Natisni prijazno, PDF in e-pošta

E-poštni podpis je vizitka, ki običajno vključuje povezavo do e-poštnega naslova ali napotitvenega mesta. Pogosto se vzpostavi z vstavljanjem identitete in strokovnih referenc podjetja. E-poštni podpis je bolj prisoten v vesolju B do B ali pri izmenjavah med strokovnjaki, kjer imajo e-pošta še vedno prevladujoče mesto. E-poštni podpis je dodan na koncu vsakega E-naslov in omogoča sogovornikom izmenjavo kontaktnih podatkov in poklica. Ustvarjanje e-poštnega podpisa ni vedno enostavno, obvladati morate določene pojme kode HTML, še posebej, če želite ponazoriti svoj podpis ali integrirati povezave. Toda na spletu obstajajo orodja, ki vam omogočajo ustvarjanje podpisa po meri. Tukaj je vodnik, kako ustvariti spletni e-poštni podpis.

Osnovni postopek za ustvarjanje elektronskega podpisa na spletu

Začeti ustvarjanje njegovega e-poštni podpis, je pomembno omeniti vaše osebne in poklicne podatke, kot so vaš priimek, ime, ime vašega podjetja in vaš položaj, vaša telefonska številka, vaša spletna stran itd. Po tem koraku lahko sami dodate fotografijo, skupaj z logotipom podjetja, ki ponazarja vašo način pisanja e-podpisa. Nato je možno tudi povezati s svojimi socialnimi mrežami, kot so Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn itd.

Tako boste lahko izboljšali svojo prepoznavnost kot del strategije podjetja ali osebne blagovne znamke. Ko so te predhodne naloge končane, morate izbrati spletno storitev, da ustvarite svojo strokovni poštni podpis za merjenje. V skladu z rešitvijo, ki bo imela vaše želje, je mogoče več predlog, ki jih boste lahko prilagodili tako, da spremenite velikost, pisavo, barvo besedila, oblike in barve ikon socialnih omrežij.

Kako ustvariti svoj e-poštni podpis z Gmailom?

To je mogoče spremeniti ali ustvariti elektronski podpis v Gmailu ali uporabljate računalnik, pametni telefon, tablični računalnik s sistemom Android ali iOS. Na računalniku preprosto odprite Gmail in kliknite »Nastavitve« v zgornjem desnem kotu. Ko boste v nastavitvah videli del »podpis« in s klikom na njega, boste lahko dodali in spremenili svoj podpis, kot želite. Ko je postopek končan, na dnu strani kliknite »Shrani« in shranite spremembe v svoj podpis. V pametnem telefonu in tabličnem računalniku morate najprej imeti aplikacijo Gmail v svoj račun dodajte strokovni e-poštni podpis.

READ  Poročilo o dejavnosti, bistveno orodje za oglaševanje vašega dela.

V napravah s sistemom iOS boste morali storiti popolnoma enako, razen če bo poštni strežnik drugače razlagal vaš podpis in se lahko prikaže kot priponka ali fotografija. Če so vaše naprave Mac ali druge naprave iOS priključene na vaš račun iCloud Drive, se bo vaš podpis samodejno posodobil in bo na voljo na vseh povezanih napravah. Možno je tudi pošiljanje podpisanih datotek PDF.

Ustvarjanje elektronskega podpisa s programom Outlook

Z Outloom je postopek nekoliko drugačen, lahko ustvarimo enega ali več podpisov in jih prilagodimo za vsak e-poštni naslov. Če imate klasično različico programa Outlook, je najpreprostejši način vnosa v meni z datotekami in izberite »Možnosti«. V tem razdelku kliknite na "mail" in izberite "Signatures". Na tej ravni je pomembno, da začnete z izbiro določenega e-poštnega računa, če imate več. Ostalo je, da se informacije izpolnijo kot pri osnovnem postopku. Trdni del bo izbral veliko možnosti za urejanje.

Če uporabljate Outlook v HTML, bo naloga bolj občutljiva kot pri klasični različici. za ustvarite svoj elektronski podpis na spletu z HTML-jem boste morali uporabiti Microsoft Word ali spletni urejevalnik. Ta rešitev je učinkovitejša, če ni slike za ilustracijo. V programu Word sledimo osnovnemu postopku in na koncu ne pozabimo, da dokument shranimo v formatu HTML. Toda težave se pojavijo redno s to metodo, še posebej, če uporabljate Word.

Če želite odpraviti težavo slike ali logotipa, ki se prikaže kot priponka, je potrebna rešitev, in sicer za spremembo kode HTML. Če želite to narediti, morate zamenjati lokalno pot URL-ja slike, da ne pošljete slike, ki prikazuje sliko e-poštni podpis kot prilogo in tudi za uskladitev vašega podpisa na vseh vaših e-poštnih sporočilih, tudi tistih, ki so že poslana. Ta postopek se konča s kopiranjem datoteke HTML v imenik, odvisno od različice sistema Windows (v sistemu Windows 7 bo zadevni imenik C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Orodja za enostavno ustvarjanje in brezplačen e-poštni podpis

MySignature

V svoj račun dodajte strokovni e-poštni podpis ni enostavno, še posebej, če nimate pojma HTML kode. Preprost način olajšanja stvari je uporaba spletnega orodja, ki ustvarja brezplačen e-poštni podpis. Do danes so našteta več orodij, vključno z MySignature. To orodje ima veliko število predlog in ustreza vsem poklicu. Ima osnovni postopek za ustvarjanje strokovni poštni podpis vključno z dodajanjem kontaktnih informacij, socialnih omrežij, logotipa itd.

READ  Vljudna formula za uporabo s profesorjem ali učiteljem

Poleg tega ima MySignature povezavo za sledenje, ki jo lahko dodate ikonam svojih računov v družabna omrežja. Zahvaljujoč tej povezavi lahko tako ugotovimo, koliko klikov smo ustvarili s tem podpisom. To orodje vam omogoča, da ustvarite podpis za Gmail, Outlook, Apple mail, itd. Da bi dosegli uporabo in ustvarite svoj podpis, elektronsko pošto na spletumoraš iti na svojo spletno stran in klikniti na "Ustvari brezplačno pošto podpis". Usmerili boste se na stran z dvema metodama kreiranja podpisa, enega samega in drugega priročnika.

Samodejna metoda se opravi z njegovim računom Facebook ali LinkedIn. Običajnejša ročna metoda se izvede tako, da zapolni prostor, ki je nameščen v ta namen, in preden shranite podatke, imate možnost predogleda vašega podpisa. Operacija je preprosta in ne traja več kot 5 minut. Poleg tega je uporaba MySignature brezplačna in registracija ni potrebna. Za tiste, ki ne uporabljajo e-poštnih storitev, kot sta Gmail ali Outlook, je na voljo HTML koda.

Zippisig

Kot drugo orodje imamo Zippisig, ki je podobno kot MySignature tudi zelo enostaven za uporabo enostavno in hitro ustvarite elektronski podpis na spletu. Zippisig ponuja vse osnovne funkcije za ustvarjanje svojega podpisa (omenja informacije, dodajanje logotipov in ikone profila v družabnem omrežju). Razlika je v tem, da je brezplačna samo za en teden in da čez to obdobje postane njegova uporaba plačljiva.

Si.gnatu.re

V nasprotnem primeru obstaja tudi Si.gnatu.re, ki je zelo popoln in enostaven za uporabo, da enostavno ustvarite e-poštni podpis in ga prilagodite po želji. Je 100% brezplačen in omogoča prilagajanje pisave, barv, velikosti ikon profila v družabnih omrežjih, položaja slike ali logotipa in poravnave besedila. Prednost tega orodja je, da je referenca na več družbenih omrežjih, kar olajša preusmerjanje stikov na vaše račune.

READ  Razlogi, da se izognemo pravopisnim napakam pri delu

Izdelovalec podpisa

Obstaja tudi Signature Maker, ki je gotovo najpreprostejše orodje za ustvarjanje poštnih podpisov. Ni nujno, da se registrirate za uporabo in je popolnoma brezplačen. V nasprotju s tem je malo z vidika oblikovanja, ponuja samo eno vrsto. Vendar je zelo profesionalen in ima sposobnost prilagajanja na vse sektorje dejavnosti. Ko je ustvarjanje končano, vam je predlagana HTML koda, da jo vključite v vaša sporočila.

WiseStamp

WiseStamp je nekoliko drugačno orodje, ker je razširitev Firefoxa. To dovoljuje ustvarite svoj elektronski podpis na spletu za vse vaše e-poštne naslove (Gmail, Outlook, Yahoo itd.) Zato je priporočljivo orodje, če upravljamo več e-poštnih naslovov. Morate namestiti WiseStamp, da jo uporabite in v celoti prilagodite svoj e-poštni podpis. Poleg osnovnih storitev, orodje omogoča celo vstavljanje RSS v svoj podpis, ki bo dodal vaše članke, če imate blog. Omogoča tudi možnost prijave ponudbe ali predstavitve videoposnetka v YouTubu. Razširitev omogoča tudi ustvarjanje več podpisov za vsakega od njegovih e-poštnih naslovov.

Hubspot

Hubspotov elektronski podpis generatorja je tudi orodje za ustvarjanje strokovni poštni podpis. Ima prednost moderne, elegantne in preproste. Ponuja jasen, nezahteven dizajn in enostavno najde vse pomembne informacije. Ta generator ima prednost ustvariti poziv k dejanju, s katerim spodbuja vaše sogovornike, da prenesejo vaše bele knjige ali se naročijo na vaše glasilo. Poleg tega, to orodje ponuja certifikacijske značke za vstavitev ob podpisu.

E-poštna podpora

Nazadnje se lahko pogovarjamo tudi o podpori za e-pošto, drugo orodje, ki olajša ustvarjanje in prilagajanje a brezplačen podpis pošte. Hitra in enostavna za uporabo, ponuja osnovne storitve, potrebne za ustvarite svoj elektronski podpis na spletu. Uporabite, če ne želite vključiti fotografije ali logotipa in nimate prisotnosti v družabnih omrežjih.