Vljudne formule, ki se jim je treba izogibati na koncu e-pošte
Neuporabni stavki, negativne formule, okrajšave ali kopičenje formul… Vse to so rabe na koncu e-pošte, ki si zaslužijo, da jih opustimo. Veliko boste pridobili, če se boste bolj ukvarjali s formulami na koncu e-pošte. Prav doseganje ciljev je motiviralo izbiro pisanja elektronske pošte. Če ste pisarniški delavec ali nekdo, ki redno pošilja e-pošto za službo, je ta članek za vas. Zagotovo boste izboljšali svojo umetnost dopisovanja.
Nekaj primerov formul, za katere se ne bi smeli odločiti
Pomembno je zdrsniti a pozdrav na koncu e-pošte, vendar ne katerega koli.
Običajne formule ali sestavljene iz nepotrebnih stavkov
Dokončanje profesionalne e-pošte s privlačno formulo pošiljatelju zagotavlja jamstvo, da bo prebran in da bo prejemniku sporočil, kaj se od njega pričakuje. Če pa sprejmete zelo stereotipno vljudno frazo, kot je: "Za vse nadaljnje informacije vam ostajamo na voljo ...", obstaja velika verjetnost, da ne bo prebran. To je res povsem običajno.
Prav tako se je treba izogibati vljudnim formulam na koncu e-pošte, sestavljenim iz nepotrebnih stavkov. Ne samo, da sporočilu ne dodajajo nobene dodane vrednosti, ampak se zdijo brez pomena in lahko diskreditirajo pošiljatelja.
Negativne formule
Izven uredniškega konteksta več študij ugotavlja, da negativne formulacije vplivajo na našo podzavest. Namesto tega si prizadevajo, da bi storili prepovedano, namesto da bi se temu izognili. Posledično so vljudni izrazi, kot sta "Ne oklevajte, pokličite me" ali "Ne bomo zamudili ..." zelo nevabljivi in imajo lahko na žalost nasproten učinek.
Formule v obliki kumulativne
Obilje dobrega ne škodi, pravijo. Toda kaj naj naredimo s to latinsko maksimo »Virtus stat in medio« (Vrlina v sredini)? Dovolj je reči, da je vljudne formule mogoče izbrati v kontekstu, ko se kopičijo, lahko hitro postanejo neučinkovite.
Zato se je treba izogibati vljudnim izrazim, kot so "Se vidimo kmalu, lep dan, prisrčno" ali "Zelo dober dan, s spoštovanjem". Toda kakšno obliko vljudnosti uporabiti?
Namesto tega se odločite za te vljudne izraze
Ko čakate na odgovor svojega dopisnika, je idealno reči: "Do vrnitve, prosim ...". Drugi vljudni izrazi, ki kažejo na vašo razpoložljivost, "Vedite, da nas lahko kontaktirate" ali "Vabimo vas, da nas kontaktirate".
Vljudne izraze, kot sta "Prijateljstvo" ali "Dober dan", je treba uporabiti, ko ste že navajeni komunicirati s prejemnikom.
Kar zadeva vljudne formule »Lep pozdrav« ali »Zelo prisrčno«, sta primerni za situacije, v katerih ste se s sogovornikom že večkrat pogovarjali.
Glede vljudne formule "S spoštovanjem", morate vedeti, da je precej prijazna in formalna. Če še nikoli niste srečali prejemnika, se ta formula še vedno lahko uporablja.
