Znati dobro pisati v službi je zahteva, ki pozitivno vpliva na vašo podobo, pa tudi na podobo podjetja, v katerem delate. Pravzaprav bralci dobijo predstavo o svojem sogovorniku skozi sporočila, ki jih prejmejo od njega. Zato je pomembno, da s kakovostnim pisanjem naredite dober vtis. Kako dobro pisati v službi? To boste odkrili v tem članku.
Napiši pravilno
Pravilo številka 1 za dobro pisanje pri delu je sprejeti pravilen in jasen slog. Za to je treba prednostno izpolniti naslednja merila:
Skladnja : nanaša se na razporeditev besed in konstrukcijo stavkov.
Uporaba ustreznega besedišča : gre za uporabo običajnih in lahko razumljivih besed. Lažje kot je besednjak dekodirati, hitreje bo bralec razumel.
Leksikalno črkovanje in slovnično črkovanje: namigujejo na pisanje besed in na dogovore o spolu, naravi, številu itd.
ločila: ne glede na kakovost vašega pisanja, bo bralec težko razumel vašo poanto, če ločila ne bodo upoštevana.
Osredotočite se na jedrnatost
Za dobro pisanje pri delu je jedrnatosti nekaj, česar ne gre spregledati. O jedrnatem besedilu govorimo, ko na preprost in kratek način (z nekaj besedami) izraža idejo. Dolge stavke, ki ne dodajajo veliko, odstranite tako, da jih skrajšate z odpravo nepotrebnih izrazov.
Če želite pisati trezno, se je priporočljivo izogibati banalnim in standardiziranim formulam. Prav tako ne pozabite, da je primarna naloga vašega pisanja prispevati k dejanju ali informacijam prejemnika.
V tem smislu upoštevajte, da bi moral stavek idealno vsebovati od 15 do 22 besed.
Osredotočite se na preprostost
Enostavnost je nujna, če želite pri delu uspeti dobro pisati. Tudi tukaj je treba domnevati, da je ideja enaka stavku. Dejansko se bralec lahko hitro izgubi, ko je v enem stavku veliko podrazdelkov.
Tako glavna ideja, razložena s preprostimi stavki, omogoča pisanje odstavka, ki je lahko berljiv in razumljiv.
Zato ne pozabite pisati kratkih stavkov in se izogibajte dolgim stavkom. Pomembno je tudi, da konjugirani glagol postavite na raven vsakega stavka. V resnici ne pozabite, da je glagol tisti, ki daje pomen stavku. To je razlog, zakaj ga večina bralcev med branjem išče instinktivno.
Sistematično poskrbite, da so vaše besede logične
Končno, če želite dobro pisati pri delu, morate zagotoviti doslednost svojih besedil, se pravi njihovo logiko. Dejansko je doslednost tista, ki spodbuja razumevanje. Med sestavljanjem vaših pisem bo vprašanje, da se prepričate, da ne bo vsebovalo protislovja.
V nasprotnem primeru lahko bralca zmedejo neskladni elementi. Seveda bo popolnoma nestrukturirano in popolnoma nerazumljivo besedilo močno razburilo vaše sogovornike.
