V strokovnem kontekstu je treba vsako odsotnost vnaprej in upravičeno motivirati, še posebej, če gre za izjemno odsotnost (na primer pol dneva). V tem članku vam podajamo nekaj nasvetov za pisanje e-pošte, ki upravičuje odsotnost.
Utemeljite odsotnost
Utemeljitev odsotnosti je pomembna, zlasti če odsotnost pride nepričakovano (le nekaj dni vnaprej) ali pade na dan, ko je za vaš oddelek nekaj pomembnega, na primer sestanek ali velik hitenje. Če gre za bolniško, morate imeti zdravniško potrdilo, ki potrjuje, da imate bolezen! Če gre za izjemen dopust zaradi smrti, boste morali predložiti potrdilo o smrti.
Nekaj nasvetov za utemeljitev odsotnosti
Da bi upravičili odsotnost z mailmorate že začeti z jasno objavo datuma in časa vaše odsotnosti, tako da od začetka ni nesporazuma.
Potem upravičite potrebo po svoji odsotnosti tako, da priložite prilogo ali druge načine.
Lahko tudi, če je odsotnost zelo slabo, predlaga svojemu nadrejenemu možnost, da bi nadomestila to odsotnost.
Predloga e-pošte za utemeljitev odsotnosti
Tu je primer e-poštnega sporočila, ki upravičuje odsotnost:
Zadeva: Odsotnost zaradi zdravniških pregledov
Sir / Madam,
Obveščam vas, da se bom oddaljil od svoje delovne postaje [dan], vse popoldne, ker moram opraviti zdravniške preglede po nesreči s kolesom.
Od [datum] bom nadaljeval poklicno dejavnost.
Priložite potrdilo o zdravniškem sestanku in ustavitvi dela, ki ga je izdal moj zdravnik popoldne [datum].
Glede načrtovanega sestanka gospa So-and-so me bo nadomestil in mi poslal podrobno poročilo.
S spoštovanjem,
[Podpis]
