E-pošta je glavno komunikacijsko orodje, ki ga uporabljamo pri delu. Paziti pa moraš, da tega ne banaliziraš in imaš slabo navado pisati hitro in slabo. E-poštno sporočilo, ki zapusti prehitro, je lahko zelo nevarno.

Slabosti e -pošte, ki je prehitro zapustila

Pošiljanje e -poštnega sporočila, napisanega v vnemi, nadlegovanju ali nadlegovanju, bo resno škodilo vaši verodostojnosti. Dejansko je lahko vpliv na vašo podobo pri prejemniku katastrofalen.

Pomanjkanje resnosti

Ko hitro in kakor koli napišete e -poštno sporočilo in ga pošljete, bo vaš sogovornik imel prvi vtis, da nimate resnosti. Spoštovanje je minimalno.

Tako si bo prejemnik sam rekel, da tega, kar počnete, ne jemljete resno. Kaj naj si mislimo o osebi, ki pošlje e -poštno sporočilo brez vljudne ali brez teme?

Pomanjkanje oskrbe

Oseba, ki bere vaš e -poštni naslov, bo težko razmišljala o vas kot o profesionalcu. Mislila bo, da če se niste mogli organizirati za pisanje pravilnega e -poštnega sporočila, ne boste mogli popolnoma razumeti njenih potreb. To lahko vpliva še bolj na vas, če govorite s stranko, bodisi v kontekstu B2B ali B2C.

Pomanjkanje upoštevanja

Nazadnje si bo prejemnik rekel, da zanj nimate nobene pozornosti, zato si niste vzeli časa, da napišete običajno e -poštno sporočilo. V drugih primerih se lahko vprašajo, ali res poznate njihovo identiteto in status. V resnici se lahko pogovarjate z menedžerjem, ne da bi se tega zavedali, zato je pomembno, da si vzamete čas za profesionalno pisanje.

READ  Pošljite e-pošto svojemu nadrejenemu: kakšno vljudno formulo uporabiti?

Pošta je prehitro odšla: posledice

E -poštno sporočilo, ki prehitro odide, lahko vpliva na vaš ugled in ugled vašega podjetja.

Dejansko je lahko prejemnik ogorčen in se obrne na vaše nadrejene, da prosi, da mu damo na voljo drugega sogovornika. To je še toliko bolj verjetno, če gre za partnerja ali vlagatelja. Tako lahko izgubite privilegij komuniciranja z glavnimi akterji v vašem podjetju.

Prav tako bo vaš ugled ogrožen v podjetju, ki vam ne bo več zaupalo, da vam bo dodelilo določene naloge. Kar lahko močno omeji vaše poklicne možnosti. Očitno je, da ta ne bo kmalu dal napredovanja zaposlenemu, ki profesionalnemu pisanju ne pripisuje velikega pomena.

Končno lahko izgubite stranke ali potencialne stranke, če prehitro napišete e -poštno sporočilo. Ne menijo, da se upoštevajo po pošteni vrednosti, in se bodo obrnili na drugo podjetje.

 

E -poštno sporočilo je profesionalno pisanje, pri katerem je treba upoštevati uporabo in pravila. V tem smislu ne smemo spregledati pravilnih stavkov in vljudnih izrazov. Končno se za vsako ceno izogibajte pisanju čustvenega e -poštnega sporočila. Neprimeren jezik in slabi stavki vam bodo neizogibno škodovali.