Varnost podatkov je ključnega pomena za podjetja. Preberite, kako lahko organizacije uporabljajo »Moja dejavnost v Googlu« za zaščititi podatke zaposlenih in okrepiti spletno varnost.
Izzivi zaupnosti za podjetja
V današnjem poslovnem svetu so podatki bistveni. Organizacije za upravljanje svojega poslovanja uporabljajo številne Googlove storitve, kot so Gmail, Google Drive in Google Workspace. Zato je ključnega pomena zaščititi te podatke in ohraniti zaupnost zaposlenih.
Ustvarite politiko varnosti podatkov
Podjetja bi morala vzpostaviti jasno in natančno politiko varnosti podatkov za zaščito podatkov zaposlenih. Ta pravilnik mora vključevati smernice o uporabi Googlovih storitev ter načinu shranjevanja, skupne rabe in brisanja podatkov.
Usposabljajte zaposlene o spletni varnosti
Zaposleni bi morali biti usposobljeni o najboljših praksah spletne varnosti in obveščeni o pomenu varstva podatkov. Zavedati se morajo tveganj, povezanih s kršitvami podatkov, in razumeti, kako varno uporabljati Googlove storitve.
Uporabite funkcije »Moja dejavnost v Googlu« za poslovne račune
Podjetja lahko uporabljajo »Moja dejavnost v Googlu« za spremljanje in upravljanje podatkov, povezanih s poslovnimi računi zaposlenih. Skrbniki lahko dostopajo do informacij o zasebnosti in nastavitev, nadzorujejo spletne dejavnosti in izbrišejo občutljive podatke.
Nastavite pravila za dostop in skupno rabo podatkov
Organizacije morajo vzpostaviti stroga pravila za dostop do podatkov in njihovo skupno rabo. Ti pravilniki bi morali veljati za Googlove storitve in druga orodja, ki se uporabljajo v podjetju. Nujno je omejiti dostop do občutljivih podatkov in spremljati izmenjavo informacij.
Spodbujajte uporabo dvostopenjske avtentikacije
Dvostopenjska avtentikacija je učinkovita varnostna metoda za zaščito poslovnih računov zaposlenih. Podjetja bi morala spodbujati uporabo dvostopenjske avtentikacije za vse Googlove storitve in druga spletna orodja.
Zaposlene poučite o uporabi varnih gesel
Šibka in zlahka zlomljiva gesla ogrožajo varnost podatkov. Zaposleni se morajo zavedati pomena uporabe močnih in edinstvenih gesel za zaščito svojih delovnih računov.
Podjetja so odgovorna za varovanje podatkov svojih zaposlenih. Z uporabo »Moje dejavnosti v Googlu« in uporabo najboljših praks spletne varnosti lahko organizacije izboljšajo zasebnost in varnost poslovnih informacij.
