Morda ste povabljeni na strokovni dogodek, vendar se ne boste mogli udeležiti. V teh primerih je očitno potrebno obvestiti osebo, ki vam je poslala povabilo, s formaliziranjem zavrnitve z e-pošto. Ta članek vsebuje nekaj nasvetov za pisanje e-poštnega sporočila o zavrnitvi v poklicni dogodek.
Izrazite zavrnitev
Ko prejmete vabilo, na splošno pričakujete, da boste vedeli, ali imate na dan brezplačno odgovor na da ali ne svojemu sogovorniku. V primeru zavrnitve mora biti vaše pismo lepo, da ne daje vtisa, da ne sodelujete, ker dogodek vas ne zanima.
Nekaj nasvetov za zavrnitev po e-pošti
Naš prvi nasvet, da napišete e-poštno sporočilo o zavrnitvi, je, da upravičite zavrnitev, ne da bi se nujno lotili podrobnosti, vendar dovolj, da sogovorniku pokažete, da je vaša zavrnitev v dobri veri.
Začnite svoje e-pošte tako, da se zahvalite vašemu sogovorniku za njegovo povabilo. Potem upravičite zavrnitev. V celotnem elektronskem sporočilu bodite vljudni in taktični. Na koncu se opravičite in pustite priložnost za prihodnji čas (ne da bi preveč).
Predloga e-pošte za zavrnitev
Tukaj je predlogo za e-pošto da izrazite svojo zavrnitev poklicnega povabila s primerom povabila na zajtrk za predstavitev strategije vračanja v šolo:
Zadeva: Povabilo za zajtrk z dne [datum].
Sir / Madam,
Zahvaljujemo se vam za vabilo na predstavitev zajtrka za zajtrk [datum]. Na žalost se ne bom udeležil, ker se bom zjutraj srečal s strankami. Žal mi je, da ne morem biti tukaj, ker sem se veselila tega letnega srečanja na začetku leta.
[Kolega] lahko sodeluje namesto mene in mi poroča o tem, kar je bilo rečeno na tem neformalnem srečanju. Na voljo vam bom naslednjič!
S spoštovanjem,
[Podpis]
