Prednosti bližnjic na tipkovnici v Gmailu
Uporaba bližnjic na tipkovnici v Gmailu za podjetja vam lahko prihrani dragoceni čas in izboljša vašo delovno učinkovitost. Bližnjice na tipkovnici so kombinacije tipk, ki vam omogočajo hitro izvajanje določenih dejanj, ne da bi se morali pomikati po menijih ali uporabljati miško.
Z obvladovanjem Gmailovih bližnjic na tipkovnici boste lahko hitreje opravili vsakodnevna opravila in tako sprostili več časa za pomembnejše dejavnosti. Poleg tega lahko uporaba bližnjic na tipkovnici tudi zmanjša utrujenost in obremenitev mišic, ki sta povezana z dolgotrajno uporabo miške.
Če želite začeti uporabljati bližnjice na tipkovnici v Gmailu, jih morate najprej omogočiti. Dostop do nastavitev za svoj račun Gmail, nato kliknite zavihek »Ogled vseh nastavitev«. V razdelku »Bližnjice na tipkovnici« potrdite polje »Omogoči bližnjice na tipkovnici« in shranite spremembe.
Ko so bližnjične tipke omogočene, jih lahko začnete uporabljati za izboljšanje produktivnosti in prihranek časa pri vsakodnevnem delu.
Nekaj osnovnih Gmailovih bližnjic na tipkovnici, ki bi jih morali poznati
Tukaj je nekaj bližnjic na tipkovnici za Gmail, ki vam bodo pomagale hitreje in učinkoviteje delati v poslu.
- Sestavite novo e-pošto: pritisnite “c”, da odprete novo okno za sestavo e-pošte.
- Odgovor na e-pošto: Ko si ogledujete e-pošto, pritisnite »r«, da odgovorite pošiljatelju.
- Odgovorite vsem prejemnikom e-pošte: pritisnite "a", če želite odgovoriti vsem prejemnikom e-pošte.
- Posredovanje e-pošte: pritisnite “f” za posredovanje izbrane e-pošte drugi osebi.
- Arhiviraj e-pošto: pritisnite »e«, da arhivirate izbrano e-pošto in jo odstranite iz mape »Prejeto«.
- Izbriši e-pošto: pritisnite “#”, da izbrišete izbrano e-pošto.
- Označi e-poštno sporočilo kot prebrano ali neprebrano: pritisnite »Shift + u«, da označite e-poštno sporočilo kot prebrano ali neprebrano.
- Iščite v mapi »Prejeto«: pritisnite »/«, da postavite kazalec v iskalno vrstico in začnete vnašati iskalno poizvedbo.
Če obvladate te Gmailove bližnjice na tipkovnici in jih vključite v svojo dnevno rutino, lahko prihranite čas in delate bolj učinkovito. Ne oklevajte in si oglejte dokumentacijo za Gmail, da odkrijete druge bližnjice na tipkovnici, ki bi vam lahko koristile.
Prilagodite in ustvarite lastne bližnjice na tipkovnici
Poleg obstoječih bližnjic na tipkovnici za Gmail lahko tudi prilagodite in ustvarite lastne bližnjice, da bodo bolje ustrezale vašim poslovnim potrebam. Če želite to narediti, lahko uporabite razširitve brskalnika, kot so »Bližnjice na tipkovnici po meri za Gmail« (na voljo za Google Chrome) ali »Prilagojevalnik bližnjic za Gmail« (na voljo za Mozilla Firefox).
Te razširitve vam omogočajo prilagajanje Gmailovih privzetih bližnjic na tipkovnici in ustvarjanje novih glede na vaše želje in potrebe. Ustvarite lahko na primer bližnjico za hitro označevanje e-pošte z določeno oznako ali za premik e-pošte v določeno mapo.
S prilagajanjem in ustvarjanjem lastnih bližnjic na tipkovnici lahko prilagodite Gmail svojemu načinu dela in vsak dan prihranite še več časa in učinkovitosti.
Če povzamemo, poslovne bližnjice na tipkovnici za Gmail so odličen način za izboljšanje vaše produktivnosti in prihranek časa pri vsakodnevnih opravilih. Naučite se jih obvladati, jih prilagodite svojim potrebam in jih vključite v svojo rutino za hitrejše in učinkovitejše delo.
