Natisni prijazno, PDF in e-pošta

Pomembnost poročila je, da vam daje vse informacije, ne da bi morali iti skozi sto strani. Če bi se morali omejiti na kopije izmenjav med sestanki, bi imeli dokumente velikega obsega. Vendar pa se to izognemo, ko se poročila izvajajo in še posebej, če jih naredimo z ustrezno metodologijo. Na delovna srečanja, seminarji, misije, veliko točk se razpravlja, dolge predstavitve se pripravljajo, identificirani so težki izzivi. Vse to mora biti predstavljeno osebju podjetja, seminarjem ali sponzorjem operacij. potem, kako napisati ustrezno poročilo v tem kontekstu? Napisati to ni lahka naloga, še posebej, če morate v poročilu poudariti vse obvezne elemente.

Splošne in specifičnosti pri pisanju poročila

Poročilo mora v celoti poročati o odločitvah, ki so bile sprejete na sestanku, in o temah, ki so bile preučene. Navesti je treba splošne smernice, ki so bile zbrane med pogovorom. To je zanesljivo merilo za vse zaposlene v podjetju. Pravzaprav ni mogoče, da so vsi na sestankih istočasno zaradi bolezni ali drugih. Zato poročilo omogoča, da so na istem nivoju informacij kot drugi. pisanje poročila je predstavljena v obliki pisanja, se popolnoma razlikuje od zapisnika ali preprostih izjav razprave.

Če so bili na seji predstavljeni dokumenti, jih je treba omeniti. Prav tako postavite spletna mesta, kjer jih najdejo ali si tako, naredite fotokopijo, ki jo boste priložili poročilu. Ko se sprejmejo odločitve o sprejetju ukrepov, bo treba določiti, kdo jih bo izvajal. Na enak način bo treba poudariti čas izvršitve, določen na sestanku. Ko bodo ti ukrepi opredeljeni, bo na naslednjih srečanjih preprosto dati besedo izvajalcem, da bodo povzetki konkretnega dela. Napišite poročilo, zahteva, da poskrbijo za absolutno nevtralnost, točke, ki jih je treba odpraviti, je treba izpostaviti težave, s katerimi se srečujejo na sestanku. Predstavite tudi vse pozitive, ki ste jih opazili.

Veš, kako napisati ustrezno poročilo

Un ustrezno poročilo mora biti napisana v urah po dogodku. Če počakate dlje dni, je gotovo, da boste pustili nekaj pomembnih informacij. Na enak način, neposrednost pisanja vam omogoča, da vse dogodke v njihovem kontekstu. Sočasnost je ključna beseda v pisni obliki dobro poročilo. Vse potrebne informacije bralcu morajo izstopati neposredno. Izogibajte se odvečnim ali obračanjem predolgo. Pojdite naravnost do točke.

READ  Predloga pisma: zahteva povračilo stroškov za poklic

Pour napišite dobro poročilo, je treba predstaviti točke, ki so zanimale dnevni red. Naredite popolno strukturirano besedilo, ker bo branje postalo bolj tekoče. Na splošno je predstavitev v uvodu, razvoju in zaključku primeren dokument. V telesu poročila imate lahko toliko odstavkov, kolikor preučenih točk. Tudi načrt je treba jemati zelo resno. Analitični načrt boste naredili, če je celoten sestanek zavzel en sam problem. Po drugi strani pa, če je veliko točk urejenih, boste morali narediti tematski načrt, ki jih bo predstavil v padajočem vrstnem redu pomembnosti. Na ravni zaključka poročila bo treba jasno izpostaviti točke, ki jih je treba še preučiti. Enako seveda za naloge, ki jih je treba še izvesti. Za pisanje ustreznega poročila bi bilo zaželeno imeti dokaj natančno znanje s področja, na katerem bodo obravnavana vprašanja. To bo omogočilo izdelavo kratkih in sintetičnih besedil z ustrezno terminologijo.

Merila za pisanje poročila

Spoštovanje merila za pisanje poročila je bistvenega pomena, omogoča, da smo objektivni in zvesti dogodkom. Izogibajte se podajanju osebnih mnenj ali všečkanju odločenega. Izogibati se morate prepisovanju vseh govorov udeležencev sestanka. Omejiti se morate na omembo bistva povedanega, širokih črt.

Za dosego tega je vaša odgovornost, da izberete podatke. Pri svojem razvrščanju se posebej osredotočite na dodatno opremo, medtem ko glavni izpis ne izvira iz poročila. Prizadevajte si, da povzamete in prednostno opredelite informacije po pomembnosti.

Izogibajte se uporabi osebnih izrazov, z drugimi besedami, izogibajte se "jaz" in "mi", kar vse nakazuje osebno udeležbo avtorja. Ker morate ostati čim bolj nevtralni, ne uporabljajte pridevnikov ali prislovov. Bodite previdni in zmanjšajte ponavljanje v besedilu.

Prav tako je treba prepovedati vse pripombe, ki odstopajo od razprave. Prav tako je pomembno spremljati vašo slovnico, besedišče in vaše črkovanje. Francozi, ki jih boste uporabljali, morajo biti brezhibni.

Izberite slog pisanja poročila

Preden začnete, najprej pomislite na izbiro slog pisanja poročil da boste storili:

  • Celovit slog za začetnike

Če je to prvič, kar potrebujete napišite poročilobolje je, da se odločite za izčrpen slog. Ta slog je še bolj primeren, če so bile predstavitve na seminarju ali srečanju s PowerPointom. Zato se bo treba izogibati nepotrebnemu zmanjševanju informacij. Vendar pa bo treba razmišljati o preoblikovanju vašega prepisa, da ne bi govorili o vsem, kar ne bi bilo več poročilo. Če želite izbrati ta slog, morate paziti na seminar.

READ  Pripravite si avtomatsko sporočilo o odsotnosti za počitnice

Lahko prinesete ustrezno napravo ali zahtevate posnetke, ki jih naredi kontrolna soba, ko je prostor opremljen. Če ne želite snemati, posnemite s čim krajšim časom. Bodi učinkovit in hiter. Vsi dokumenti, ki bodo deljeni med seminarjem, morajo biti v vaši lasti. Za te dokumente jih lahko enostavno pritrdite na zapisnik. Ni potrebe ponoviti. Prepričajte se, da jih vključite v telo poročila.

  • Mešani slog

Imela bo neposreden slog in popolnoma nevtralen. V razpravah je primerneje izbrati nominacijski obrazec. Ta obrazec omogoča omembe imena, imena in storitev, ki jih predstavlja vsak govornik.

  • Na ravni obrazca

Označite datum, udeležence in program, ki ste ga spremljali med sestanki. Prepričajte se, da so vaše informacije čim bolj zanesljive, tako da jih posodabljate, ko seminar poteka.

Katere informacije najdemo v poročilu?

Pour poročilo o sestankumorate začeti z imenom zadevne družbe. Postavite tudi njegove koordinate. Nato označite naslov dokumenta in identiteto osebe, ki jo je napisala. Dodajte tudi datum sestanka in kraj, kjer poteka. Poleg tega bo treba šteti osebe, ki so dejansko sodelovale na sestanku. Navedite tudi odsotne osebe in tiste, ki so podali izgovor za njihovo odsotnost.

Izmed vseh teh ljudi izpostavite tudi njihove funkcije v podjetju. Nato poudarite namen vašega sestanka, ki se običajno imenuje dnevni red. Nato predstavite teme, o katerih ste razpravljali, tako da vsaki navedete naslove. Nujno bo, da bodo resolucije, sprejete na koncu razprav, jasno izstopale. Ne pozabite podpisati, pomembno je, da poznamo identiteto osebe, ki je napisala prijavo.

Priporočilo za pisanje poročila o misiji

La pisanje poročila o misiji je še bolj specifična naloga. Revizijske misije, humanitarne misije, pooblaščene računovodske misije ali celo pravne misije morajo biti strnjene v eno poročilo. Ta povzetek je treba poslati sponzorju misije. V tem primeru morate izpostaviti svoja opažanja, pa tudi priporočila in analize:

  • Faza priprave

Na prvi strani vašega poročila morate navesti ime zastopnikov in ime pooblaščenega zastopnika. Prav tako se morajo pojaviti datumi, namen dodelitve in dejansko trajanje dodelitve. Na povzetku mora jasno prikazati najbolj očitne vidike misije. Bolje je narediti povzetek, preden začnemo predstaviti.

READ  Pošljite e-pošto svojemu nadrejenemu: kakšno vljudno formulo uporabiti?

Uvod mora biti jasen in v celoti navajati vprašanja, ki so bila obravnavana med misijo. Pri razvoju morate navesti podjetja zastopnika(-ov). Prav tako morate prepisati bistvene elemente pisma, ki pooblašča misijo. Tako je mogoče poudariti okvir in proračun misije.

  • Druge omembe

Predmet, ime strokovnega odbora in njihove funkcije. Strokovna metoda, težave, ki so bile prednostna naloga poslanstva. Vse to bi moralo biti zapisano. Kadar koli bodo opravljeni razgovori s člani strukture, bo treba pripraviti ustrezna poročila in jih vstaviti v splošno poročilo misije.

Če ste nekaterim sogovornikom med misijo zagotovili anonimnost, lahko podatke, ki so vam jih poslali, prepišete v neimenovalno statistično obliko. Ne pozabite označiti duha agenta z dobro izdelanim zaključkom. Na koncu lahko priložite poročila za analize, obračune, meritve in predvsem naredite izčrpno bibliografijo.

  • Majhna priporočila

Pour napišite dobro poročilo, dokument mora biti jedrnat in jedrnat, lahko uporabite grafike, fotografije in celo načrte. Če imajo vaše analize zelo podrobne podatke, jih dodajte v priloge. Ker lahko dokument bere vsakdo, se izogibajte preveč tehničnim izrazom in nerazumljivemu skupnemu bralcu. Če jih morate vključiti, jih hitro razložite.

Poročilo mora imeti naslove in podnaslove s polnimi ocenami, odstavki in oštevilčenjem. Ne počutite se, kot da bi morali priložiti vse dokumente. V bistvu se omejite na tiste, ki ste jih omenili v svojem poročilu o misiji. Izogibajte se napakam, ki zatirajo poklicno plat vašega dela. Prenesite programsko opremo za popravljanje, kot je Cordial ali Antidote, da popravite napake. Ali pa naj končno branje prebere nekdo od vas, ki bo tudi ocenil ustreznost vašega dela. Lahko vam celo hitro pove, ali je to razumljivo ali ne.

Poročilo lahko končno postane shorthand ali celo sinoptično. Tisti, ki je sinoptičen, se izvaja s tabelami v obliki Word ali Excel. Po drugi strani pa stenografska skupina združuje vse podatke na kronološki način z izvedbo prepisa, ki je lahko včasih integralen. Piši dobrobo vaše poročilo služilo kot arhiv in dodatne informacije za vse zaposlene.