Člani podjetja bodo zaradi različnih razlogov morda morali sodelujejo na daljavo. Na primer, lahko so samostojni člani ali pa so prostori po stavki zaprti. Da bi zaposleni lahko normalno nadaljevali z delom in medsebojno komunicirali, je uporaba komunikacijskega orodja, kot je Slack, bistvenega pomena.

Kaj je Slack?

Slack je spletna platforma kar jim omogoča skupna komunikacija med člani podjetja. Predstavlja se kot bolj prilagodljiva alternativa notranji e-pošti podjetja. Čeprav ni popoln in je mogoče kritizirati nanj, pritegne vse več podjetij.

Slack omogoča komuniciranje informacij v realnem času in to na enostavnejši način v primerjavi z e-poštnimi sporočili. Njegov sistem sporočanja vam omogoča pošiljanje splošnih in zasebnih sporočil. Ponuja tudi številne možnosti, kot so skupna raba datotek (besedilo, slika, video itd.) In video ali zvočna komunikacija.

Če ga želite uporabljati, se preprosto povežite s platformo in tam ustvarite račun. Nato boste imeli dostop do brezplačne različice Slack, ki že ponuja veliko število funkcij. Nato lahko članom, ki jih želite dodati v delovno skupino, pošljete e-poštno povabilo.

Platforma ima dobro premišljen in ergonomsko zasnovo. Za optimalno delo pa je treba zapomniti nekaj praktičnih bližnjic, ki pa niso zelo zapletene. Poleg tega je mogoče na Slacku delati z računalnikom, pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom.

Komunicirajte z Slackom

V vsakem delovnem prostoru, ki ga ustvari podjetje na platformi, je mogoče ustvariti posebne menjalne cone, imenovane "verige". Teme jim lahko dodelimo tako, da jih lahko razvrstimo glede na dejavnosti znotraj podjetja. Zato je mogoče ustvariti verigo za računovodstvo, prodajo itd.

Možno je ustvariti tudi verigo, ki bo članom omogočala trgovanje, bodisi profesionalno ali ne. Da ne bo motenj, bo vsak član imel dostop le do kanala, ki ustreza njegovim dejavnostim. Na primer, grafični oblikovalec ima lahko dostop do tržne ali prodajne verige, odvisno od načina poslovanja podjetja.

Tisti, ki želijo imeti dostop do kanala, morajo najprej imeti dovoljenje. Vsak član skupine lahko ustvari tudi diskusijsko verigo. Da pa komunikacije ne bi postale zmedene, je mogoče to funkcijo izključiti.

Različni kanali za komunikacijo v Slacku.

Komunikacijo je mogoče vzpostaviti na 3 načine. Prva je globalna metoda, ki omogoča pošiljanje informacij vsem prisotnim članom družbe. Drugi način je pošiljanje sporočil samo članom določene verige. Tretja je pošiljanje zasebnih sporočil, od enega člana do drugega.

Za pošiljanje obvestil je treba vedeti nekaj bližnjic. Na primer, če želite obvestiti edinstveno osebo v verigi, morate vnesti @, ki ji sledi ime osebe, ki jo iščete. Če želite obvestiti vse člane verige, obstaja ukaz @ nom-de-la-chaine.

Če želite obvestiti svoje šole o svojem statusu (nedosegljiv, zaseden itd.), Obstaja ukaz "/ status". Na voljo so tudi drugi bolj zabavni ukazi, na primer klepet "/ giphy", ki omogoča pošiljanje klepeta GIF. Mogoče je tudi prilagoditi svoje emojise ali izdelati robota (Slackbot), ki se pod določenimi pogoji samodejno odzove.

Prednosti in slabosti Slacka

Slack ponuja številne prednosti, začenši z zmanjšanje števila e-poštnih sporočil interno podjetje. Poleg tega so izmenjena sporočila arhivirana in jih boste zlahka našli v iskalni vrstici. Nekaj ​​bolj ali manj uporabnih možnosti je tudi s primerom #hashtag, ki omogoča enostavno iskanje komentarjev.

Odprete ga lahko na pametnem telefonu, omogoča pa vam tudi dela od koder koli. Poleg tega ponuja možnost integracije več orodij, kot so Dropbox, Skype, GitHub ... Te integracije omogočajo prejemanje obvestil s teh drugih platform. Slack ponuja API, ki vsakemu podjetju omogoča prilagoditev svojih interakcij s platformo.

Kar zadeva varnost, platforma zagotavlja, da podatki njenih uporabnikov ne bodo ogroženi. Torej tam šifrira podatke med njihovim prenosom in med njihovo hrambo. Sistemi za preverjanje pristnosti so napredni in čim bolj omejujejo tveganje za krajo. Gre torej za platformo, na kateri se spoštuje zasebnost komunikacij.

Kljub temu da se zdi, da ima Slack številne prednosti, morda ni všeč vsem. Na primer, lažje se preobremenite s sporočili in obvestili na platformi. Poleg tega je bila zasnovana v duhu, ki je bolj podoben mladim start-up podjetjem. Bolj tradicionalna podjetja zato rešitve, ki jih ponuja, ne bodo povsem zapeljala.