Joelle Ruelle predstavlja Teams, nov Microsoftov sistem za komunikacijo in sodelovanje. V tem brezplačnem videoposnetku za usposabljanje boste spoznali koncepte in funkcije namizne različice programske opreme. Naučili se boste ustvarjati in upravljati skupine in kanale, upravljati javne in zasebne pogovore, organizirati srečanja in deliti datoteke. Spoznali boste tudi iskalne funkcije, ukaze, nastavitve in prilagajanje programa. Na koncu tečaja boste lahko uporabljali TEAMS za sodelovanje s svojo ekipo.
Pregled Microsoft TEAMS
Microsoft Teams je aplikacija, ki omogoča timsko delo v oblaku. Ponuja funkcije, kot so poslovna sporočila, telefonija, videokonference in deljenje datotek. Na voljo je za podjetja vseh velikosti.
Teams je aplikacija za poslovno komunikacijo, ki zaposlenim omogoča sodelovanje na kraju samem in na daljavo v realnem ali skoraj realnem času na napravah, kot so prenosniki in mobilne naprave.
Je Microsoftovo komunikacijsko orodje v oblaku, ki tekmuje s podobnimi izdelki, kot so na primer Slack, Cisco Teams, Google Hangouts.
Teams je bil predstavljen marca 2017, septembra 2017 pa je Microsoft objavil, da bo Teams nadomestil Skype za podjetja Online v storitvi Office 365. Microsoft je integriral funkcije Skype za podjetja Online v Teams, vključno s pošiljanjem sporočil, konferencami in klici.
Komunikacijski kanali v Teams
Socialna omrežja podjetij, v tem primeru Microsoft Teams, gredo nekoliko dlje pri strukturiranju informacij. Z ustvarjanjem različnih skupin in različnih komunikacijskih kanalov znotraj njih lahko lažje delite informacije in upravljate pogovore. To vaši ekipi prihrani čas pri iskanju informacij, ki jih potrebujejo. Omogoča tudi horizontalno komunikacijo, na primer marketinški oddelek in računovodski oddelek lahko hitro prebereta informacije o prodaji ali sporočila tehnične ekipe.
Za nekatere pogovore besedilo preprosto ni dovolj. Microsoft Teams vam omogoča klicanje z enim dotikom brez zamenjave interne številke, vgrajen sistem IP telefonije Teams pa olajša uporabo ločene aplikacije za telefon ali pametni telefon. Seveda, če želite še več ostati v stiku s sodelavci, lahko aktivirate funkcijo fotografiranja. Videokonference vam omogočajo bolj realistično komunikacijo, kot da bi bili v isti konferenčni sobi.
Integracija s pisarniškimi aplikacijami
Z integracijo v Office 365 je Microsoftova ekipa naredila še en korak naprej in ji dala pomembno mesto v svoji ponudbi orodij za sodelovanje. Pisarniške aplikacije, ki jih potrebujete skoraj vsak dan, kot so Word, Excel in PowerPoint, lahko odprete takoj, s čimer prihranite čas in drugim članom svoje ekipe omogočite dostop do dokumentov v realnem času. Obstajajo tudi aplikacije za sodelovanje, kot sta OneDrive in SharePoint, ter orodja za poslovno inteligenco, kot je Power BI.
Kot lahko vidite, Microsoft Teams ponuja številne funkcije in presenečenja, ki vam bodo v pomoč pri reševanju trenutnih težav pri sodelovanju.
