Ne glede na temo je bilo pripravo načrta za pisanje vedno bistveno pravilo, ki ga moramo spoštovati v celotnem šolanju. Danes večina ljudi tega koraka ignorira in na koncu trpi posledice. Očitno smo odgovorni za vsako svojo izbiro. Poskušal vam bom pokazati, kako pomanjkanje pisnega načrta je napaka.
Načrt pisanja, bistveni pogoj za organizacijo vaših idej
Preden svoje ideje predstavimo v pisni obliki, jih moramo organizirati s strukturiranim načrtom, da zagotovimo skladnost sporočila, ki ga bomo prenesli.
Načrt vam bo pomagal upravljati ali organizirati vse informacije v zvezi z določeno temo. Če pa teh podatkov nimate. Za izbiro najpomembnejšega boste morali opraviti raziskavo. Priprava načrta bo naslednja. To je zelo pomemben korak, saj združuje vaše misli v skladno celoto.
Na splošno načrt navaja glavne ideje besedila, ki jim sledijo podideje, primeri ali dejstva, ki jih ponazarjajo. Zato ni treba skrbeti glede izbire besedišča in strukture stavkov. Na tej stopnji je to le kratek povzetek prihodnjih spisov. To vam daje nekaj svobode pisanja. To je dobra metoda, da se osredotočite na razvrščanje informacij, ki bi jih navedli v svojem pisanju.
Informacije o naročilu
Ni pisanja ali pisanja, ne da bi prej zbrali razmeroma veliko informacij. Temu koraku praviloma sledi kategorizacija in nato razvrstitev teh informacij. Najbolj odločilno je razbrati glavne ideje, sekundarne ideje itd. To je najboljši način, da izberete vrstni red predstavitve svojih misli, tako da lahko vsak bralec brez težav razume vaše sporočilo in ga prebere.
Najprej je nujno postaviti tezo v središče predmeta, ki ga je treba razviti. Zato je treba zastaviti naslednja vprašanja: kaj, o čem naj pišem ? Odgovor na ta vprašanja pomeni predlaganje kratkega stavka, ki ponazarja na primer velik naslov, ki predstavlja zadevo in na splošno izraža idejo, ki jo je treba prenašati prejemniku.
Potem morate organizirati svoje ideje, eno skladno z drugo. Po mojem mnenju je najboljša tehnika za izražanje svoje ustvarjalnosti in zbiranje vseh informacij okoli predmeta Mind Mapping. To vam ne omogoča samo bolj jedrnatega pogleda na različne koncepte, temveč tudi vzpostavlja povezave med njimi. S tem sistemom boste zagotovo zaobšli vprašanje.
Prvi korak :
Začne se z:
- zbrati kakršne koli ideje, ki bi lahko bile koristne za vaše pisanje,
- uvrstitev pripadnikov iste družine v eno in isto kategorijo,
- izbrišite tiste, ki so glede na vaše cilje na koncu nepotrebni,
- po potrebi dodajte druge informacije, ki bi lahko zanimale vašega bralca.
Drugi korak :
Zdaj morate organizirati ideje, ki ste jih izbrali, to je določiti sekundarne ideje, da ustvarite bolj jedrnato sporočilo. Voltaire v svojem literarnem delu » Kandid ", Gre v isto smer s potrditvijo:" Skrivnost dolgočasja je povedati vse ". Tu imamo opravka z zelo učinkovitim postopkom za uspešno pisanje.
Določite komunikacijsko situacijo ?
Začnimo se tako, da se spomnimo, da komunikacijska situacija močno vpliva na izbiro v pisnem načrtu. Ta je strukturiran na podlagi petih vprašanj:
- Kdo je avtor ? Kakšen je njen namen?
- Kdo je namenjen vašemu pisanju ? Kakšen je naslov ali funkcija bralca do avtorja? Kakšna je povezava med avtorjem in njegovimi bralci? Ali njegovo pisanje temelji na tem, kdo je kot oseba, ali je to v imenu njegovega naslova ali celo v imenu podjetja, ki ga zastopa? Kaj upravičuje njegovo razumevanje vsebine dela? Zakaj je pomembno, da ga prebere?
- Zakaj pisati ? Ali je zato, da bralcu posreduje informacije, ga prepriča o dejstvu in izzove reakcijo pri njem? Kaj avtor želi svojim bralcem?
Bistveno je, da se spomnite, da je profesionalno pisanje način komuniciranja, ki ima svoje posebnosti. Oseba, ki vas bo brala, bo imela posebno pričakovanje. Ali pa ste vi tisti, ki bi pisali za prošnjo ali med čakanjem na določen odgovor.
- Na čem temelji sporočilo ? Kaj naredi sporočilo?
- Ali obstaja kakšna posebna okoliščina, ki upravičuje pisanje? ? Zato je nujno natančno določiti kraj, pa tudi trenutek ali celo postopek, ki je najprimernejši za posredovanje sporočila (gre za e-pošto, poročilo, upravno pismo itd.).
Po odgovoru na vsa zgornja vprašanja lahko izberete načrt pisanja. Kot bomo videli v prihodnjih člankih, ni samo enega načrta pisanja, ampak več. Ne glede na to, kaj nameravate napisati, se izkaže, da imajo skoraj vsi komunikacijski cilji načrt. Gre za izmenjavo informacij, pritegnitev pozornosti, prepričevanje na določeno temo ali vzbujanje neke vrste reakcije.
