povzela. Na primer, nekateri uporabljajo besedilo "tisti, ki bere" namesto "bralec", "na vas so opozorili ..." namesto "bili ste obveščeni ...".

Ko stavki postanejo predolgi, se prejemnik lahko hitro izgubi. Po drugi strani pa bo uporaba jedrnatih in natančnih besed močno olajšala branje.