V podjetjih srečanja pogosto sledijo poročila ali povzetki e-poštnih sporočil, tako da se tisti, ki se niso udeležili, zavedajo, kar je bilo rečeno, ali tistim, ki so prisotni, da vodijo pisni zapis. . V tem članku vam pomagamo, da po sestanku napišete povzetek e-pošte.
Napišite povzetek sestanka
Ko si zapisujete na sestanku, morate zabeležiti ključne elemente, da lahko nato napišete povzetek:
- Število udeležencev in imena udeležencev
- Kontekst sestanka: datum, čas, kraj, organizator
- Predmet srečanja: glavna tema in različne teme, o katerih smo razpravljali
- Večina obravnavanih vprašanj
- Zaključek sestanka in naloge, dodeljene udeležencem
Vaš povzetek e-pošte o sestanku je treba poslati vsem udeležencem, pa tudi tistim, ki jih to zadeva, na primer v vašem oddelku, ki se niso udeležili ali kdo ni bil povabljen.
Sestavljanje sintezne email predloge
Tukaj je emai modell povzetek sestanka:
Zadeva: Povzetek srečanja [datum] o [temi]
Pozdravljeni vsi skupaj,
Spodaj je povzetek sestanka o [temi], ki ga je gostil [gostitelj], ki je potekal v [prizorišču] ob [datumu].
Na tem srečanju je bilo prisotnih X ljudi. Gospa / g. [organizator] je sestanek odprl s predstavitvijo na [temo]. Nato smo razpravljali o naslednjih vprašanjih:
[Seznam obravnavanih vprašanj in kratek povzetek]
Po naši razpravi so se pojavile naslednje točke:
[Seznam zaključkov sestanka in nalog, ki jih je treba opraviti].
Naslednji sestanek bo potekal po [datumu] za spremljanje napredka pri teh vprašanjih. Pred vabilo za sodelovanje boste prejeli štirinajst dni.
S spoštovanjem,
[Podpis]
