Povzetek:

Vnesite napačno besedilo | 04 min
Del neposredne pošte | 30 min
Del neposredne pošte | 15 min
Hierarhizacija vrednostnih papirjev | 06 min
Uredi sloge | 05 min
Samodejni povzetek  | 09 min
Povzetek slogi | 03 min
Številčenje strani po meri | 05 min
Interaktivni PDF z vsebino 
| 02 minut

 

 

Kako hitro vnesti lažno besedilo v Microsoft Word. Neznan princip v tej programski opremi za obdelavo besedil imamo možnost, da Lorem Ipsum sproti vključimo v naše dokumente.

Za to sta na voljo 2 možnosti:

  • Prvi način za to je vnesite =lorem() na naši strani. Upoštevajte, da lahko v oklepajih določite številke, ki ustrezajo številu odstavkov in želenemu številu vrstic.
  • Drugi način za to je, da na naši strani vnesete = rand (). rand iz naključnega. Tokrat dobimo naključno besedilo, katerega jezik ustreza jeziku programske opreme.


Kako izvesti postopek za ustvarjanje personaliziranih pisem?

XNUMX. del serije videoposnetkov o spajanju dokumentov v Wordu.

Vidimo, kako povezati njegovo vrsta črke z baze podatkov Excel. Kako filtrirati in razvrstiti to zbirko podatkov, da bo pisal samo določenim osebam.

Nato vstavimo spremenljivke (polja) v našem dokumentu Word.

Skupaj vidimo trn primer datumov med povezavo OLE DB, ki jo Word vzpostavi privzeto. Anglo/saški format moramo spremeniti v Evropski format. Delajte pa tudi na obliki šifriranih elementov, da dobite denarni prikaz.

Nato lahko izvedemo fuzija ustvariti ustvarjanje vseh naših personaliziranih pisem.



Pojasnjujemo postopek, ki ga je treba izvesti za generiranje prilagojenih ovojnic in nalepk med spajanjem dokumentov Microsoft Word.

XNUMX. del video serije Direct Mail v programu Word.

Iz praznega dokumenta se zažene spajanje dokumentov, da se ustvari pravilna oblika datoteke.

Nato vstavimo polja v za to predvidene desne reže. Bodite previdni pri ustvarjanju oznak, ustvarimo samo prvo oznako naše plošče in jo nato posodobimo. Koda »Naslednji zapis« nam omogoča, da izberemo število oznak na zapis, ki jih želimo na listu.

Končamo z združevanjem, da ustvarimo toliko strani, kot je bilo zapisov v naši bazi podatkov Excel.



Kako hitro oblikovati naslove v dokumentu Microsoft Word, tako da lahko kasneje ustvarite kazalo.

Oštevilčenje ali določanje prednostnih nalog glavnih točk našega Wordovega dokumenta je včasih lahko pravi glavobol. Vendar pa je z uporabo naslovov, ki so že prisotni v programski opremi, to mogoče zelo enostavno.

Prvi korak je izbira sloga oštevilčenja, povezanega s slogi naslovov. Nato bomo morali Word obvestiti o različnih naslovih v našem dokumentu (naslov1, naslov2…).

Ta bistveni korak za vsa dobra poročila, teze ali disertacije je uvod v ustvarjanje samodejnega povzetka.



Kako spremeniti oblikovanje slogov v programu Microsoft Word.

Vidimo, kako hitro oblikovati našo hierarhijo. In kako uporabiti ta nabor ali nabor slogov v drugih dokumentih.

Če želite spremeniti sloge, je najhitreje izdelati model neposredno v odprtem dokumentu. Za to izberemo besedilo, ki že ima uporabljen slog, in ga spremenimo v oblikovanje. Nato z desno miškino tipko kliknite ime sloga / posodobitve, da se ujema z izbiro.

Ko so vsi slogi prilagojeni našemu okusu oziroma grafični listini podjetja, lahko nabor stilov shranimo. Na traku za ustvarjanje odvijte vse predlagane modele in izberite »Shrani kot nov slog«.

Igro bo tako mogoče znova naložiti v kateri koli drug Wordov dokument.



Kako ustvariti samodejni povzetek v programu Microsoft Word.

Potem, ko smo si v prejšnjih videoposnetkih ogledali, kako ustvariti naslove, smo se končno lotili izdelave kazala.

V dokumentu se postavimo na mesto, kjer želimo bodoči povzetek, nato pa v traku “Literatura / Kazalo / Personalizirano kazalo vsebine” določimo želeni model.

Ko je povzetek vstavljen na stran, lahko opazimo, da so bile na naših naslovih ustvarjene hiperbesedilne povezave za iskanje lokacije besedila na naših straneh.

Pozor, če bomo kdaj spremenili naslov v naši datoteki, bo treba povzetek posodobiti z »desnim klikom / posodobiti polja«, da bomo videli naše zadnje spremembe.



Po samodejnem ustvarjanju povzetka skupaj vidimo, kako spremeniti sloge kazala.

Dejansko je ustvarjanje povzetka Wordu omogočilo ustvarjanje novih vnaprej določenih slogov, kot sta TM1 ali TM2, za kazalo vsebine 1. stopnje.

Ti slogi se privzeto samodejno posodobijo. kar naredi je, da moramo samo izbrati pravilne odstavke in narediti lokalne spremembe v dokumentu.

Te spremembe lahko shranimo v naš nabor slogov, če želimo to shemo uporabiti v drugih datotekah.



Izvedemo osebno oštevilčenje s strani 3 našega dokumenta, mimo prvih strani.

Kako oštevilčiti strani Wordovega dokumenta brez oštevilčenja naslovnice ali kazala.

  • Za to nujno potrebujemo prelom odseka med stranjo, ki mora začeti naše oštevilčenje, in prejšnjo stranjo.
  • Potem, ko se postavite v nogo strani, ki začne naše številke, morate deaktivirati gumb »povezan s prejšnjim«.
  • Na številki strani se bomo najprej odločili za formatiranje številk, da se bo začelo pri 1.
  • Nato lahko vstavimo številko na dnu strani z modelom, ki ga želimo.

 



Kako ustvariti interaktivni ali označeni PDF iz Wordove datoteke, ki vsebuje samodejni povzetek.

Vse se zgodi pri shranjevanju naše datoteke. Ko se odločite za izdelavo datoteke vrste PDF, lahko odprete možnosti snemanja in potrdite polje: ustvarite zaznamke iz Wordovih naslovov.

Na koncu dobimo datoteko PDF z možnostjo klika na gumb v obliki zaznamka, ki predstavlja povzetek v obliki interaktivne povezave.

 



Nadaljujte z branjem članka na izvirni strani →