Nima smisla izkazovati svojega obvladovanja trajnega ali ultra specializiranega jezika. Bolj preprosti ste, bolje je. Očitno ne gre za uporabo neprimernega sloga. Toda sprejeti izrecne stavčne konstrukcije in imeti le za edine cilje: jasnost in natančnost.
1 preprostost
Preprostost lahko povzroči sprejetje jasne sintakse "predmet - glagol - dopolnilo". Včasih lahko želja, da pokažemo, da poznamo zapletene zavoje, pripelje do pisanja izjemno dolgih stavkov. To ni priporočljivo, ker v teh pogojih. Bralec se zelo potrudi, da ne izgubi sledi. Zato vztrajajte pri čim bolj uporabi kratkih stavkov. Zanimiv trik je izraziti samo eno idejo na stavek.
2 jasnost
Izražanje samo ene ideje na stavek pomaga biti jasen. Tako ni dvoumnosti glede narave elementov, ki jih vsebuje stavek. Nemogoče bo zamenjevati subjekt in objekt ali se spraševati, kdo kaj počne. Enako velja za spoštovanje konfiguracije odstavka. Dejansko mora biti ideja jasno izražena na začetku, v prvem stavku. Preostali stavki bodo dopolnili to idejo. Pravzaprav vam v profesionalnem pisanju ni treba ustvarjati napetosti, ker to ni detektivska zgodba.
3 racionalizacija "kdo in kaj"
Zloraba "kdo - ta" v strokovnem pisanju informira dve stvari. Po eni strani, da pišete, ko govorite. Po drugi strani pa ste nagnjeni k temu, da svoje stavke naredite bolj zapletene. Dejansko uporaba katere in tistega v ustnem izražanju omogoča označevanje premorov pred ponovnim napadom. Če v tem smislu lahko pomaga tekoča komunikacija, se v pisni obliki dobi nasprotni rezultat.
4 vrste besed za prednost
Da bo preprosto, raje besedo enostavno kot zapleteno besedo, ki zahteva odpiranje slovarja za mnoge ljudi. Profesionalni svet je praktično okolje, zato ni časa za izgubljati. Vendar pa je treba upoštevati vsakodnevne izraze ali žargone in presoditi njihovo zaposlitveno možnost. Če torej govorite s strankami ali laiki, morate svoj strokovni žargon prevesti z zdravo pametjo.
Po drugi strani pa bi raje imeli konkretne besede kot abstraktne, katerih pomen je lahko spreobrnjen. Če imate sopomenke, raje kratke besede kot dolge besede.
5 vrst besed, ki se jim je treba izogniti
Vrste besed, ki se jim je treba izogibati, so nepotrebne in odvečne besede. Z nepotrebnim je mišljeno nepotrebno podaljševanje že tako jasnega stavka ali uporaba dveh sinonimov hkrati, da se pove isto stvar. Stavke lahko tudi olajšate z uporabo aktivnega in ne pasivnega sloga. To pomeni, da bi morali sprejeti slog "predmet glagolsko dopolnilo" in se čim bolj izogibati predmetom.
