Postavitev je nekaj, kar se pogosto spregleda, vendar je izjemnega pomena, zlasti pri delu. Pravzaprav je to eden bistvenih elementov, ki ga je treba upoštevati pri pisanju v službi. Poleg tega morate vedeti, da je čitalnik predvsem občutljiv na postavitev, ki omogoča vtis o kakovosti dokumenta. Tako bo dokument o kilometrini brez dobre postavitve videti kot nered. Kako torej pravilno urediti postavitev?
Postavite presledke
Pomembno je, da presledek postavite tako, da je vsebina apetitna. Če želite to narediti, razmislite o puščanju robov pri besedilu z uporabo tekoče bele barve. To vključuje desni, levi, zgornji in spodnji rob.
V primeru dokumenta A4 se meje praviloma ocenjujejo na med 15 in 20 mm. To je minimum za dobro prezračeno stran.
Obstaja tudi presledek, ki pomaga preprečiti učinek preobremenitve in omogoča poudarjanje slike ali besedila.
Dobro napisan naslov
Za uspešno postavitev morate napisati tudi pravi naslov in ga postaviti na vrh strani. Na splošno bralčevo oko preleti natisnjeno stran od leve proti desni in od zgoraj navzdol. V tem smislu naj bo naslov postavljen zgoraj levo na strani. Enako je za mednapise.
Poleg tega ni treba napisati celotnega naslova z velikimi tiskanimi črkami, ker je manjši stavek lažje brati kot velik.
Standardne pisave
Za uspešno postavitev v dokumentu zadostujejo dve ali tri pisave. Ena bo namenjena naslovom, druga besedilu in končna opombam ali komentarjem.
Na strokovnem področju je priporočljivo biti trezen z uporabo pisav serif in sans serif. Čitljivost je zagotovljena s pisavami Arial, Calibri, Times itd. Poleg tega bi bilo treba prepovedati skripte in modne pisave.
Krepko in ležeče
Pomembni so tudi za uspešno postavitev in omogočajo poudarjanje stavkov ali skupin besed. Krepko se uporablja na naslovni ravni, pa tudi za poudarjanje nekaterih ključnih besed v vsebini. Kar zadeva ležeče, omogoča tudi razlikovanje besed ali skupin besed v stavku. Ker je manj opazen, ga običajno opazimo med branjem.
Simboli
Pri profesionalnem pisanju ne pozabite uporabiti tudi simbolov za uspešno postavitev. V tem smislu so pomišljaji najstarejši, danes pa jih postopoma nadomeščajo krogle.
Ti omogočajo spodbujanje branja, hkrati pa dajejo besedilu ritem in pritegnejo bralčevo pozornost. Omogočajo vam, da dobite označene sezname, ki bodo omogočili bolj berljivo besedilo.
