.

Doma je vse pripravljeno, čez nekaj dni greš na dopust. S kolegi ste se seznanili z obravnavo pomembnih datotek. To morda ni dovolj. Kolege ali stranke, ki se lahko obrnejo na vas, morate obvestiti o svoji odsotnosti.

Če želite poslati sliko resnosti in profesionalizma, vam svetujem, da si prizadevate za pripravo avtomatskega sporočila o odsotnosti.To je vprašanje, kako hkrati in kratko in natančno navesti svojo odsotnost v sporočilu. Lahko se pripravite, če vaše sporočanje eno sporočilo za vaše sodelavce in drugo za vaše stranke omogoča. Ali preprosto konvencionalno sporočilo za vsakogar znotraj ali zunaj vašega podjetja.

Za konfiguracijo: petminutni ogled po YouTubu.

Tukaj za uporabnikeOutlook in tam za tiste Gmail.

 

Primeri sporočil o odsotnosti, napisani v običajnem slogu

Ne pozabite, da je to informativno sporočilo in da mora zato razjasniti določeno število točk.

  1. Začetni in končni datumi počitnic.
  2. Določite, ali imate v tem obdobju dostop do svojih sporočil ali ne.
  3. Če je mogoče, vključite ime osebe, ki se obrne v primeru nujnosti ali prisile.
  4. In zaključite s svojim elektronskim podpisom ali imenom in priimkom.

Vsebinske formule niso nujno potrebne za to vrsto sporočil. Odvisno od konteksta je odvisno od tega, ali jih želite vključiti.

Sporočilo o samodejni odsotnosti: številka modela 1

Prejel sem tvoje sporočilo! Trenutno sem na dopustu in se bom vrnil DD/MM/LLLL.

Z veseljem vam bom odgovoril, ko se vrnem.

Če je njen poseg potreben, vam je na voljo moj kolega (ime NAME + e-poštni naslov).

Vaš elektronski podpis.

Sporočilo o samodejni odsotnosti: številka modela 2

Pozdravljeni,

Na počitnicah sem odsoten od DD / MM / LLLL do DD / MM / LLLL.

Upošteval bom vaše sporočilo in hitro bom odgovoril nanj takoj, ko se vrnem.

Kljub temu pa bo v nujnih primerih za vas poskrbel moj kolega gospod (ime ZADNJI IME).

Vaš elektronski podpis.

Sporočilo o samodejni odsotnosti: številka modela 3

Hvala za sporočilo.

Odsoten sem od DD / MM / LLLL do DD / MM / LLLL in hitro se boste odzvali, ko se vrnem.

Po potrebi bo za vas energično poskrbel gospod (ime NAME).

Vaš elektronski podpis.

Sporočilo o samodejni odsotnosti: številka modela 4

Hvala, ker ste me kontaktirali! Odsoten sem od DD / MM / LLLL do DD / MM / LLLL.

Zaradi zaupnosti v tem obdobju nimam dostopa do svojih e-poštnih sporočil.

Seveda imate možnost, če to zahteva situacija, da se obrnete na g. (Ime NAME), ki vam bo hitro odgovoril.

S spoštovanjem,

Ime NAME

Sporočilo o samodejni odsotnosti: številka modela 5

Vaše sporočilo je bilo shranjeno.

Odsoten iz pisarne DD / MM / LLLL v DD / MM / LLLL. Obdelal bom vaš e-poštni naslov.

V primeru takojšnje potrebe se obrnite na g. (Ime ZADNJI IME + e-poštni naslov).

Bien à vous,

Ime NAME