Načrtovali ste, da se prijavite za bonus, usposabljanje ali povečanje plače. Preden ukrepate, naredite vse, kar je potrebno, da poudarite svoje delo. Če naredite dvakrat toliko kot ostali, pa tega nihče ne ve. Zapravljate čas, razmislite o pisanju dnevnega poročila.

Dnevno poročilo o dejavnosti, čemu?

Med omejevalnimi ukrepi morda nimate neposrednega stika s svojo hierarhijo. Morda boste preprosto prisiljeni zamenjati kolega ali svojega nadzornika. Pisanje dnevnega poročila o dejavnosti bo jasno predstavilo vaše delo. Oseba (-e), odgovorna (-e) za nadzor nad tem, lahko ta dokument uporabljate za sprejemanje svojih odločitev. Organiziranje vašega dela bo vse lažje. Če vaš šef točno ve, kaj počnete in kaj nameravate narediti. Lahko si predstavljamo, da vas bodo ta sporočila ali njegovi telefonski klici veliko manj motili.

Katere podatke je treba vključiti v njegovo poročilo o dejavnosti?

Vprašanje je prinašati vse potrebne elemente, vse informacije, ki omogočajo pregled nad vsemi nalogami, opravljenimi čez dan. Opravljeno delo, načrtovano delo, težave, ki se pojavljajo, pa tudi težave, ki se rešujejo. Pomagal vam bo, kot vsi drugi, ki jih je vplivalo vaše dejanje, v pravo smer. Vsi vemo, kaj se dogaja in kdaj se bo zgodilo, se ne premaknemo v zamegljenosti. Če ste v pravi smeri, vam bomo čestitali in če se motite, vam to zelo hitro povemo. Nihče ne bo mogel prevzeti vašega dela. Ta dokument lahko služi tudi kot podlaga za vaš letni intervju.

Primeri dnevnega poročila številka 1

V tem prvem primeru vodja ekipe nadzornika obvesti o situaciji na delovnem mestu. Sam je 15 dni nasedel doma. Vsak dan ga pošlje e-poštno sporočilo na koncu dneva. V svojem odgovoru mu vodja sporoča napake, ki se jih mora izogibati, in najučinkovitejše rešitve za reševanje določenih težav.

 

Zadeva: Poročilo o dejavnosti z dne 15

 

Končane naloge

  • Nadzor inventarja opreme in izdelkov
  • Upravljanje urnikov
  • Prehod od mesta do mesta, da se preveri skladnost z ukrepi covid19
  • Upravljanje incidentov pri storitvah
  • Upravljanje pošte in telefonskih klicev

 

Tekoče naloge

  • Usposabljanje in ocenjevanje novih zaposlenih
  • Vzdrževanje prostorov in čistilne opreme
  • Načrtovanje novih poti in organiziranje avtobusnih prevozov
  • Oblikovanje novih predlogov za nadomeščanje strank

 

Načrtovane naloge

  • Sporočanje napak upravljanju
  • Opomnik vsem skupinam varnostnih in higienskih pravil
  • Prejem naročil izdelkov in po potrebi nova naročila
  • Prenosi elementov za plačilo
  • Vzdrževanje parkirišč in odstranjevanje odpadkov s strani ekipe 2
  • Srečanje s tremi vodji skupin

 

Primer dnevnega poročila številka 2

V tem drugem primeru Fabrice, dostavnik iz pariške regije, vsak dan pošlje poročilo svojemu novemu kuharju. Pričakuje se, da bo to poročilo poslal dva tedna. Ob koncu tega obdobja bo potekala nova razprava med njimi, da bi opredelili svoje nove misije. In upajmo, da je podpora njegovega novega vodje za bonus.

 

Zadeva: Poročilo o dejavnosti z dne 15

 

  • Vzdrževanje tovornjaka: preverjanja, tlak v pnevmatikah, menjava olja
  • COVID19 srečanje z zdravstvenimi informacijami
  • Organizacija potovanja
  • Priprava prednostnega naročila
  • Nakladanje tovornjakov
  • Odhod iz skladišča ob 9
  • Dostava paketov na domove strank: 15 dobav
  • Vrnitev v skladišče ob 17. uri.
  • Shranjevanje neodstavljenih paketov in vložitev tranzitnih nasvetov v pisarno
  • obdelava reklamacij kupcev, zavrnjeno ali poškodovano blago
  • Čiščenje in dezinfekcija opreme s preostalim delom ekipe

 

Primer dnevnega poročila številka 3

Za ta zadnji primer serviser računalnikov povzame svoje nadrejene o svojih vsakodnevnih dejavnostih. Z navedbo dela, ki ga opravljate doma in tistega, ki ga opravite pri stranki. Brez posebne težave, delo kljub obdobju zaprtja nadaljuje svojo pot.

 

Zadeva: Poročilo o dejavnosti z dne 15

 

9:30 - 10:30 DOMOV                                          

Intervju z Guillaumeom za boljše razumevanje rešitev, ki jih bomo ponudili podjetju XXXXXXXX.

Sestava in prenos prve podrobne ocene v službo za stranke.

 

10 - 30 DOMOV

Izdelava dokumentov za usposabljanje začasnega osebja.

 

11:30 - 13:00 POTOVANJE

Nastavite omrežno konfiguracijo in varnost za podjetje XXXXXXXXXX.

Namestitev telekomunikacijske programske opreme.

 

14 - 18 DOMOV

12 individualnih popravil kupcev.

Prenos klica za intervencijo na kraju samem.