Natisni prijazno, PDF in e-pošta

V podjetjih srečanja pogosto sledijo poročila ali povzetki e-poštnih sporočil, tako da se tisti, ki se niso udeležili, zavedajo, kar je bilo rečeno, ali tistim, ki so prisotni, da vodijo pisni zapis. . V tem članku vam pomagamo, da po sestanku napišete povzetek e-pošte.

Napišite povzetek sestanka

Ko si zapisujete na sestanku, morate zabeležiti ključne elemente, da lahko nato napišete povzetek:

  • Število udeležencev in imena udeležencev
  • Kontekst sestanka: datum, čas, kraj, organizator
  • Predmet srečanja: glavna tema in različne teme, o katerih smo razpravljali
  • Večina obravnavanih vprašanj
  • Zaključek sestanka in naloge, dodeljene udeležencem

Vaš povzetek e-pošte o sestanku je treba poslati vsem udeležencem, pa tudi tistim, ki jih to zadeva, na primer v vašem oddelku, ki se niso udeležili ali kdo ni bil povabljen.

Sestavljanje sintezne email predloge

Tukaj je emai modell povzetek sestanka:

Zadeva: Povzetek srečanja [datum] o [temi]

Pozdravljeni vsi skupaj,

Spodaj je povzetek sestanka o [temi], ki ga je gostil [gostitelj], ki je potekal v [prizorišču] ob [datumu].

Na tem srečanju je bilo prisotnih X ljudi. Gospa / g. [organizator] je sestanek odprl s predstavitvijo na [temo]. Nato smo razpravljali o naslednjih vprašanjih:

[Seznam obravnavanih vprašanj in kratek povzetek]

Po naši razpravi so se pojavile naslednje točke:

[Seznam zaključkov sestanka in nalog, ki jih je treba opraviti].

Naslednji sestanek bo potekal po [datumu] za spremljanje napredka pri teh vprašanjih. Pred vabilo za sodelovanje boste prejeli štirinajst dni.

S spoštovanjem,

[Podpis]

 

READ  Zahteva za dvig plače po elektronski pošti