Pomembno je vedeti, kako dobro pisati v službi in se izogibati napakam in slabemu besedilu. Če želite to narediti, je najboljša rešitev, da si vzamete čas za ponovno branje po končanem pisanju. Čeprav je to najpogosteje zapostavljen korak, ima ključno vlogo pri kakovosti končnega besedila. Tu je nekaj nasvetov za dobro branje.

Lektorirano za besedilo

Tu gre najprej za globalno ponovno branje. To bo priložnost, da si besedilo v celoti vstavite v glavo in preverite ustreznost različnih idej in njihovo organizacijo. To se običajno imenuje branje v ozadju in pomaga zagotoviti, da je besedilo smiselno.

Lektoriranje stavkov

Po branju celotnega besedila boste morali preiti na branje stavkov. Cilj tega koraka je razjasniti različne stavke, hkrati pa izboljšati uporabljene izraze.

Zato boste pozorni na strukturo stavkov in poskušali omejiti predolge stavke. Idealno bi bilo, če bi imeli stavke med največ 15 in 20 besedami. Ko je faza daljša od 30 besed, postane težko brati in razumeti.

Torej, ko se med lektoriranjem soočate z dolgimi stavki, imate dve možnosti. Prva je razdelitev stavka na dva dela. Drugi je uporaba logičnih povezovalcev, imenovanih tudi »orodne besede«, da se zagotovi skladnost med vašimi stavki.

Poleg tega se je priporočljivo izogibati pasivnim stavkom in dajati prednost aktivnemu glasu.

Preverite uporabo besed

Prav tako se morate prepričati, da ste na pravih mestih uporabili prave besede. Tu je nujno uporabiti besednjak, ki je specifičen za poklicno področje. V tem smislu uporabite besede, povezane z vašim področjem dejavnosti. Vendar se morate osredotočiti na besede, ki so znane, kratke in jasne.

Vedite, da preproste in lahko razumljive besede naredijo sporočilo natančnejše. Prepričani boste torej, da bodo bralci zlahka razumeli vaše besedilo. Ko uporabljate dolge ali redke besede, bo čitljivost močno prizadeta.

Prav tako ne pozabite najpomembnejših besed postaviti na začetek stavka. Študije so pokazale, da si bralci besede na začetku stavkov bolj zapomnijo.

Lektorirano za standarde in konvencije

Potrudite se, da popravite slovnične dogovore, črkovalne napake, poudarke in ločila. Že omenjene študije so dejansko pokazale, da je črkovanje diskriminatorno. Z drugimi besedami, tvegate, da vas bralci napačno presodijo ali slabo zaznajo, če vaše besedilo vsebuje napake.

Druga možnost je uporaba korektivne programske opreme za odpravo določenih napak. Vendar jih je treba uporabljati zelo previdno, saj imajo lahko omejitve glede skladnje ali slovnice. Zato jim ne smemo popolnoma zaupati.

Na koncu preberite besedilo na glas, da boste lahko opazili napačno zveneče stavke, ponovitve in težave s skladnjo.