Poročilo: 4 bistvene točke, ki jih morate vedeti za uspeh
Moraš narediti poročiloali poročilo na zahtevo vašega upravitelja. Ampak, ne veste, kje začeti ali kako to formulirati.
Tukaj razkrivam preprost postopek v točkah 4, da bi to poročilo učinkovito in z določeno hitrostjo uresničili. Napisati je treba v logični kronologiji.
Kakšna je korist od poročila?
Omogoči osebo, za katero se namerava zanašati predstavljeni podatki da se odloči za tožbo. Informacije, ki so zajete v poročilu, omogočajo odgovor na eno ali več vprašanj, potrebnih za odločanje.
To pomeni, da lahko zaposlenec napiše poročilo, da bi svojemu nadzorniku ponudil predloge o določeni temi, da bi izboljšal, na primer pri organizaciji storitve ali zamenjavi materiali. Poročilo je odličen način komuniciranja med nadrejenim in njegovimi podrejenimi.
Glede na namen poročila je lahko njegova predstavitev drugačna, vendar je postopek, ki ga razkrivam spodaj, veljaven za vsa poročila, ki jih boste morali narediti.
Prva točka - zahteva mora biti natančna in izrecna.
Ta prva točka bo bistvena točka, na kateri bo temeljilo vaše delo. Razmejil bo tudi zadevno območje.
Prejemnik poročila
- Kaj točno želi od vašega poročila?
- Kakšni bodo cilji poročila zanj?
- Kako koristno bo poročilo za vašega prejemnika?
- Ali prejemnik že pozna zadevo?
- Vedeti, kakšno je njihovo znanje, da ne bi ponovili že znanih informacij.
Primer in modalitete
- Kakšno je stanje?
- Kateri razlogi so povezani s prošnjo za poročilo: težave, preobrazbe, evolucije, modifikacije, izboljšave?
Druga točka - razmislite, izberite in zberite bistvene informacije.
Informacije so lahko številne, bodisi beležke, dokumenti ali druga poročila, pa tudi različni viri, vendar je pomembno, da se selektivno spominjate samo tistih, ki so bistvene, bistvene in bistvene in da jih ne smejo hraniti manj zanimanja ali ponavljajoče se informacije, ki bi lahko škodovale končnemu poročilu. Zato bi morali uporabljati le najprimernejše podatke, ki ustrezajo zahtevanemu poročilu.
Tretja točka - organiziranje in izvajanje načrta
Načrtoma se načrt začne z uvodom, nato nadaljuje z razvojem in konča z zaključkom.
Spodaj je izpostavljeni načrt tisti, ki je na splošno izpolnjen. Vloga uvajanja in sklepanja se ne razlikuje, saj ohranja svojo bistveno vlogo. Nasprotno, razvoj je mogoče zasnovati na spremenljiv način glede na poročilo, ki ga boste morali spoznati.
Uvedba poročila
Zagotavlja bistvene informacije, povezane s samim razlogom za poročilo; njeni motivi, nameni, razlog za nastanek, posebne pravice.
Te informacije bi morale v nekaj besedah vsebovati namen poročila, v zgoščenem besedilu, ki bo podrobno in popolno.
Ni absolutno priporočljivo prezreti uvajanja, saj vnaprej opisuje natančne podatke o zahtevi, ki omogočajo prejemniku in pisatelju poročila, da se razumeta. Prav tako pomaga zapomniti pogoje zahteve, situacijo, pogoje, ko poročilo ni takoj pregledano ali če ga je treba kasneje ponovno preučiti.
Razvoj poročila
Razvoj je običajno razdeljen na tri dele.
- otipljiv in nepristranski popis stanja ali konteksta, to je natančen opis tega, kar že obstaja.
- Jasna presoja o tem, kaj je na mestu, pri čemer se poudarijo tako pozitivni kot negativni vidiki, hkrati pa se ponudi poštena analiza, ki je tako spodbudna in po potrebi konkretna.
- Čim bolj razviti nasveti, predlogi in priporočila, povezani z njihovimi koristmi.
Zaključek poročila
Ne sme vsebovati nobenega novega predmeta, ki bi bil pri razvoju ne bi bil naveden. Brez kratkega govora o razvoju, je treba odgovoriti tako, da jasno predlaga eno ali naslednje rešitve za priporočila, navedena v tej.
Četrta točka - pisanje poročila
Upoštevati je treba nekatera pravila, ki so skupna vsem uredništvom. Poudarek bo na razumljivem in dostopnem besednjaku brezhibno črkovanje za večjo profesionalnost, kratke stavke za boljše razumevanje, zračna struktura odstavkov za dobro tekočo branje.
Ob skrbi v obliki poročila lahko bralcu ali prejemniku omogoči enostavno in udobno branje.
- Pisanje mora biti kratko in jasno
- Če želite zagotoviti bolj tekoče branje poročila, bralca napotite v prilogo, ki bo po potrebi ponudila nekaj dodatnih informacij k vašim pojasnilom.
- Vključite povzetek, ko vaše poročilo obsega več kot tri strani, kar prejemniku omogoča, da se orientira v branju, če je to njegova izbira.
- Če je koristno ali bistveno, za ponazoritev podatkov vključite tabele in druge grafikone, ki odražajo vaše pisanje. V nekaterih primerih so lahko bistvenega pomena za dobro razumevanje.
- Ne izpustite naslovov in podnaslovov, da bi jasno razmejili vsak del vašega poročila, da bi spet pridobili na tekočini.
Za konec: Kaj si zapomniti
- Pravilno tolmačenje in razumevanje aplikacije vam omogočata, da se odzovejo, ne da bi bili poleg subjekta uspešnejši.
- V svojem poročilu si lahko svoje ideje delite s preprostim poročilom.
- Da bi bilo vaše poročilo učinkovito, mora vsebovati odgovore na vprašanja, ki jih je postavil prejemnik, s tem pa prevladujoč interes celotne predstavitve; priprava osnutka, struktura, izjava in njen razplet; uvod, razvoj, zaključek.
- Pojasnite svoje argumente, pripombe in predlagane rešitve.
Za oblikovanje v programu Microsoft Word vam bo ta 15-minutni ovinek v YouTubu več kot koristen.
